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10. RELATED FRAMEWORKS
10.1. Context-Aware Frameworks
Cuando se configura VersaMail para que funcione con Microsoft Exchange ActiveSync, ActiveSync también inserta directamente cualquier tipo de información en la aplicación Calendario desde el servidor de Exchange. Cualquier cita nueva del Calendario para el intervalo de tiempo establecido en el teléfono inteligente se inserta en el mismo (el intervalo predeterminado es de dos semanas; consulte Principales funciones de las cuentas de
Microsoft Exchange ActiveSync®).
IMPORTANTE Una vez que haya configurado VersaMail para que funcione con Microsoft Exchange ActiveSync, no tendrá la opción de sincronizar la información de Calendario con el software Palm Desktop o con Outlook. Si desea dejar de insertar las citas del calendario desde el servidor, o dejar de sincronizarlas con el mismo, debe eliminar la cuenta de Microsoft Exchange ActiveSync (consulte Eliminación de cuentas).
Cuando utilice Calendario con Microsoft Exchange ActiveSync, tenga en cuenta las siguientes funciones importantes:
Zonas horarias: las zonas horarias siempre
se incluyen en las citas del calendario al utilizar Microsoft Exchange ActiveSync. Durante la inserción de las citas desde el servidor Exchange, o durante la sincronización con el servidor Exchange
¿SABÍAQUE...?Cuando se configura por primera vez VersaMail para que funcione con Microsoft Exchange ActiveSync, todas las citas del calendario se insertan en el teléfono inteligente y, a continuación, se eliminan los contactos duplicados.
T R A B A J O C O N C I T A S D E L C A L E N D A R I O 96 CA PÍT U L
y la descarga de nuevas citas, se incluye con cada cita la información sobre la zona horaria. Si viaja a una zona horaria distinta, las horas de las citas se ajustan
automáticamente en el calendario del teléfono inteligente.
Participantes: puede ver una lista de los
asistentes a las reuniones. Desde la vista Día, seleccione la cita y, a continuación,
seleccione Detalles. Seleccione el campo
Participantes.
Si la cita no es una reunión, el campo Participantes no aparece. No está disponible para las citas creadas en el teléfono inteligente.
Direct Push de Microsoft o sincronización de las citas del calendario con Microsoft Exchange ActiveSync
Cuando ActiveSync inserta citas del calendario desde el servidor, o se sincronizan las citas del calendario con el servidor de Exchange, ocurre lo siguiente:
• Todas las citas creadas en el teléfono
inteligente se insertan en el servidor o se sincronizan con él.
NOTA No puede crear invitaciones a
reuniones en el teléfono inteligente, pero sí puede recibir y contestar a las invitaciones a reuniones que reciba.
• Todas las citas creadas o cambiadas
en Outlook de su equipo que se encuentren en el servidor de Exchange se insertan en el teléfono inteligente o se sincronizan con él.
• Las invitaciones a reuniones se
muestran en la carpeta Entrada de la cuenta de Microsoft Exchange ActiveSync de VersaMail. Cuando responde a una invitación, la respuesta se inserta en el servidor o se sincroniza con él y, a continuación, con el calendario del teléfono inteligente desde el servidor.
CA PÍT U
Actualización de la
información de
Contactos
Cuando se configura VersaMail para que funcione con Microsoft Exchange ActiveSync, la información de la aplicación Contactos también se inserta directamente desde el servidor de Exchange. Cualquier nueva información de contactos que se haya introducido o actualizado en el servidor desde la última sincronización manual o automática se descargará en el teléfono inteligente. Toda la información introducida o actualizada en el teléfono inteligente también se sincroniza con el servidor.
IMPORTANTE Una vez que haya configurado VersaMail para que funcione con Microsoft Exchange ActiveSync, no tendrá la opción de sincronizar la información de Contactos con el software Palm Desktop o con Outlook. Si desea dejar de sincronizar la información de Contactos con el servidor, tendrá que eliminar la cuenta de Microsoft Exchange ActiveSync (consulte Eliminación de cuentas).
Campos de contactos
Algunos campos de contactos que aparecen en el teléfono inteligente (por ejemplo, el campo Imagen y los campos de valores personalizados) no están disponibles en el servidor de Exchange, mientras que algunos campos del servidor no aparecen en el teléfono inteligente. El servidor administra estos campos de la siguiente forma:
¿SABÍAQUE...?Cuando se configura por primera vez VersaMail para que funcione con Microsoft Exchange ActiveSync, todos los contactos del servidor se descargan en el teléfono inteligente y, a continuación, se eliminan los contactos duplicados.
A C T U A L I Z A C I Ó N D E L A I N F O R M A C I Ó N D E C O N T A C T O S 98 CA PÍT U L
• Si introduce información en un campo
de Contactos que no aparezca en el servidor Exchange, la información no aparecerá en Outlook cuando se active Direct Push de Microsoft o la sincronización y se almacenará en un campo del servidor que no se muestra en Outlook. Sin embargo, esta información no se pierde y sigue apareciendo en el teléfono inteligente.
• Si introduce información en un campo
de Outlook que no aparece en la aplicación Contactos del teléfono inteligente, dicha información no aparecerá en el teléfono inteligente cuando se active Direct Push de Microsoft ni al sincronizar. Esta información tampoco se pierde; permanece en el servidor y aparece en Outlook en el equipo de escritorio.
• El campo Imagen no aparece en el
servidor de Exchange. Cualquier imagen que agregue a un contacto del teléfono inteligente se almacenará en un campo del servidor que no aparece en Outlook, por lo que la imagen no aparecerá en Outlook cuando se active Direct Push de Microsoft o la sincronización.
• El campo Tono no aparece en el
servidor de Exchange. En los modelos de teléfono inteligente que dispongan de un campo Tono en Contactos, el tono de ID de llamada que seleccione para un contacto se almacenará en un campo del servidor que no aparece en Outlook en el equipo de escritorio, por lo que el tono no aparecerá en Outlook cuando Direct Push de Microsoft o la sincronización tenga lugar.
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Eliminación de
cuentas de Microsoft
Exchange ActiveSync
IMPORTANTE Si ha desactivado la tecnología Direct Push de Microsoft, antes de eliminar la cuenta de Microsoft Exchange ActiveSync, realice una sincronización con el servidor para garantizar que la información de Calendario y Contactos del teléfono inteligente esté actualizada o, de lo contrario, perderá la información de su equipo cuando actualice la sincronización de Calendario y Contactos, como se describe a continuación. Abra Calendario o Contactos yseleccione Sincronizar todo en el menú
Registro, o abra VersaMail y seleccione Sincronizar todo en el menú Opciones.
Una vez que haya configurado VersaMail para que funcione con Microsoft Exchange ActiveSync, no tendrá la opción de sincronizar la información o las citas del calendario con el software Palm Desktop o con Outlook. Si desea sincronizar citas o contactos con el software del equipo, debe eliminar la cuenta de Microsoft Exchange ActiveSync (consulte Eliminación de cuentas)
Actualización de la sincronización de Calendario y Contactos
Después de eliminar una cuenta de Microsoft Exchange ActiveSync, todas las citas del calendario y los contactos existentes permanecen en el teléfono inteligente. A continuación, deberá configurar el software de sincronización para que las citas del calendario y los contactos del teléfono inteligente se sincronicen con la información del software
Palm®Desktop u Outlook del equipo.
1 Seleccione el icono de HotSync
Manager de la barra de tareas
situada en la esquina inferior derecha de la pantalla del equipo.
2 Seleccione Personalizar.
¿SABÍAQUE...?El procedimiento de eliminación de una cuenta de Microsoft Exchange ActiveSync es el mismo que para otro tipo de cuenta.
E L I M I N A C I Ó N D E C U E N T A S D E M I C R O S O F T E X C H A N G E A C T I V E S Y N C 100 CA PÍT U L
3 Seleccione Calendario en la lista de
conductos y, a continuación, seleccione
Cambiar. Si está realizando una
sincronización con Outlook, seleccione el conducto cuyo nombre contenga “Calendario” y “Outlook”.
IMPORTANTE Los pasos 4 a 8 le garantizan que no aparezcan citas y contactos duplicados en el teléfono inteligente o en el equipo. Lleve a cabo estos pasos sólo si está seguro de que la información del Calendario y los Contactos del teléfono inteligente está actualizada. De lo contrario, perderá toda la información del equipo de escritorio que no esté en el teléfono inteligente. Si no está seguro de si la información del teléfono inteligente está actualizada, vaya al paso 9.
4 Seleccione El portátil sobrescribe al PC y haga clic en Aceptar.
5 Repita los pasos 3 y 4 para los
contactos seleccionando Contactos
en la lista de conductos.
6 Seleccione Aceptar.
7 Sincronice el teléfono inteligente con
el equipo. Todas las citas y contactos del teléfono inteligente sustituyen a los existentes en el PC.
8 Repita los pasos 1 a 3 para volver a abrir
el cuadro de diálogo Cambiar acción de HotSync para Calendario.
9 Seleccione Sincronizar los archivos,
active la casilla de verificación Acción
predeterminada y, a continuación,
CA
PÍT
U
10 Seleccione Contactos en la lista de
conductos, luego seleccione Cambiar
y, a continuación, repita el paso 9.
11 Seleccione Aceptar. Las citas y
contactos se sincronizarán entre el teléfono inteligente y el PC.
SUGERENCIASi ha omitido los pasos de 4 a 8, es posible que tenga citas y contactos duplicados en el teléfono inteligente o en el ordenador después de finalizar este procedimiento. Es posible eliminar los duplicados de forma manual.
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