Configuring the CLV by means of Profile bar codes 1 Activate Auto Setup with Profile bar code

Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con el personal de Dependencia, así como con otras dependencias externas de la universidad que tengan relación con sus labores.

4. RESPONSABILIDAD

a. Es responsable por el adecuado uso y cuidado de mobiliario y equipo que tiene asignado. b. Rendir informe al jefe inmediato superior sobre los trabajos a su cargo.

III. ESPECIFICACION DEL PUESTO

REQUISITOS DE FORMACION Y EXPERIENCIA

a. Personal Externo

Primaria completa, conocimientos de mensajería y un año en la ejecución de tareas relacionadas con el puesto.

b. Personal Interno

I. IDENTIFICACIÓN

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA:

Dirección General Financiera Departamento de Caja

PUESTO NOMINAL:

Auxiliar de Servicios I CÓDIGO:

14.05.16

PUESTO FUNCIONAL:

Auxiliar de Servicios

INMEDIATO SUPERIOR:

Cajero General

SUBALTERNOS:

Ninguno

II. DESCRIPCIÓN

1. NATURALEZA DEL PUESTO

Trabajo de servicio que consiste en realizar tareas relacionadas con limpieza, mensajeria y aquellas auxiliares, manuales o mecánicas del área de oficina.

2. ATRIBUCIONES

2.1 ORDINARIAS:

a. Barrer, lavar, trapear, pulir y desarrollar aquellas tareas necesarias para mantener la limpieza en las áreas de trabajo asignadas.

b. Sacudir, ordenar y trasladar mobiliario y equipo, materiales, maquinaria de diversa naturaleza, enseres y cualquier objeto que se requiera.

c. Depositar la basura en los recipientes y trasladarla al área respectiva.

d. Abrir y cerrar puertas y llaves de distribución de agua que corresponda, y/0 estén asignadas al área bajo su responsabilidad.

e. Operar maquinas sencillas de reproducción. f. Mantener el equipo de oficina ordenado. g. Preparar café para el personal.

h. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

2.2 PERIÓDICAS

a. Realizar labores de mensajeria, cuando se requiera necesaria.

b. Cubrir en sustitución de recepción en periodo de almuerzo de la misma. c. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

2.3 EVENTUALES

a. Realizar compras de bienes de consumo diario.

b. Realizar eventualmente tareas de mensajeria, llevando, entregando, recogiendo mensajes, objetos y otros documentos.

c. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

3. RELACIONES DE TRABAJO

Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con el personal de dependencia, así como con otras dependencias que tengan relación con sus labores.

4. RESPONSABILIDAD

a. Es responsable por el adecuado uso y cuidado de mobiliario y equipo que tiene asignado. b. Rendir informe al jefe inmediato superior sobre los trabajos a su cargo.

III. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

REQUISITOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

a. Personal Externo

Primaria completa, conocimiento en el manejo de útiles y materiales de limpieza y seis meses en labores de limpieza.

b. Personal Interno

Primaria completa, conocimiento en el manejo de útiles y materiales de limpieza y seis meses en labores de limpieza.

I. IDENTIFICACIÓN

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA

: Dirección General Financiera Departamento de Caja

PUESTO NOMINAL:

Profesional Contable CÓDIGO: 04.05.19

PUESTO FUNCIONAL:

Pagador

INMEDIATO SUPERIOR:

Cajero General

SUBALTERNOS:

Ninguno

II. DESCRIPCIÓN

1. NATURALEZA DEL PUESTO

Trabajo de Especialización que consiste en analizar, dictaminar y registrar operaciones contables con exactitud y prontitud.

2. ATRIBUCIONES

2.1 ORDINARIAS

a. Recibir documentos para su análisis, interpretación y trámite. b. Recibir solicitudes para revisión, análisis y elaboración de cheques.

c. Llevar control de cuentas corrientes y otros aplicando normas administrativas, financieras y contables. d. Pagar cheques por medio del fondo fijo asignado.

e. Pagar complementos de sueldos. f. Actualizar del libro auxiliar de bancos. g. Elaborar exenciones de IVA.

h. Informar de cheques recibidos y pagados

i. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

2.2 PERIÓDICAS

a. Pagar cheques de sueldos por reposición - semanal.

b. Elaborar planillas de liquidación de sueldos y complementos pagadas, así como de fondo fijo c. Pagar sueldos mensuales a las unidades académicas, administrativas y centros regionales. d. Liquidar nóminas de sueldos mensuales, diferidos, bono 14 y Aguinaldo.

e. Elaborar listados de cheques anulados y enviar a los Departamentos de Procesamiento de Datos y Auditoria Interna.

f. Elaborar cheques por concepto de combustible mensual a funcionarios (Fondo fijo). g. Informar de constancias de IVA extendidas, trimestralmente ante la SAT.

Continúan atribuciones periódicas….

h. Recepción de Estados de cuenta enviados por el Banco por manejo de la cuenta de fondo fijo, establecer saldos, previo a la elaboración de las conciliaciones bancarias.

i. Elaboración de conciliación bancaria mensual.

j. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

2.3 EVENTUALES

a. Ejecutar retenciones del ISR a las personas sujetas a este.

b. Asesorar compras que efectúan las diferentes unidades administrativas, siempre y cuando se relacionen con el fondo fijo.

c. Entregar circulares a las diferentes tesorerías de la universidad.

d. Pagar cheques sueldos por diferentes conceptos (diferido, bono 14 y aguinaldo). e. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

3. RELACIONES DE TRABAJO

Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con el personal de Dependencia, así como con otras dependencias que tengan relación con sus labores.

4. RESPONSABILIDAD

a. Es responsable por el adecuado uso y cuidado de mobiliario y equipo que tiene asignado. b. Rendir informe al jefe inmediato superior sobre los trabajos a su cargo.

III. ESPECIFICACION DEL PUESTO

REQUISITOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

a. Personal Externo

Contador Público y Auditor, con aprobación de cursos especializados en el área contable y tres años en labores relativas al área contable.

b. Personal Interno

Contador Público y Auditor y cuatro años en labores relativas al manejo y control de documentos contables.

I. IDENTIFICACIÓN

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA:

Dirección General Financiera Departamento de Caja

PUESTONOMINAL:

Receptor Pagador CÓDIGO: 04. 10.21

PUESTO FUNCIONAL:

Profesional Contable

INMEDIATO SUPERIOR

: Cajero General

SUBALTERNOS:

Ninguno

II. DESCRIPCIÓN

1. NATURALEZA DEL PUESTO

Trabajo técnico que consiste en recibir y pagar fondos por diversos conceptos en la Caja Central de la Universidad.

2. ATRIBUCIONES

2.1 ORDINARIAS

a. Analizar expedientes por orden de compra y sin orden de compra. b. Atender al Público en General.

c. Emitir cheques y efectuar pago de viáticos, gastos diversos tramitados por documentos pendientes y reintegros.

d. Revisar que las facturas y otros documentos de comprobación de pagos, estén debidamente legalizados y completos.

e. Realizar pagos por medio de caja chica, documentos pendientes, y fondo fijo y preparar la liquidación respectiva.

f. Llevar control de cheques voucher de proveedores y reintegro de fondo fijo entregados a las tesorerías, así como del pago de servicios brindados a la Universidad.

g. Manejar y custodiar el fondo fijo para documentos de Q100.01 a Q60, 000.00. h. Liquidar el fondo fijo y caja chica.

i. Elaborar exenciones de IVA. j. Pagar a Proveedores.

k. Entregar cheques a tesoreros de las diferentes unidades académicas, administrativas y centros regionales.

l. Grabar cheques voucher de funcionamiento y privativos m. Pagar indemnizaciones.

Continúan actividades ordinarias…

o. Efectuar cálculo del Impuesto al Valor Agregado -IVA-, Impuesto Sobre la Renta -ISR-, en solicitudes de compra.

p. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

2.2 PERIÓDICAS

a. Ejecutar informe de las exenciones de Impuesto al Valor Agregado -IVA-, trimestral. b. Anular cheques que prescribieron, mensualmente.

c. Elaborar Fondo fijo semanalmente.

d. Realizar pagos por servicio telefónico mensualmente. e. Conciliar mensualmente.

f. Elaborar informe de cheques en tesorería mensualmente. g. Pagar Impuesto sobre la Renta

h. Pagar Timbre del Colegio de CC.EE. i. Pagar Timbre del Colegio de Arquitectos.

j. Pagar Banco de los Trabajadores Mensual de préstamos. k. Pagar Banco Banrural Mensual.

l. Elaborar formulario SIC-10 para reponer cheques de proveedores. m. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

2.3 EVENTUALES

a. Informar cheques pagados por voucher (verificación de cheque; cuenta, monto, valor). b. Informar el saldo bancario de la cuenta que está a cargo, contra extracto bancario.

c. Realizar notas de reparo por expedientes que no llenan los requisitos fiscales y los internos. d. Liquidar Fondo Fijo.

e. Pagar cheques por descuentos judiciales por alimentación.

f. Otras inherentes al puesto, que le asigne el jefe inmediato superior. g. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

3. RELACIONES DE TRABAJO

Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con el personal de Dependencia, así como con otras dependencias externas como Colegio de CC.EE. y Colegio de Arquitectos, Bancos Privados y del Estado, que tengan relación con sus labores.

4. RESPONSABILIDAD

a. Es responsable por el adecuado uso y cuidado de mobiliario y equipo que tiene asignado. b. Rendir informe al jefe inmediato superior sobre los trabajos a su cargo.

III. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

REQUISITOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

a. Personal Externo

Perito Contador, Perito en Administración Publica o Perito Contador con especialidad en computación comercial y dos años en tareas relacionadas con recepción de fondos.

b. Personal Interno

I. IDENTIFICACIÓN

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA:

Dirección General Financiera Departamento de Caja

PUESTO NOMINAL:

Oficinista III CÓDIGO: 12.05.58

PUESTO FUNCIONAL:

Oficinista III

INMEDIATO SUPERIOR:

Cajero General

SUBALTERNOS:

Ninguno

II. DESCRIPCIÓN

1. NATURALEZA DEL PUESTO

Trabajo de oficina que consiste en dirigir y ejecutar trámites administrativos, académicos y legales y/o tareas variadas y complejas que requieren experiencia y conocimiento en un área especifica.

2. ATRIBUCIONES

2.1 ORDINARIAS

a. Revisar cheques de sueldos en lo que se refiere a reposiciones, complementos IGSS, extraviados y revocados.

b. Observar que los documentos que se reciben y tramitan, cumplan con las leyes, reglamentos y demás disposiciones universitarias.

c. Analizar y preparar respuesta de expedientes y/o documentos especiales de diversa naturaleza y su entrega para revisión y aprobación.

d. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

2.2 PERIÓDICAS

a. Controlar y revisar nominas con sus respectivos cheques de sueldos, Nominas de cheques de Becados de Rectoría y USAC-USAID, complementos normales y extraordinarios de sueldos, prestaciones. b. Controlar ingresos y egresos de las Escuela de Ciencias Lingüísticas para la transferencia mensual

correspondiente.

c. Elaborar y mecanografiar circulares, informes, reportes y otros.

d. Atender personal o telefónicamente a funcionarios, catedráticos, estudiantes y público en general, proporcionando información que soliciten u orientar en el trámite y requisitos legales a cumplir.

f. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

2.3 EVENTUALES

a. Tramitar la papelería para cheques extraviados de sueldos para su respectiva solicitud de reposición. b. Apoyar a personal de matricula para grabación de recibos de pago.

c. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

3. RELACIONES DE TRABAJO

Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con el personal de Dependencia, así como con otras dependencias que tengan relación con sus labores.

4. RESPONSABILIDAD

a. Es responsable por el adecuado uso y cuidado de mobiliario y equipo que tiene asignado. b. Rendir informe al jefe inmediato superior sobre los trabajos a su cargo.

III. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

REQUISITOS DE FORMACION Y EXPERIENCIA

a. Personal Externo

Título de nivel medio, conocimientos de computación y tres años en la ejecución de trabajo de oficina, que incluya trámites administrativos.

b. Personal Interno

Poseer titulo de nivel medio, conocimientos de computación y dos años como oficinista II o Secretaria II.

I. IDENTIFICACIÓN

UBICACION ADMINISTRATIVA:

Dirección General Financiera Departamento de Caja

PUESTO NOMINAL:

Oficinista I CÓDIGO

:

12.05.56

PUESTO FUNCIONAL:

Encargada de Emisión de Cheques Voucher

INMEDIATO SUPERIOR:

Cajero General

SUBALTERNOS:

Ninguno

II. DESCRIPCIÓN

1. NATURALEZA DEL PUESTO

Trabajo de oficina que consiste en realizar diversas tareas mecanográficas rutinarias y repetitivas, así como de ejecutar otras labores auxiliares de apoyo en el proceso de trámites administrativos y/o académicos.

2. ATRIBUCIONES

2.1 ORDINARIAS

a. Realizar tareas de recepción, despacho, clasificación, registro y archivo de correspondencia y otros documentos.

b. Ejecutar labores mecanográficas de diversa naturaleza, rutinarias y sencillas.

c. Atender personal o telefónicamente a público que realiza trámites de la dependencia. d. Realizar cálculos aritméticos y elaborar cuadros estadísticos sencillos.

e. Revisar Expedientes de cheques voucher que se trasladan del Departamento de Contabilidad a Caja Central.

f. Ejecutar la emisión de cheques Fondos Privativos y de Gastos de Funcionamiento (Fondo Fijo, Documentos Pendientes, Proveedores, Indemnizaciones, Viáticos, Ayudas Becarias, Ayuda Económica, Servicios Profesionales).

g. Elaborar Planilla de cheques. h. Ejecutar la Planilla Electrónica i. Certificar cheques.

j. Archivar oficios y planillas de listado de oficios.

k. Enviar original y copia del voucher y documentos de respaldo al Departamento de Contabilidad y Auditoria.

l. Trasladar cheques voucher al Receptor Pagador del Departamento de Caja. m. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

2.2 PERIÓDICAS

a. Elaborar Planilla de Transacciones Voluminosas.

b. Ejecutar la emisión de cheques de Sindicato de Trabajadores de la Universidad, Plan de Prestaciones, Banco de los Trabajadores, Banrural, Tesorería Nacional, Colegios Profesionales, Descuentos Judiciales, Tasas Estudiantiles, Indemnizaciones.

c. Archivar cheques anulados.

d. Archivar Planillas provenientes del Departamento de Contabilidad. e. Realizar Back-up de Programa de cheques.

f. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

2.3 EVENTUALES

a. Realizar emisión de cheques de ayuda funeraria y prestaciones, Póstumas.

b. Elaborar formulario SIC-10 de cheques voucher con y sin reposición por anulación. c. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

3. RELACIONES DE TRABAJO

Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con el personal de Dependencia, así como con otras dependencias que tengan relación con sus labores.

4. RESPONSABILIDAD

a. Es responsable por el adecuado uso y cuidado de mobiliario y equipo que tiene asignado. b. Rendir informe al jefe inmediato superior sobre los trabajos a su cargo.

III. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

REQUISITOS DE FORMACION Y EXPERIENCIA

a. Personal Externo

Poseer título de nivel medio, conocimientos de computación y un año en ejecución de labores de oficina afines al puesto.

b. Personal Interno

Poseer título de nivel medio, conocimientos de computación y seis meses en ejecución de labores de oficina.

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