Constraints to adding value and innovation

A partir de la tabla presentada, se realizó un cruce de información de cada uno de los componentes de la DOFA así: Debilidades y oportunidades (DO), Debilidades y amenazas (DA), Fortalezas y oportunidades (DO) y fortalezas y amenazas (DA); dicho cruce de información que permite determinar estrategias con miras a fortalecer el Sistema de Gestión Ambiental.

7.2.2.1. Estrategia DA

 Crear un procedimiento para la normatividad ambiental que permita difundir las

actualizaciones normativas por parte de las autoridades ambientales y/o otras instituciones.

 La realización autoevaluaciones periódicas con las direcciones que desarrollan

el sistema de gestión ambiental.

 Que la oficina de Control Interno y el dueño del proceso contextualice a los auditores externos antes de iniciar la auditoria, sobre el que hacer policial y los procesos que en materia ambiental desarrolla la Institución.

 Que se nombren profesionales con perfil en el tema ambiental, como

responsables de gestión ambiental en cada una de las unidades, con posibilidades de ejercer la función.

 Fomentar entre los señores comandantes y directores, la necesidad de

asignar recursos para el funcionamiento del sistema de gestión ambiental y las buenas prácticas ambientales.

 El Área de Control Interno de la Policía Nacional, debe promover la

capacitación de personal específicamente en el tema ambiental, para que desarrollen de manera más efectiva las auditorías internas al tema ambiental.

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7.2.3.2. Estrategia DO

 OFPLA-DIPON, propenderá porque el responsable de gestión ambiental de las

unidades dependa de las oficinas de planeación; así como por el fortalecimiento a través la asignación y reubicación a las diferentes oficinas tanto del nivel central como desconcentrado de personal con perfil (Oficiales, Suboficiales, Nivel Ejecutivo), de tal forma que se tenga un mayor control sobre éste y exista un mayor dinamismo en la implementación y mantenimiento del sistema, lo que redundará en mayor reconocimiento por parte de autoridades y comunidad y por ende en el fortalecimiento de la imagen institucional.

 Coordinar y revisar con pares académicos el pensum de los programas de gestión ambiental, con miras a que se propongan ajustes que permitan el fortalecimiento del personal y por ende del sistema.

 Propender por la asignación de recursos económicos para la implementación y

mantenimiento del sistema de gestión ambiental en las diferentes unidades, de tal forma que, en su momento, se pueda mostrar a la comunidad policial, autoridades y comunidad en general la reducción en el gasto público generado por la responsabilidad ambiental de la Institución.

 El sistema de gestión ambiental debe acoger todos los documentos de doctrina

en materia de gestión ambiental que produzcan las unidades policiales y alinearse con los criterios de seguridad industrial y salud ocupacional, con el fin de lograr la alineación del sistema de gestión documental y otros sistemas con el SGA.

 Referenciar el tema ambiental en facultades de universidades del orden

nacional e internacional con el fin de referenciar asignaturas, programas, cursos, seminarios y diplomados, que puedan ser implementados en la facultad de gestión ambiental de la PONAL.

 Propender por la firma de convenios con instituciones educativas y entidades

certificadores, para que expertos en el tema ambiental, fortalezcan los conocimientos de los funcionarios que se desempeñan como auditores en el tema ambiental en el Área de Control Interno.

 Propender por la participación de la Policía Nacional en eventos de carácter ambiental en el orden regional, nacional e internacional, de tal forma que se dé a conocer como una institución responsable y respetuosa del medio ambiente, lo cual contribuye al fortalecimiento de la imagen institucional.

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 En el diseño de la estrategia de comunicaciones de la PONAL, se incluya de

manera contundente el ambiental, de forma que se muestre al cliente interno y externo, los logros obtenidos por la institución en el desarrollo del componente ambiental con la implementación del sistema de gestión ambiental y el apoyo de las autoridades ambientales en la protección de medio ambiente y los recursos naturales.

7.2.3.3. Estrategia FA

 Se debe ampliar la participación en programas de gestión ambiental

empresarial con autoridades ambientales, que permitan dar a conocer la actualización normativa por parte de las autoridades ambientales y otras instituciones.

 Realizar encuentros de gestión ambiental, donde se den a conocer las

actualizaciones normativas por parte de las autoridades ambientales y otras instituciones.

 Fortalecer los temas de capacitación a través de la Facultad de Estudios Ambientales de la DINAE.

 Crear un espacio en la Suite Visión Empresarial, para realizar el monitoreo y

seguimiento del Sistema y de los Planes de Gestión Ambiental.

 Considerar el tema ambiental como un factor de evaluación importante de los

señores Comandantes y Directores.

 Realizar un seminario de actualización dirigido a los responsables del sistema

de gestión ambiental de las unidades.

7.2.3.4. Estrategia FO

 Continuar con el programa de Gestión Ambiental Empresarial de la Secretaría

de Ambiente, incluyendo nuevas unidades de la jurisdicción Bogotá y propender porque unidades del nivel desconcentrado participen en los programas que lideren las autoridades ambientales de sus regiones.

 Propiciar escenarios académicos, donde conferencistas de instituciones de

gobierno, como autoridades ambientales, sector empresarial y educativo, compartan sus experiencias y buenas prácticas ambientales implementadas.

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 Asignar espacios en la reunión de señores comandantes y directores, con

miras a promover la importancia de la gestión ambiental en las unidades, de tal forma que se asignen los recursos y el talento humano necesario para el desarrollo y el mantenimiento de la implementación del sistema y de los planes de gestión ambiental.

 En las unidades existe personal capacitado en gestión ambiental, el cual puede ser reforzado con personal egresado de las escuelas de formación policial, que cumpla con el perfil. Ver anexo 3.

 En la Policía existe un sistema único de gestión ambiental que se implementa

en diferentes unidades, el cual debe ser auditado por ARCOI, para verificar el grado de implementación en cada unidad.