Conclusions

Para que la coordinación en una situación de emergencia sea la planeada, se deben establecer programas de capacitación de las diferentes instituciones que tienen influencia directa con la prevención y atención de desastres del municipio.

Los programas deben ser planeados por las instituciones del CLOPAD, para su ejecución se puede pedir apoyo externo de las entidades a nivel departamental o regional que manejan el tema, como el CREPAD, la DPAD, la Defensa Civil Colombiana, etc.

Las entidades locales deben participar en la socialización de los temas de su competencia como se indica a continuación 9_:

• Cruz Roja: Primeros auxilios y gestión de riesgo. • Hospital San Andrés: Reanimación RCP, quemaduras

• Bomberos voluntarios: Incendio Estructural, incendio forestal, transporte de heridos en vehículos.

• Defensa Civil Colombiana: Búsqueda y rescate, gestión de riesgo, transporte.

• Centro Control Contaminación del Pacífico: Fenómenos naturales, mapas de inundación, sismo, licuación y tsunami.

Los programas pueden ser permanentes, periódicos o únicos, lo que depende de la necesidad que se busque cubrir con los mismos. A continuación se describen los principales programas con que debe contar el municipio.

6.1. PROGRAMA DE DIFUSION INICIAL

En la fase inicial del componente de información y capacitación, se realizará un programa intenso de socialización del PLEC, con dos componentes principales que son institucional y comunitario. La socialización institucional se haría por medio de talleres y simulaciones de los planes de Emergencia y contingencia enfatizando en los temas de reconocimiento de las condiciones de riesgos y fortalecimiento del nivel de organización local, implementación de métodos y procedimientos para la respuesta en caso de emergencia o desastre con los recursos locales y mecanismos de coordinación con el departamento y la nación. Adicionalmente se requiere material impreso con los procedimientos operativos e información requerida de manera inmediata en caso de una emergencia.

La socialización comunitaria se hará mediante talleres con agrupaciones sociales existentes como: profesores, estudiantes, juntas de acción comunal

gremios y asociaciones en los cuales se comu n icará la i nformación q ue debe ser conocida para responder adecuada mente a nte una situación de emergencia, en particular en lo que se refiere a :

• Amenazas y vulnerabilidad

• Mecan ismo de notificación de situaciones de emergencia • Funciones de las entidades de socorro

• Escenario de riesgo para sismo, licuación y tsunami • Aciones de preparación y respuesta ante emergencias

• Alarma personal

• Rutas y señales de evacuación

• Sitios seguros

Elaboración de carteles informativos para ubicarlos en sitios con alta afluencia de población y de afiches para colocar en sitios públicos como Aeropuerto, empresas de transporte terrestre, instituciones educativas y de sal ud, hoteles y edificios públicos. Diseño y distribución de plegables con información básica sobre zonas seguras, rutas de evacuación, medidas de preparación y respuesta, programa radial y video informativo.

6.2. ATIVIDADES PERMANENTES

Son aquellas actividades de información y capacitación que no tienen una fecha de terminación.

6.2. 1 . Capacitación a entidades

El municipio debe contar con información actualizada, material y personal para la socialización del PLEC con los g remios, asociaciones e instituciones educativas de manera que sea posible dictar charlas y entregar material informativo en cualquier momento, cada vez que u na entidad lo solicite. Adicionalmente se puede planear actividades con las mismas e ntidades para informar el plan de acción del CLOPLAD de cada año.

La información para estudiantes de educación básica, debe hacerse de forma lúd ica, obras de títeres, j uegos y concursos han demostrado tener buena aceptación e impacto sobre esta población.

6.2.2. Capacitación a la comunidad

La comunidad es el eje principal de un plan de emergencias, pues es a ella que van dirigidos todos los esfuerzos para su p rotección. Del conocimiento que tenga la comunidad en prevención y atención de desastres, va a depender la adecuada respuesta y la consecuente reducción del número de víctimas y pérdidas materiales en una situación de desastre.

Parte de la capacitación a la comunidad se debe generar de manera indirecta, pues es m uy difícil hacer cursos para toda la población, por costos y por la

dificultad de lograr la cobertura total, sin contar con la dificultad de enviar un mismo mensaje a un público tan heterogéneo.

Con el apoyo de los medios de comunicación, a nivel local y reg ional, se debe informar a la comunidad permanentemente del procedimiento a seguir en caso de una emergencia, de las instituciones a las cuales puede acudir y de su misión en u na situación de desastre.

Se deben preparar desde documentales sobre la Prevención y Atención de Desastres, hasta pequeños cortos de tipo institucional con alta rotación en las emisoras y canales. Se pueden usar materiales audiovisuales ya realizados por otras entidades, como los canales y productoras extranjeras y nacionales. La información que se maneje por los medios debe ser sencilla, oportuna y clara, de manera q ue el mensaje sea el esperado, pero con el nivel de recordación suficiente para tener impacto. Se pueden usar por ejemplo animaciones sencillas o historietas, que den el m ensaje y a la vez entretenga n .

6.3. ACTIVIDADES PERIODICAS

Los programas periódicos son aquellos que se realizan con una regularidad estable. Los más importantes son :

6.3. 1 . Capacitación en prevención y atención de desastres

Se debe organizar un calendario anual de cursos e n prevención de riesgos, dirig ido a funcionarios públicos, empresas, agremiaciones, asociaciones, etc. cuyo pri ncipal objetivo sea generar hábitos de prevención de riesgos en las instituciones, de manera que en el caso de una emerge ncia en horas laborales, los trabajadores conozcan los procedi m ientos a seguir y colaboren con las actividades de las entidades de socorro.

6.3.2. Planes Escolares de Emergencia - PEE

La Secretaría de Educación debe liderar el proceso de elaboración de los PEE en todas las instituciones educativas de Tumaco . En los tres pri meros meses del año académico, se debe revisar el PEE de todas las instituciones, de manera que se asegure su actualización de estos planes.

Si es necesario dictar charlas sobre el tema a las instituciones educativas, debe haber personal capacitado para esta tarea, con d isponi bilidad todo el año, pero con especial dedicación en la época de revisión de los PEE.

7. REVISIÓN Y ACTUALIZACION