5 Committee.
12 concern, set up recently to do a specific job which it does well,"
En la etapa de asignación de encabezamientos de materia es necesario tener en cuenta los siguientes principios (figura 3) que darán al proceso de indización mayor calidad:
Figura 3. Principios de indización.
La asignación de encabezamientos de materia se realiza para cumplir tres propósitos:
1. Permitir la localización de ítems relacionados con los tópicos de interés para el usuario. 2. Relacionar unos ítems con otros vinculando las áreas de interés que permitan identificar
3. Predecir la relevancia de ciertos ítems individuales, en función de las necesidades de información del usuario mediante el uso de términos de indización. Para esto se habrá de definir bien su contenido dotándolo de pleno significado55.
Al hablar del vocabulario para realizar el proceso de asignación de encabezamientos, se puede decir que éste se divide en dos:
1. El vocabulario de indización: contiene los signos que pueden usarse para indizar, que son: los encabezamientos de materia, los nombres propios como materias y las subdivisiones. 2. El vocabulario de entrada: consta de los mismos tres signos más las formas variantes o
sinónimos que no se usan para indizar, sino para remitir al encabezamiento o nombre propio como materia correspondiente56.
El número de encabezamientos asignados a cada documento estará determinado en función de la importancia del mismo y de la información contenida en él, utilizándose todos los que se requieran teniendo en cuenta también las necesidades de información de los usuarios.
Para reducir la asignación de encabezamientos de materia innecesarios, los indizadores tendrán que hacer uso de referencias que remitan a encabezamientos generales o específicos y el usuario verá la conveniencia de buscar o no las referencias indicadas.
55Salton, G. y McGill, J. Introduction to modern information retrieval. Nueva York: Mc Graw Hill, 1983. Citados por: Villén Rueda, Luis. La indización y el acceso por materias en los catálogos de bibliotecas: el desafío de la recuperación de información. México: Universidad de Guadalajara, 2006, p. 53.
3 Modelo metodológico para la construcción del índice de la revista América Indígena
En el capítulo uno se habló brevemente de América Indígena (ver punto 1.4.4). A continuación se detalla un poco más la información concerniente a esta publicación, órgano oficial del Instituto Indigenista Interamericano.
América Indígena de carácter académico y científico, fue creada en 1941 y tuvo como finalidad mantener en permanencia el estudio y la discusión de la teoría indigenista, tendiendo a unificar criterios que pudieran ser orientados hacia la causa indigenista, tanto social como políticamente hablando.
América Indígena representó un vehículo de comunicación social que permitía que todos los indigenistas interesados en exponer temáticas de su interés lo pudieran hacer a través de investigaciones, con las cuales se iban preparando las agendas para los Congresos Indigenistas, en donde se iban depurando y fundamentando de manera objetiva, las problemáticas en que se encontraban y aún se encuentran inmersas, las poblaciones indígenas de América y el mundo.
El primer número de la revista se publicó en octubre de 1941, el formato (tabla 2) en cuanto a numeración se refiere se conformó por:
Volumen Número
Año de publicación
Tabla 2. Formato de la revista América Indígena.
Este número constó de 56 páginas, texto a dos columnas y las dimensiones fueron de 29x20 cms. aproximadamente; posteriormente estas dimensiones cambiaron quedando de 24x16 cms. aproximadamente, el texto quedo en una columna y la paginación se manejó continua entre los cuatro números que conforman un volumen, dada la periodicidad trimestral, que tuvo la publicación.
La revista se encuentra integrada por diversas secciones (tabla 3), tales como: Editorial Presentación Introducción Artículos Sumario Reseñas Necrológicas Anexos
Tabla 3. Secciones de la revista América Indígena.
Dichas secciones no se encuentran en todos los números, las más comunes son: Editorial, donde el Instituto Indigenista Interamericano (III) presentaba sus puntos de vista bajo ciertas normas de control del mismo Instituto; Artículos, que es la sección formada por las investigaciones de los indigenistas interesados en las problemáticas de los pueblos indígenas; Sumario, al final de cada artículo se puede encontrar un pequeño resumen del artículo; Reseñas en donde los expertos en la materia, realizaban el estudio de otras publicaciones y autores, para expresar un punto de vista, en cuanto a la utilidad e importancia de los materiales en el campo del indigenismo.
Por otro lado las secciones restantes eran utilizadas cuando la ocasión lo ameritaba, en el caso de la sección de Necrológicas se hacía como un pequeño homenaje a la labor realizada por personajes inmersos en el indigenismo que desafortunadamente fallecían.
En las páginas de América Indígena se pueden encontrar una gran cantidad de temáticas, mismas que de algún modo denuncian las condiciones precarias en las que muchas comunidades indígenas se desarrollan, o bien, ilustran las formas de vida de las mismas dando a conocer costumbres antiguas que siguen siendo parte de su cultura.
3.1 Metodología
Para la elaboración de este índice se tomó como modelo el Índice general de América Indígena y Anuario Indigenista 1940-1980, publicado en 1980 por el Instituto Indigenista Interamericano en tres volúmenes. Cabe aclarar que no se siguió el modelo tal y como está, pero fue una buena guía para conformar una estructura que permite recuperar la información de manera rápida y concisa.