PART TWO: HANDBOOK OF EXERCISES FOR TRANSPORTATION SECTOR PERSONNEL
IMPROVEMENT PLAN
X. POINTS TO CONSIDER: ADVICE FROM THE EXPERTS Source: Conversations with transportation agency subject matter experts listed in the
11. Communications plan development
2.3.1.Diagnóstico que caracterice el problema de investigación formulado.
La compañía carece de un examen especial que permita el mejoramiento de la información financiera, durante el desarrollo de la investigación se determinaron problemas como ausencia de pagos mensuales, carencia de políticas para el cobro de cuentas por cobrar, carencia de análisis financiero entre otros. Se busca dar solución a estas falencias con la recopilación de información que se puede obtener de los socios y gerente general de la compañía, y dar una idea para la aplicación de un examen especial que mejore la información financiera de la misma.
2.3.2.Análisis e interpretación de los resultados.
Luego de haber realizado la respectiva entrevista y encuesta al gerente general, secretaria y socios de la compañía “ABRILOVER S.A”, se obtuvieron los siguientes resultados e interpretación de que se detalla a continuación.
2.3.2.1. Guía de observación aplicada a la compañía de transporte pesado “ABRILOVER S.A”
Tabla 2: Guía de observación
GUÍA DE OBSERVACIÓN
DETALLE REFERENCIA
(SI - NO) Cuenta con recibos de cuotas pagadas por parte de los socios SI Registra las pagos en el momento que se realiza SI Lleva un control eficaz de las cuotas canceladas SI
Se salda caja diariamente NO
El efectivo lo maneja una sola persona NO
La empresa tiene un contador interno NO
Archiva todos los documentos fuentes SI
La infraestructura es la adecuada NO
Mantiene un registro de socios al día en pagos NO Fuente: Compañía de Transporte pesado “ABRILOVER S.A”
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2.3.2.2. Entrevista aplicada al gerente de la compañía de transporte pesado “ABRILOVER S.A”
Tabla 3: Entrevista aplicada al gerente de la compañía
PREGUNTAS RESPUESTA
Pregunta N.- 01 ¿Hace cuantos años inició sus operaciones la Compañía "ABRILOVER S.A" en el cantón Flavio Alfaro?
La compañía inicia sus actividades hace 5 años el 11 de agosto del 2013
Pregunta N.-02 ¿Cómo se dio la idea de creación de la
compañía "ABRILOVER S.A" Se dio por una reunión entre amigos, y la necesidad de una compañía en el cantón. Pregunta N.- 03 ¿Cuál es la actividad principal de la
compañía y tiene un manual de procedimientos en el área contable?
Como actividad principal tiene transporte de carga pesada, no cuenta con un manual de procedimientos.
Pregunta N.- 04 ¿Conoce la normativa que debe cumplir la compañía y se ha cumplido con dicha normativa?
Si se tiene conocimiento de la normativa la cual se cumple a cabalidad
Pregunta N.- 05 ¿Quién o quiénes son los encargados de los
cobros y registro de ingresos de la compañía? La encargada de cobros y registro de ingresos es la secretaria. Pregunta N.- 06 ¿Se realiza arqueo de caja diario? Se realiza al final del día siempre que
haya pagos de los socios. Pregunta N.- 07 ¿La compañía cuenta con archivos para el
manejo de información? La documentación de la compañía es archivada en carpetas. Pregunta N.- 08 ¿Revisa y verifica los saldos registrados en
los estados financieros? Si, la información es revisada y aprobada por mí. Pregunta N.- 09 ¿Realiza la Compañía análisis financiero
para el mejoramiento de la Compañía? No, la compañía no realiza dichos análisis. Pregunta N.- 10 ¿El contador realiza el procedimiento de
cuentas incobrables? No ni el contador ni la empresa realiza el proceso de cuentas incobrables. Pregunta N.- 11 ¿Los accionistas realizan a tiempo el pago
de cuota administrativa?
No, no realizan a tiempo sus pagos solo cuando necesitan documentación para matricula incluso existe socios inactivo hace años
Pregunta N.- 12 ¿Se realiza el depósito a la cuenta única de la compañía de los valores recaudados?
Todos los valores recaudados se depositan a la cuenta única de la compañía.
Pregunta N.- 13 ¿Se ha realizado algún tipo de auditoria en
la compañía? auditoría a la compañía. No, nunca se ha realizado ningún tipo de Pregunta N.- 14 ¿Conoce los beneficios de un examen
especial de auditoría financiera? No conozco los beneficios de un examen especial Pregunta N.- 15 ¿Permitiría realizar un examen especial de
auditoría financiera a la cuenta por cobrar de la Compañía?
Si se permitiría realizar un examen especial de auditoria a la compañía para que nos ayude a determinar la causa de los problemas
Fuente: Compañía de Transporte pesado “ABRILOVER S.A” Elaborado por: Wendy Vinueza
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2.3.2.3. Encuesta aplicada a los socios de la compañía “ABRILOVER S.A”
Tabla 4: Encuesta aplicada a los socios de la compañía
N° PREGUNTA SI NO INTERPRETACIÓN
F A FR F A FR
1 ¿Está de acuerdo con la información presentada en los estados financieros?
0 0% 71 100% Los socios no estan conformes ya que no les presentan informes claros
2 ¿Se le informa periódicamente sobre la situación financiera de la compañía?
0 0% 71 100% En la actualidad no se les informa de manera periódica a los socios sobre la situación de la compañía.
3 ¿Conoce si la compañía tiene problemas de liquidez?
0 0% 71 100% Los socios desconocen este tipo de problemas ya que no se les informa sobre dicha situación.
4 ¿Realiza de forma oportuna e inmediata sus aportaciones a la compañía?
10 14,08% 61 85,92% Los accionistas en su gran mayoría no realizan sus aportaciones de manera oportuna
5 ¿Recibe algún documento como comprobante por los valores cancelados?
71 100% 0 0% En el presente año los socios si reciben comprobantes de pagos, ya que cambiaron de secretaria, en años anteriores no
6 ¿Sabe si existen políticas de cobro de aportaciones a socios?
0 100% 71 0% Los socios desconocen sobre políticas establecidas para el cobro de aportaciones incobrables.
7 ¿Tiene usted algún conocimiento de Auditoría Financiera?
8 11,26% 63 88,74% Gran parte de los socios desconoce sobre lo que es Auditoría Financiera
8 ¿Conoce usted los beneficios de aplicar una Auditoría Financiera a la compañía?
8 11,26% 63 88,74% Gran parte de los socios desconoce el beneficio de aplicar una auditoría financiera a la compañía.
9 ¿Estaría de acuerdo con la realización de un examen especial de Auditoría financiera a las cuentas por cobrar de la compañía?
71 100% 0 0% Todos los socios están de acuerdo con la aplicación de un examen especial para saber la situación real de cuentas por cobrar
Fuente: Compañía de Transporte pesado “ABRILOVER S.A” Elaborado por: Wendy Vinueza
2.3.3.Resumen de las principales insuficiencias detectadas con la aplicación de los métodos.
De acuerdo a la entrevista aplicada al gerente general de la compañía de transporte pesado “ABRILOVER S.A”, se ha podido constatar la necesidad de realizar un examen especial el cual contribuirá al mejoramiento de la información financiera de la compañía en evidencia del problema existente, como conclusión la idea a defender del presente proyecto de investigación se justifica por los siguiente motivos.
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CAPITULO III.