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a. Personal Externo

Título de nivel medio, conocimientos de computación y tres años en la ejecución de trabajo de oficina, que incluya trámites administrativos.

b. Personal Interno

I. IDENTIFICACIÓN

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA:

Dirección General Financiera Departamento de Caja

PUESTO NOMINAL:

Oficinista I CÓDIGO: 12.05.56

PUESTO FUNCIONAL:

Oficinista Sección de Matrícula Estudiantil

INMEDIATO SUPERIOR:

Cajero General

SUBALTERNOS:

Ninguno

II. DESCRIPCIÓN

1. NATURALEZA DEL PUESTO

Trabajo de oficina que consiste en realizar diversas tareas mecanográficas rutinarias y repetitivas, así como de ejecutar otras labores auxiliares de apoyo en el proceso de trámites administrativos y/o académicos.

2. ATRIBUCIONES

2.1 ORDINARIAS:

a. Realizar tareas de recepción, despacho, clasificación, registro y archivo de correspondencia y otros documentos.

b. Ejecutar labores mecanográficas de diversa naturaleza, rutinarias y sencillas.

c. Atender personal o telefónicamente a catedráticos, estudiantes y público que realiza trámites en la dependencia.

d. Realizar cálculos aritméticos y elaborar cuadros estadísticos sencillos. e. Cuadrar remesas efectuadas por estudiantes en bancos del sistema.

f. Entregar solvencias de matrícula consolidada y estudiante regular, estudiantes extranjeros tanto Nacionales como Extranjeros.

g. Informar al estudiante para el proceso de actualización de saldos e integración por irregularidades. h. Elaborar certificación provisional de recibos.

i. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

2.2 PERIÓDICAS

a. Actualizar cuenta corriente (Digitación de recibos). b. Realizar inscripciones de estudiantes anualmente.

c. Entregar solvencias a estudiantes retirados que deseen ingresar nuevamente. d. Capacitar al personal extraordinario en los procesos de inscripción anualmente.

e. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

2.3 EVENTUALES

a. Recoger en bancos del sistema, recibos por pago de matrícula estudiantil.

b. Grabación de retiros de matricula, enviados por el Departamento de Registro y Estadística c. Grabación de Exoneraciones de becados, provenientes de la Sección Socioeconómica. d. Otras inherentes al puesto, que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

e. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

3. RELACIONES DE TRABAJO

Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con el personal de Dependencia, así como con otras dependencias internas dentro de la universidad que tenga relación con sus labores.

4. RESPONSABILIDAD

a. Es responsable por el adecuado uso y cuidado de mobiliario y equipo que tiene asignado. b. Rendir informe al jefe inmediato superior sobre los trabajos a su cargo.

III. ESPECIFICACION DEL PUESTO

REQUISITOS DE FORMACION Y EXPERIENCIA

a. Personal Externo

Título de nivel medio, conocimientos de computación y un año en ejecución de labores de oficina afines al puesto.

b. Personal Interno

Poseer titulo de nivel medio, conocimientos de computación y seis meses en ejecución de labores de oficina.

I. IDENTIFICACIÓN

UBICACION ADMINISTRATIVA:

Dirección General Financiera Departamento de Caja

PUESTO NOMINAL:

Oficinista I CÓDIGO: 99.99.90

PUESTO FUNCIONAL:

Oficinista

INMEDIATO SUPERIOR:

Cajero General

SUBALTERNOS:

Ninguno

II. DESCRIPCIÓN

1. NATURALEZA DEL PUESTO

Trabajo de oficina que consiste en realizar diversas tareas mecanográficas rutinarias y repetitivas, así como de ejecutar otras labores auxiliares de apoyo en el proceso de trámites administrativos y/o académicos.

2. ATRIBUCIONES

2.1 ORDINARIAS:

a. Realizar tareas de recepción, despacho, clasificación, registro y archivo de correspondencia y otros documentos.

b. Ejecutar labores mecanográficas de diversa naturaleza, rutinarias y sencillas.

c. Atender personal o telefónicamente a catedráticos, estudiantes y público que realiza trámites en la dependencia.

d. Realizar cálculos aritméticos y elaborar cuadros estadísticos sencillos. e. Cuadrar remesas efectuadas por estudiantes en bancos del sistema. f. Entregar solvencias de matrícula consolidada y estudiante regular.

g. Informar al estudiante para el proceso de actualización de saldos e integración por irregularidades. h. Elaborar certificación provisional de recibos.

i. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

2.2 PERIÓDICAS

a. Actualizar cuenta corriente (Digitalización recibos). b. Inscripciones de estudiantes anualmente.

c. Entregar solvencias a estudiantes retirados que deseen ingresar nuevamente. d. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

2.3

EVENTUALES

a. Recoger en bancos del sistema, recibos por pago de matrícula estudiantil. b. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

3. RELACIONES DE TRABAJO

Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con el personal de Dependencia, así como con otras dependencias internas dentro de la universidad que tenga relación con sus labores.

4. RESPONSABILIDAD

a. Es responsable por el adecuado uso y cuidado de mobiliario y equipo que tiene asignado. b. Rendir informe al jefe inmediato superior sobre los trabajos a su cargo.

III. ESPECIFICACION DEL PUESTO

REQUISITOS DE FORMACION Y EXPERIENCIA

a. Personal Externo

Título de nivel medio, conocimientos de computación y un año en ejecución de labores de oficina afines al puesto.

b. Personal Interno

Título de nivel medio, conocimientos de computación y seis meses en ejecución de labores de oficina.

I. IDENTIFICACIÓN

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA:

Dirección General Financiera Departamento de Caja

PUESTO NOMINAL:

Oficinista I CÓDIGO

:

12.05.56

PUESTO FUNCIONAL:

Auxiliar de Libro de Caja y Bancos

INMEDIATO SUPERIOR:

Cajero General

SUBALTERNOS:

Ninguno

II. DESCRIPCIÓN

1. NATURALEZA DEL PUESTO

Trabajo de oficina que consiste en realizar diversas tareas mecanográficas rutinarias y repetitivas, así como de ejecutar otras labores auxiliares de apoyo en el proceso de trámites administrativos y/o académicos.

2. ATRIBUCIONES

2.1 ORDINARIAS

a. Recibir ingresos de las tesorerías de las unidades académicas, administrativas, centros regionales b. Recibir, revisar, registrar y archivar documentos de tipo contable, relacionados con la actividad de la

dependencia.

c. Verificar el control de calidad de la documentación contable procesada electrónicamente.

d. Proporcionar documentación contable que sea requerida por la Delegación de la Contraloría de Cuentas. e. Realizar los Ingresos de informes diarios.

f. Revisar los mismos. g. Archivar transferencias.

h. Llevar el control y registro de libro de Caja y Bancos. i. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

2.2 PERIÓDICAS

a. Registrar informes de los centros regionales, que fueron enviados en fecha posterior para su registro contable en el Libro de Bancos

b. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

2.3 EVENTUALES

a. Cuadrar cuentas bancarias. Continúan actividades eventuales…

b. Asistir a reuniones que sean requeridas por el jefe inmediato

c. Otras inherentes al puesto, que le asigne el Jefe Inmediato Superior. d. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

3. RELACIONES DE TRABAJO

Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con el personal de Dependencia, así como con otras dependencias internas dentro de la universidad que tenga relación con sus labores.

4. RESPONSABILIDAD

a. Es responsable por el adecuado uso y cuidado de mobiliario y equipo que tiene asignado. b. Rendir informe al jefe inmediato superior sobre los trabajos a su cargo.

III. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

REQUISITOS DE FORMACION Y EXPERIENCIA

a. Personal Externo

Título de nivel medio, conocimientos de computación y un año en ejecución de labores de oficina afines al puesto.

b. Personal Interno

Título de nivel medio, conocimientos de computación y seis meses en ejecución de labores de oficina.

I. IDENTIFICACIÓN

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA:

Dirección General Financiera Departamento de Caja

PUESTO NOMINAL:

Contador I CÓDIGO: 12.05.07

PUESTO FUNCIONAL:

Auxiliar de Profesional Contable.

INMEDIATO SUPERIOR:

Cajero General

SUBALTERNOS:

Ninguno

II. DESCRIPCIÓN

1. NATURALEZA DEL PUESTO

Trabajo de oficina que consiste en realizar tareas auxiliares variadas y de alguna dificultad, en apoyo a la administración, docencia, investigación y extensión.

2. ATRIBUCIONES

2.1 ORDINARIAS

a. Recibir, revisar, registrar, y archivar documentos de tipo contable, relacionados con la actividad de la dependencia.

b. Proporcionar documentación contable que sea requerida por la Delegación de la Contraloría de Cuentas. c. Auxiliar al Profesional Contable, en la entrega de cheques de sueldos a las unidades académicas,

administrativas y centros regionales.

d. Auxiliar al Profesional Contable en: pago de cheques voucher a proveedores, indemnizaciones, ayudas becarias, pensiones por alimentos, fondos fijos de las diferentes unidades y facultades de la USAC. e. Manejar el libro auxiliar de Caja y Bancos.

f. Llevar el control de los depósitos en la conciliación bancaria.

g. Control de recepción de Informes de Ingresos diarios de agencias de tesorerías de todas las Unidades Académicas de la Universidad (52)

h. Revisarlos y grabarlos diariamente en el Libro de Bancos i. Recepción diaria de nominas de cheques en Libro de Bancos. j. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

2.2 PERIÓDICAS

a. Mensualmente realizar conciliaciones bancarias de las cuentas de fondo fijo y documentos pendientes y cinco cuentas del Banco de la Republica.

c. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto…

2.3 EVENTUALES

a. Realizar inventario de bienes muebles inservibles o en desuso.

b. Realizar registro de transferencias internas en Libro de Bancos y de Banca Remota realizadas directamente por la jefatura.

c. Realizar informes para la Contraloría General de Cuentas en relación a conciliaciones bancarias y libro de bancos.

d. Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

3. RELACIONES DE TRABAJO

Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con el personal de Dependencia, así como con otras dependencias que tengan relación con sus labores.

4. RESPONSABILIDAD

a. Es responsable por el adecuado uso y cuidado de mobiliario y equipo que tiene asignado. b. Rendir informe al jefe inmediato superior sobre los trabajos a su cargo.

III. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

In document CLV45x Bar Code Scanner (Page 91-101)