Según (Zapata Sánchez , 2017) el proceso contable es el conjunto de pasos logicos y ordenados que el contador debe seguir desde el momento mismo en que se pone en marcha la empresa y durante toda su existencia , cuando reconocerá muchas transacciones que al menos en parte afectan la economía y las finanzas de las empresa. Este proceso, como se anotó, permite reconocer, valorar y presentar la informacion contable por cada operación. (pág. 63).
“Denominado también ciclo contable constituye una serie de pasos o la secuencia que sigue la información contable desde el origen de las transacciones hasta la presentación de los Estados Financieros”: (Bravo Valdiviezo , Contabilidad General, 2011, pág. 33)
Un proceso contable es el registro de todas las operaciones y transacciones que se registran mediante la contabilidad en un periodo determinado, en el cual recojemos informacion desde el inicio de la actividad a realizarse hasta llegar a los estados financieros, los cuales serviran a la empresa para la toma de decisiones.
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1.2.2.1 Flujo del proceso contable
Según (Zapata Sánchez, 2011) nos dice que el flujo del proceso contable es la secuencia de los pasos que siguen las tranzacciones que ejecutan las empresas, estos en la actividad estan informatizados, con lo cual se ahorra tiempo para que el contador invierta en otras actividades que antes estaban algo restringidas o muy descuidadas, de tal suerte que hoy mas que nunca , la contabilidad y la presencia del contador en una empresa, es trascendente. (pág. 35).
Ilustración 4 Flujo del proceso contable
Reconocimiento de la operación
Documentos Fuente
Prueba evidente de soportes Requiere análisis
Se archivan cronológicamente
Normalización o registro inicial
Libro Diario
Registro inicial
Requiere criterio y orden Se presenta como asiento
Mayorización
Libro Mayor
Clasifica valores y obtiene saldos de cuentas Requiere criterio y orden
Brinda idea del estado de cada cuenta
Comprobación
Ajustes
Actualiza y depura saldos
Permite presentar saldos razonables
Balance
Resumen significativo
Valida el cumplimiento de normas y concepto de general aceptación
Estructuración de informes
Estados financieros
Financieros
Económicos
Fuente: (Zapata Sánchez, Contabilidad general, 2011, pág. 35) Elaborado por: Gómez Tapia Alejandro
El proceso contable define la serie de etapas sucesivas del ciclo contable que permite transformar datos contables en informes contables, el proceso comienza con la selección de los hechos económicos y continuos con su anotación en diversos registros hasta llegar a la emisión de los estados financieros.
15 1.2.2.1.1 Plan de cuentas
El plan general de cuentas es una lista en la que se ordena metódicamente cada una de las cuentas, ideada de manera específica para una empresa o ente, que sirve de base al sistema de procesamiento contable. El plan de cuentas e s un instrumento de consulta que permite presentar a la gerencia estados financieros y estadísticos. (Zapata Sánchez , Contabilidad General, 2017, pág. 49).
Plan de Cuentas es un listado que contiene todas las cuentas que son necesarias para registrar los hechos contabilizables, es decir es la ordenación sistemática de la totalidad de las cuentas que integran el sistema contable.
1.2.2.1.2 Libro Diario
“El libro diario registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Deberán anotarse en dicho Libro Diario, todas las transacciones que se produzcan y luego pasar dicha información a las denominadas cuentas de mayor”. (Aguirre Ormaechea, 2009, pág. 66).
Es un libro contable que se inicia a principio de año con el asiento de apertura que contiene toda la operación de activo y de pasivo que queden del año anterior, el activo son todos los derechos y bienes de la empresa y el pasivo son todas las obligaciones de la empresa.
1.2.2.1.3 Libro Mayor
Pertenece al grupo de los libros principales, en este libro se registra en forma clasificada y por cuenta todos los asientos jornalizados previamente en el diario. Tendrá tantas cuentas como numero de cuentas utilice la empresa de acuerdo con la codificación prevista en el “Plan o Catalogo de Cuentas”. (Bravo Valdiviezo , Contabilidad General, 2011, pág. 52)
El libro mayor es trasladar sistemáticamente y de manera clasificada los valores que se encuentran en el libro diario. Respetando la ubicación de las cifras de tal manera que si un valor está en el debe, pasara al debe de la cuenta correspondiente, así también la cuenta que está en el haber en el diario, pasará al haber en el mayor.
16 1.2.2.1.4 Balance de Comprobación
“Permite resumir la información contenida en los registros realizados en el libro diario y el libro mayor, a la vez que permite comprobar la exactitud de los mencionados registros. Verifica y demuestra la igualdad numérica entre él debe y el haber”. (Bravo Valdiviezo , Contabilidad General, 2011, pág. 53).
Es cuando se hace la comprobación exacta de ciertas cantidades, es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas.
1.2.2.1.5 Estados Financieros
Los estados financieros son los reportes que se elaboran al finalizar un periodo contable, con el objeto de proporcionar información sobre la situación económica y financiera de la empresa, la cual permite examinar los resultados obtenidos y evaluar el potencial económico de la entidad. (Zapata Sánchez , 2017, pág. 87)
Los estados financieros son documentos que las empresas, tanto públicas como privadas deben emitir para conocer su situación financiera en un periodo determinado. Es muy importante procesar dichos documentos mes a mes para a sí saber si se está obteniendo rentabilidad o pérdida del negocio.