apuntador en la caja de texto Nombre de Archivo y pulsando . El documento será cargado a la ventana de trabajo.
Para abrir rápidamente un documento use la combinación de teclas o haga clic en el icono Abrir de la barra de herramientas Standard.
Figura de la ventana Abrir
Muchas de las operaciones que realizará con Word necesitarán que tenga seleccionado previamente un fragmento de texto.
Por ejemplo, para borrar dos líneas de texto puede optar por borrar cada uno de los caracteres de cada línea utilizando la tecla Supr o Retroceso o seleccionar esas dos líneas y decir a Word que las borre. Esta última opción es mucho más eficiente y rápida en caso de que necesite borrar gran cantidad de texto.
Hay varias formas de hacer la selección de texto las cuales explicaremos a continuación:
Seleccionar una o más letras seguidas.
1. Con el ratón sitúe la barra de inserción a la izquierda de la letra o letras a seleccionar y haga clic manteniéndolo pulsado.
2. Arrastre el ratón hacia la derecha con suavidad procurando mantenerlo lo más horizontalmente posible. Verá como a medida que lo hace las letras se van marcando en vídeo inverso.
3. Cuando haya seleccionado las letras que desee suelte el botón del ratón y quedarán seleccionadas para cualquier operación.
Marcar una palabra completa.
Marcar una o más líneas completas.
1. Desplace el puntero del ratón hacia el margen izquierdo del documento. La flecha del cursor del ratón aparece apuntando hacia la derecha.
2. Sitúe la flecha del ratón a la altura de la línea que desee seleccionar y haga clic. Comprobará como la línea completa se marca en vídeo inverso.
3. Si necesita marcar más de una línea, cuando haga clic manténgalo pulsado y arrastre el ratón hacia arriba o hacia abajo. Se marcarán las líneas completas a medida que vaya pasando el apuntador del ratón a su altura.
Marcar un párrafo.
1. Sitúe el cursor del ratón a la izquierda del párrafo que desee seleccionar. La flecha apuntará de nuevo hacia la derecha.
2. Haga doble clic. Se seleccionará el párrafo completo. Seleccionar todo el texto.
Escoja la opción Seleccionar todo del menú Edición y se marcará todo el texto en vídeo inverso.
Cuando se está trabajando con un documento, es muy habitual tener que desplazar el punto de inserción a un lugar determinado.
Por ejemplo, está terminando un escrito y necesita ir al principio para hacer una revisión visual del mismo, o se acuerda que tiene que insertar un texto a modo de introducción. En Word existen métodos para realizar esta tarea de forma rápida. Estos métodos pueden clasificarse en dos tipos: los que utilizan el ratón y los que se realizan con el teclado.
Mediante el ratón.
Los movimientos que se pueden realizar mediante el ratón son:
•
Arriba o abajo una línea: Haga clic en la flecha que apunta hacia arriba o hacia abajo en la barra de desplazamiento vertical.•
Arriba o abajo una pantalla: Haga clic sobre la barra de desplazamiento vertical arriba o abajo del cuadrado que hay en ella.•
Arriba o abajo una cantidad variable: Haga clic en el cuadrado de la barra de desplazamiento vertical. Sin soltar el botón del ratón arrástrelo hacia arriba o hacia abajo cuanto desee. Si lo lleva hasta arriba del todo llegará al principio del documento y si lo lleva hasta abajo del todo irá al final del documento.•
A un lugar visible: Sitúe el cursor del ratón en el lugar donde desee colocarlo y haga clic.Si inicia un documento y quiere colocar el cursor a mitad de la página no podrá hacerlo. Primero debe insertar líneas en blanco o de texto hasta llegar a la mitad de la página. Como regla general, debe saber que el punto de inserción sólo puede colocarse donde se haya escrito algún texto.
De igual forma y para ver partes de un documento ocultas se podrá trasladar de forma horizontal utilizando la barra de desplazamiento horizontal. Mediante el teclado
Para moverse por el documento mediante el teclado tiene las siguientes posibilidades:
•
Un carácter a la izquierda o a la derecha: Pulse una vez la tecla o .•
Arriba o abajo una línea: pulse una vez la tecla o .•
Una palabra a la izquierda o a la derecha: Pulse o .•
Un párrafo hacia arriba o hacia abajo: Pulse la combinación o .•
Principio de una línea: Pulse la tecla .•
Final de una línea: Pulse la tecla .•
Arriba o abajo una pantalla: Pulse las teclas o .•
Inicio o fin de una pantalla: Pulse la combinación de teclas o .•
Inicio del documento: Pulse la combinación de teclas .•
Fin del documento: Pulse la combinación de teclas .•
A una página o un elemento especial: Pulse la tecla de función . Aparecerá una ventana de diálogo en el que se indica una serie de elementos a los que ir. Seleccione en la lista de la izquierda Página, en el recuadro central indique el número de la página y a continuación pulse .Buscar un texto es una operación que puede resultar muy útil. Para buscar un texto en un documento se utiliza la opción Buscar... del menú Edición.
Al seleccionar esta opción aparece en pantalla la ventana de diálogo Buscar y reemplazar. Introduzca el texto a buscar y comience la búsqueda haciendo clic en el botón Buscar siguiente que se encuentra en la parte superior derecha. En este momento Word comenzará la búsqueda.
Si queremos finalizar la búsqueda haremos clic en el botón Cancelar. Si lo que queremos hacer es buscar la siguiente vez que aparezca esa palabra en el texto deberemos hacer clic de nuevo en el botón Buscar siguiente.
Opciones de Buscar...
La operación de búsqueda tiene varias opciones que afectan al resultado final. Estas son:
•
Buscar: esta opción consta de una lista desplegable que contiene las opciones necesarias para indicar hacia donde buscará Word. La opción Todo busca en el documento desde el inicio hasta el final. Las opciones Hacia atrás o Hacia delante buscan el texto desde donde se encuentre el punto de inserción y en la dirección indicada.•
Coincidir mayúsculas y minúsculas: Esta opción hace que Word busque el texto tal y como lo hemos escrito, teniendo en cuenta las mayúsculas y las minúsculas. Si por ejemplo, escribimos para buscar un texto en mayúsculas y tenemos activada esta opción, recibirá un mensaje del ayudante de Word, indicándole que no se ha encontrado el texto.•
Palabras completas: esta opción hace que el texto buscado no forme parte de una palabra. Por ejemplo si está buscando la palabra Word y no tiene activada esta opción, Word encontrará, por ejemplo, las palabras Word, WordPerfect, WinWord y WordStar ya que contienen la palabra Word. Si queremos que se detenga únicamente en Word deberemos activar esta opción.Al hacer la revisión de un texto, es bastante habitual querer cambiar un término por otro. Word puede hacer la búsqueda de un término y sustituirlo por el nuevo de forma automática.
La opción Reemplazar del menú Edición realiza esta operación. Para llamar rápidamente esta opción pulse la combinación de teclas Control+L.
Al ejecutar esta opción aparece la ventana Buscar y reemplazar en la ficha Reemplazar. Su estructura es muy parecida a la de la opción Buscar... En el recuadro etiquetado como Buscar se inserta el texto que se quiere sustituir y en el recuadro Reemplazar con: se escribe la palabra o las palabras que sustituirán a la anterior o anteriores. Para pasar del recuadro Buscar al recuadro Reemplazar con pulse la tecla Tab. También puede hacerlo ubicando el cursor del ratón sobre el cuadro y hacer clic.
Si quiere que Word pida confirmación a la hora de reemplazar haga clic en el botón Buscar siguiente. Si hace clic en el botón Reemplazar todos, Word no se detendrá y sustituirá el texto en el documento completo.
Si hace clic en Buscar siguiente, Word buscará la primera vez que aparece el texto y se detendrá. En este momento podemos decirle que lo sustituya haciendo clic en el botón Reemplazar. Una vez que lo ha sustituido, Word busca la siguiente vez que aparece el texto y se vuelve a detener. Cuando haya terminado todo el proceso haga clic en el botón Cancelar.
Opciones de Reemplazar...
La operación de reemplazo tiene las mismas opciones que la opción Buscar.
Word ofrece la posibilidad de visualizar el texto en pantalla de formas diferentes. Las opciones de visualización en pantalla se encuentran en el menú Ver. La opción Normal presenta en pantalla el texto, el formato de
los párrafos, líneas, secciones, saltos de página y la alineación de párrafos y tabulaciones.
La opción Diseño en pantalla es una nueva característica de Word 97. Optimiza la visualización para hacer más sencilla la lectura en pantalla del documento. El texto aparece más grande y no se muestra como realmente se imprime. Esta opción añade un panel de desplazamiento, que se puede cambiar de tamaño, denominado Mapa del documento, que muestra el esquema de la estructura del documento. Al hacer clic en un tema del esquema, se puede ir directamente a esa sección del mismo.
La opción Diseño de página presenta en pantalla el documento tal y como se va a imprimir. Se puede modificar el documento, añadir, borrar texto, mover los objetos y el texto con el ratón, etc.
La opción Pantalla completa hace desaparecer todos los elementos de la ventana y deja toda la pantalla para el documento. Para volver al modo normal o Diseño de página haga clic en el botón Cerrar en la parte inferior derecha de la pantalla.
La opción Zoom... le permitirá acercarse o alejarse del documento. Al seleccionar esta opción aparece una ventana de diálogo con las siguientes opciones:
Ventana Zoom
200%, 100%, 75%: Le permiten acercarse o alejarse del documento con estos factores predeterminados. El Zoom de tamaño normal es del 100%.
Ancho de página: Ajusta el tamaño del documento para que quepa en el ancho de la zona de trabajo. El ancho del documento se ajustará a la hoja de trabajo. Porcentaje: en este recuadro se puede especificar un porcentaje de zoom personalizado.
Toda la página: Ajusta la visualización para que veamos la página completa en pantalla.
Varias páginas: Permite ver varias páginas en la pantalla. Para indicar el número haga clic en el botón que tiene dibujado una pantalla (previa selección de la opción). Aparecerá un recuadro de 3 elementos por 2 elementos. Haga clic en el primer elemento y dejando el botón pulsado, arrástrelo hacia abajo y a la derecha hasta conseguir el número de páginas que quiere ver.
En el centro del cuadro de diálogo se puede ver una muestra del tamaño de la letra del documento que variará dependiendo del porcentaje de zoom seleccionado. Así podremos tener una idea de cómo veremos el texto del documento.
Antes que nada el primer concepto que debe conocer es el de bloque. Un bloque es una selección de texto, ya sea una letra, un espacio, una palabra, una línea, un párrafo o el documento entero. Para definir un bloque debemos seleccionar el carácter o conjunto de caracteres que conformarán el bloque de la forma que ya se explico anteriormente.
Las operaciones básicas que se pueden realizar con los bloques son:
• Copiar • Cortar • Mover
Como copiar un bloque. Copiar EdiciónCopiar PegarEdiciónPegar Como cortar un bloque.
Como mover un bloque.
La operación de mover un bloque consiste en hacerlo desaparecer de su ubicación original para situarlo en una nueva posición. Para realizarlo debemos primero seleccionar el texto a mover y Cortar, luego ubicar el punto de inserción al lugar donde queremos mover el bloque y haga clic en Pegar.
Una vez que tenemos escrito el texto completo, el siguiente paso es asignarle un determinado aspecto, para que sea algo más que una simple consecución de palabras. Para esto contamos con las herramientas de formato de texto.
Con estas herramientas podemos cambiar el aspecto de los caracteres del documento, el tamaño de los caracteres, el espaciado interlineal, la orientación de la página, los márgenes del documento, etc.
Todas estas herramientas se encuentran en el menú Formato. Comenzaremos por lo más básico que es cambiar el formato de los caracteres.
Para cambiar el aspecto de los caracteres primero debe marcar el bloque de texto que desea modificar. Cuando lo haga seleccione la opción Fuente... del menú Formato. Aparecerá la ventana de diálogo Fuente en donde se pueden observar varias opciones algunas de las cuales vamos a ver en profundidad.
En la parte superior izquierda de la ventana Fuente podemos ver la opción Fuente: El tipo de letra seleccionado es Mariah. Bajo este recuadro hay una lista en la que se encuentran las fuentes disponibles. Hay algunos tipos de letra que son propios de la impresora que tenga instalada Windows.
Hay otras fuentes, denominadas True Type, que son las que tienen instaladas en Windows y que son independientes de la impresora. Las fuentes True Type se imprimirán igual de bien (o así debería ser) en una impresora matricial, en una de inyección de tinta o en la impresora láser más sofisticada.
Para seleccionar una nueva fuente solo tiene que hacer clic sobre su nombre en la lista que contiene todas las fuentes. La fuente seleccionada se
aplicará al texto que ha elegido. En la parte inferior de la ventana aparece una muestra de cómo quedará el texto con el tipo de letra especificado.
Para realizar esta operación con mayor rapidez podemos utilizar la barra de herramientas Formato y elegir el tipo de fuente sin utilizar en menú Formato.
En la ventana Fuente se encuentra la opción Tamaño: Bajo ésta se encuentra una lista con diferentes números que representan el tamaño en puntos de la letra. Los tamaños disponibles dependen del tipo de letra y de la tecnología que utilice su impresora. Una impresora láser tendrá más tipos de letra disponibles que una matricial. Como ejemplo de diferentes tamaños incluiremos un cuadro con diferentes tamaños de la letra Arial:
En la parte inferior izquierda aparece el apartado Efectos: El estilo de un carácter se cambia normalmente para resaltarlo. Las diferentes posibilidades son las que se muestran y para activarlos solo haga clic sobre el tipo de efecto y en la casilla a la izquierda del tipo de efecto aparecerá una marca y podrá observar el cambio que sufra el texto en la ventana de vista previa.
Para dar un efecto de subrayado haga clic en el botón de la derecha del recuadro etiquetado como Subrayado: Se desplegará una lista con las diferentes opciones de subrayado.
También se pueden asignar los formatos Negrita, Cursiva y Subrayado simple con los botones de la barra de herramientas Formato. Seleccione el texto y haga clic en el botón correspondiente.
En la opción de formato de caracteres puede encontrar la posibilidad de poner color a los caracteres. La opción por defecto es automático, pero puede seleccionar un color cualquiera de los que se incluyen en la lista Color. Si no posee una impresora a color puede que no obtenga los resultados que desea, un texto en amarillo,
ARIAL 10 PUNTOS
por ejemplo, puede no verse con claridad en una impresora en blanco y negro.
Un párrafo está formado por uno o más caracteres. Al final lleva siempre un retorno de carro (). Independientemente del formato de los caracteres que integran el párrafo, Word puede hacer que estos se dispongan de diferentes formas.
La alineación, las sangrías y el espaciado son varios de las opciones a la hora de dar formato a un párrafo. El formato de un párrafo se controla seleccionando la opción ... del menú Formato.
Al hacer la selección verá que aparece una ventana de diálogo con las opciones que vamos a ver con más detenimiento más adelante.
Ventana Párrafo
La alineación de un párrafo es la colocación de las líneas del texto con respecto a los márgenes del documento. En la ventana Párrafo encontrará la opción : en la parte superior derecha. Si hace clic en el botón que se encuentra a la derecha del cuadro se desplegará una lista que contiene las opciones:
• Izquierda
• Centrada
• Derecha
• Justificada
En el cuadro que sigue tiene una muestra de cómo va a quedar el texto después de aplicar la alineación.
Puede aplicar los diferentes tipos de alineación utilizando los iconos de la barra de herramientas Formato. Seleccione el texto y haga clic en el botón que represente la alineación deseada.
• Izquierda
• Centrada
• Derecha
• Justificada
En la parte central de la ventana de diálogo de Párrafo se encuentra la opción . Haga clic en el botón de la derecha del recuadro. Se desplegará una lista con valores establecidos por defecto por el programa. Para seleccionar una opción de la lista solo tiene que hacer clic sobre ella. También puede especificar un valor utilizando la opción : Haga clic en los botones de la derecha del recuadro para aumentar o reducir los valores del interlineado.
Podrá observar los cambios realizados al texto seleccionado en el recuadro Vista Previa de la ventana de diálogo.
El espacio anterior y posterior se utiliza, entre otros usos, para dar formato a los títulos. Por lo general los títulos van separados de los párrafos que los anteceden o preceden por una cantidad de líneas especificadas por nosotros mismos. Con el uso de esta opción podemos establecer una cantidad en puntos de espacio entre el título y los párrafos. Así conseguimos que todos los títulos tengan el mismo espacio anterior y posterior y no confundirnos si tenemos que dar dos retornos de carro antes y uno después.
Alineación Izquierda: Coloca todos los caracteres de comienzo de línea
pegados al margen izquierdo del documento, mientras que los caracteres del lado derecho no quedan pegados al margen derecho.
Alineación Centrada: Coloca todos los caracteres de la línea centrados con
respecto a los márgenes izquierdo y derecho del documento
Alineación Derecha: Coloca todos los caracteres del final de línea pegados
al margen derecho del documento, mientras que los caracteres del principio de línea no quedan pegados al margen izquierdo.
Alineación Justificada: Coloca todos los caracteres del principio y final de
línea pegados al margen izquierdo y derecho del documento. Es la opción más utilizada para una óptima presentación.
En al misma ventana de diálogo Formato de párrafo se encuentran las opciones para establecer sangrías al párrafo seleccionado. Hay cuatro tipos de sangría:
•
Izquierda: Es el espacio que hay entre el margen izquierdo del documento yla parte izquierda del párrafo.
•
Derecha: Es el espacio que hay entre la parte derecha del párrafo y elmargen derecho del documento.
•
Primera línea: Independientemente de los valores que tengan las sangríasizquierda y derecha, podemos especificar la sangría de la primera línea. Se utiliza cuando no hay espacios entre párrafos y están todos pegados. De esta forma se ve fácilmente el comienzo de otro párrafo.
•
Francesa: La sangría francesa mantiene la primera línea pegada al margenizquierdo del documento y las demás líneas del párrafo con una sangría