Continuous professional training ·····························································

Como receptor principal de la RCC Fase I de continuidad de VIH, el MSPAS tendrá la responsabilidad de implementar tres de los cuatro objetivos establecidos, en conjunto con HIVOS. Garantizando que estos procesos se lleven a cabo de acuerdo a la planificación establecida y a las metas definidas en el marco de desempeño de manera transparente. También tiene el compromiso de institucionalizar las acciones al sistema nacional de salud y garantizar la sostenibilidad de las mismas..

Estrategia

El Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, cuenta dentro de su estructura administrativa con una unidad responsable de la administración y ejecución financiera, denominada Gerencia General Administrativa-Financiera conformada por los siguientes departamentos: Financiero, Administrativo y Adquisiciones; La Gerencia General se encuentra regulada bajo las normas y leyes vigentes del Ministerio de Finanzas Públicas de Guatemala y La Contraloría General de Cuentas para la recepción y ejecución de fondos, tanto del presupuesto general de ingresos y egresos del Estado, así como fondos de préstamos y donaciones que se reciben de otros países a través de organizaciones internacionales. Así mismo cuenta con manuales de procedimientos para la ejecución de los fondos proporcionados por el Fondo Mundial para la implementación de la RCC Fase I. Así mismo contará con una oficina específica para la implementación de toda la estructura para la ejecución del RCC Fase I, aplicándose las normas vigentes para el se ctor Gobierno de la República de Guatemala.

La estructura técnica del MSPAS está definida por la parte normativa,( Programas Nacionales), la operativa ( SIAS, Sistema Integral de Atención en salud) y vigilancia ( Centro Nacional de Epidemiología). Además cuenta con el SIGSA que es el Sistema de Información Gerencial en Salud. Es en estas estructuras en donde se implementará la presente propuesta.

Componentes de la Estrategia: Actividades:

Elaborar el Plan para la Gestión, Adquisiciones y Suministros (Plan GAS)

Evaluar y adecuar el sistema de Gestión, Adquisiciones y Suministros Establecimiento de la Unidad del Proyecto del Fondo Mundial de VIH

Elaborar planes de trabajo por objetivos.

Elaborar plan de Monitoreo y evaluación con anexos.

Elaborar plan de fortalecimiento de sistema de información y de logística.

Seleccionar y remozar áreas físicas para el funcionamiento del equipo del Proyecto.

Participar en los talleres de transición con el RP anterior ( VMG ).

Contratación de recurso humano con base a perfiles establecidos.

Equipar oficinas con mobiliario y equipo de cómputo.

Desarrollar plan de asistencia técnica para sistemas de administración, monitoreo y evaluación y SIG.

Coordinar acciones con Programa Nacional de ITS, VIH y Sida.

Evaluación y contrataciones y/o convenios de unidades ejecutoras Actividades:

Remozamiento de áreas físicas de las Unidades ejecutoras seleccionadas.

Capacitación de recurso humano de estas unidades en el proyecto del FM, sistema de información y otros.

Establecer un sistema de asistencia técnica y evaluación de capacidades así como de necesidades de recursos para la implementación de la propuesta en los servicios de atención.

Coordinación con Unidades Ejecutoras Actividades:

Presentación del Proyecto a las Unidades del Ministerio de salud.( elaboración de plan de capacitación)

Realizar visitas mensuales a las unidad ejecutora para asistencia técnica y uso de instrumentos de información.

Realizar reuniones bimensuales de coordinación entre ambos RP

Realizar reuniones periódicas de monitoreo y análisis de resultados con SR, unidades ejecutoras, PNS y CNE

Realización de informes Actividades:

Elaborar informes trimestrales y anuales al FM, tanto de ejecución programática como de ejecución financiera con el Vo: Bo. de la Coordinación General del PNS y de la Jefatura de Programas.

Presentar informes al despacho ministerial a través del vice-ministerio técnico.

Presentar los informes al MCP, al ALF y a la gerencia de portafolio del Fondo Mundial.

Retroalimentar a las Unidades de SIGSA, Jefatura de Programas, SIAS y unidades ejecutoras de los resultados de los informes.

Comunicar y publicar la información de RCC Fase I

Estrategia

HIVOS establecerá una oficina con una Unidad Ejecutora del Proyecto. Dicha unidad estará a cargo de un Director internacional quien recibirá asistencia técnica y asesoría desde la Oficina regional de HIVOS en San José y de la oficinal central en La Haya. La Unidad contará con el personal suficiente y exclusivo para garantizar la calidad y eficiencia necesaria en la implementación de la propuesta.

Hivos elabora un manual de procedimientos específico para el proyecto, tomando en cuenta los procedimientos propios de HIVOS y las exigencias del donante. Se implementara un sistema gerencial propio de información y administración para el proyecto que alimenta el sistema nacional de registro e informacion.

HIVOS es una organización con estructuras y procesos bien establecidos, que además tiene 30 años de trabajar con organizaciones en Guatemala y ha tenido experiencia previa para funcionar como RP para el FM en Costa Rica y Bolivia. Hivos contratara a la organizacion Ibis para la parte administrativa financiera.

Componentes de la Estrategia: Actividades:

Elaborar el Plan para la Gestión, Adquisiciones y Suministros (Plan GAS)

Evaluar y adecuar el sistema de Gestión, Adquisiciones y Suministros Establecimiento de Unidades de Gestión de los RP

Remozar áreas físicas

Alquiler de establecimiento

Contratación de recurso humano

Equipar oficinas

Desarrollar plan de asistencia técnica para sistemas de administración, monitoreo y evaluación y SIG

Evaluación y contrataciones y/o convenios de SR y unidades ejecutoras Actividades:

Mapeo de SR y UE

Evaluar capacidades tecnicas y financieras de SR y UE

Negociar contratos

Remozamiento de áreas físicas

Contratación de recurso humano

Equipamiento de oficinas Coordinación con SR y UE

Actividades:

Establecer con cada SR y UE un Plan de gestion y de MyE

Realizar visitas mensuales a cada SR y unidad ejecutora

Realizar reuniones bimensuales con todos los SR y unidades ejecutoras

Realizar reuniones mensuales de coordinación entre ambos RP

Realizar reuniones periódicas de monitoreo y análisis de resultados con SR, unidades ejecutoras, PNS y CNE

Realización de informes Actividades:

Elaborar informe trimestral y anual al FM

Comunicar y publicar la información de RCC Fase I

Las demás actividades que realizan los RP para la implementación de la propuesta están incluidas en cada uno de los objetivos de las propuestas y en los Planes de Trabajo y de MyE.