Control Variables

 Ser líder en el tema de la planeación estratégica y manejo de los factores críticos que se presentan en PC Asociados S.A.

 Desarrollar un buen ambiente de trabajo para que los colaboradores logren las metas corporativas.

 Mantener una estructura administrativa que se ajuste a las necesidades presentes en la ejecución de los planes de acción.

 Medir continuamente los resultados reales con lo planificado.

 Aprobar las transacciones financieras mayores como obtención de préstamos.

Asesor Legal

 Estar a la vanguardia de la legislación ecuatoriana.

 Hacer revisiones de la legislación de los países a los cuales se importará/exportará.

 Asesorar al personal que se encuentra relacionado a la inspección y aforo de mercancías.

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 Comprobar que la empresa cumpla con la normativa y requisitos que establezca la Superintendencia de Compañías y la Aduana del Ecuador, Ministerio de Trabajo, IESS, etc.

Asistente de Gerencia

 Coordina las reuniones de la Gerencia.

 Atiende el teléfono de la Gerencia.

 Elabora comunicaciones para empresas externas.

Gerente Administrativo – Financiero

 Aprobar los presupuestos presentados por el contador de la empresa.

 Análisis de cuentas específicas e individuales con el fin de adquirir información confiable y valiosa sobre los estados financieros de la empresa y su posición.

 Control de costos incurridos en la prestación de servicios.

 Interactuar con los gerentes de las otras áreas para tomar las mejores decisiones.

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Contador General

 Elaborar y firmar estados financieros

 Controlar que la contabilidad de la empresa sea real.

 Verificar y Depurar cuentas contables.

 Coordinar la elaboración de presupuestos.

 Realizar el cierre contable anual de la empresa.

 Elabora informes periódicos de actividades y objetivos departamentales.

Asistente Contable Senior

 Realiza presupuestos para evaluarlos con el Contador General.

 Elaboración de conciliaciones bancarias.

 Responsable del control del inventario de activos fijos.

 Apoya al contador en varias actividades.

Asistente Contable Junior

 Revisar, codificar y registrar la documentación fuente.

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 Emisión de cheques.

 Control de facturación de aforo.

 Manejo del Archivo Administrativo.

Asistente Tributario

 Revisar la legislación tributaria vigente.

 Emitir comprobantes de retención.

 Elaborar las declaraciones de impuestos, ATS, etc.

 Atender los diferentes requerimientos solicitados por personal interno y externo, en lo referente a la liquidación de impuestos.

 Atender los diferentes requerimientos solicitados por la entidad tributaria.

 Depurar y dar de baja los comprobantes de retención y facturas cuando se encuentren obsoletos.

Jefe Regional de Cobranzas

Dentro de esta categoría se encuentran dos personas, la una será para la ciudad de Quito y la otra para la ciudad de Guayaquil; las personas que se encuentran realizando esta función tendrán las siguientes funciones:

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 Proponer planes estratégicos en materia de cobranzas.

 Realizar análisis de cuentas corrientes.

 Entregar reportes sobre el estado de cobranza de los clientes.

 Controlar y evaluar el cumplimiento de las metas de cobranza en relación a las cuentas por cobrar.

 Controlar al personal de cobranzas en aspectos de facturación y efectividad al efectuar los cobros a clientes.

 Velar por la correcta aplicación de los lineamientos internos para cobranza.

Asistente de Cobranzas

 Efectuar gestiones de facturación y cobranza.

 Elaborar informes periódicos de los movimientos de la cartera de cobranza.

 Elaborar informes periódicos de los movimientos de la cartera de cobranza.

 Mantener actualizada la información relacionada a la cartera de cobranza.

 Mantener actualizada, archivada y en orden la información procesada.

Recaudadores

 Efectuar los cobros a clientes.

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Asistente Administrativo

 Calificación a Proveedores.

 Elaboración de contratos con proveedores.

 Velar por el cumplimiento de los contratos

 Verificar la fecha de vencimiento de los contratos con proveedores

 Manejo del Archivo Administrativo.

Gerente de Recursos Humanos

 Elaborar e implantar las políticas para el personal.

 Diseñar políticas a seguir en la selección, inducción, desarrollo, motivación, promoción y desvinculación del personal.

 Coordinar las relaciones laborales dentro de PC Asociados S.A.

 Supervisar la administración del personal.

 Establece las normas internas para la convivencia en las instalaciones.

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Coordinador de Recursos Humanos

 Realizar juntamente con el Gerente de Recursos Humanos el presupuesto para la planilla del personal.

 Atender y orientar al personal ante requerimientos laborales, inconformidades o sanciones.

 Atender a los requerimientos de personal de las diferentes áreas.

 Evaluar las necesidades de promociones o movimientos del personal.

 Desarrollar programas de capacitación para los empleados.

 Establecer planes motivacionales para el personal.

 Elaborar el calendario de vacaciones para todos los empleados.

Asistente de Nómina

 Efectuar los cálculos correspondientes a horas extras, bonificaciones, descuentos, sanciones, etc., que se detallan en el rol de pagos del personal.

 Introducir, modificar y excluir información del sistema de Recursos Humanos.

 Preparar las planillas del personal para el IESS.

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 Realiza el cálculo de la liquidación de los empleados a desvincular de PC Asociados S.A.

 Mantiene en orden la documentación del personal así como la información relacionada a promociones y sanciones.

Gerente de Operaciones y Técnico

 Formular y evaluar planes de trabajo para el área.

 Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades.

 Asignar al personal para inspecciones y operaciones.

 Revisar y autorizar gastos con cargos al presupuesto asignado a las operaciones.

 Mantener relación directa con los proveedores.

 Informar a la Gerencia las novedades relacionadas a las operaciones.

 Garantizar el aforo correcto de la mercadería de los clientes.

Supervisor de Inspecciones

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 Evaluar las deficiencias de los inspectores e informar al coordinador de Recursos Humanos.

 Elaborar los cronogramas de trabajo para los inspectores.

 Notificar por escrito al Gerente de Operaciones las sanciones impuestas a los inspectores.

 Mantener un registro de las horas trabajadas por cada uno de los inspectores.

Inspectores

 Comprobar que la documentación entregada por el cliente este vigente.

 Verificar que el Documento Único de Importación (DUI) concuerde con la mercadería.

 Elaborar un acta en la cual se detalle el proceso de inspección y las observaciones que se tenga.

Supervisor de Operaciones

 Velar por el cumplimiento normas y procedimientos en las actividades realizadas por los técnicos y digitadores.

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Técnicos

 Comprobar que la mercadería importada sea parte del grupo de la partida arancelaria asignada.

Digitadores

 Ingresar la información al sistema.

Gerente Comercial

 Realizar reuniones con los clientes para llegar.

 Manejo de relaciones públicas con los clientes.

 Elaborar planes de mercadeo para mejorar continuamente el servicio.

 Analizar constantemente el marketing operativo y estratégico.

Supervisor de Marketing

 Controlar que los ejecutivos de venta cumplan con las metas planteadas.

 Elaborar las proyecciones de ventas.

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Ejecutivos de Marketing

 Asesorar a clientes para realizar las importaciones/exportaciones.

Gerente de Sistemas

 Planear, dirigir y controlar el área de Sistemas.

 Establecer las políticas y procedimientos para el uso de los equipos informáticos.

 Asistir a reuniones de coordinación con las demás gerencias de PC Asociados.

 Propiciar la investigación, desarrollo y aplicación de nuevas tecnologías

Jefe de Redes

 Asegurar la disponibilidad del sistema informático, redes e internet.

 Garantizar la seguridad informática de la información manejada por la empresa.

Soporte Técnico

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 Emitir una opinión técnica especializada en temas vinculados a tecnologías de información.

 Actualización y mejoramiento continuo de las redes a las que tiene acceso la empresa.

 Evaluar y proponer la infraestructura de hardware y software más adecuada para atender las necesidades de PC Asociados S.A.

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