Model Specifications

Establecer las normas que debe tomar en cuenta la Administración cuando decida cambiar los tiempos de vida remantes de los activos fijos, valores de costo de los activos fijos, valores residuales para el cálculo de la deprecación.

120 Antecedentes

La empresa puede tener ciertas dudas en los valores de sus activos fijos, tiempos de vida útil y cálculo de la depreciación, debido a los mantenimiento que son objeto los activos fijos que prolongan su tiempo de vida útil, pudiendo estos extenderse a un tiempo difícilmente calculable.

Alcance

Los costos de los activos fijos, depreciación, vidas útiles y sus valores residuales.

Responsables

 Administración de la empresa

Normativa legal

Según IFRS Foundation (2012):

El objetivo de esta Norma es prescribir los criterios para seleccionar y modificar

las políticas contables, así como el tratamiento contable y la información a

revelar acerca de los cambios en las políticas contables, de los cambios en las

estimaciones contables y de la corrección de errores. La Norma trata de realzar

la relevancia y fiabilidad de los estados financieros de una entidad, así como la

comparabilidad con los estados financieros emitidos por ésta en periodos

anteriores, y con los elaborados por otras entidades.22

22 _{Fundación IFRS (2012). NIC 8, Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores.}

121 Recomendaciones

Se recomienda hacer un minucioso análisis técnico sobre el costo de propiedad planta y equipo para estimar las diferencias con los libros actuales de la empresa, dependiendo de sus resultados se puede hacer una corrección de errores que aplica en cálculos en forma retrospectiva desde la aplicación de las NIIF o a su vez, dependiendo de los lineamientos de Casa Matriz, se puede establecer un cambio de estimaciones, calculando en forma diferente la depreciación por ejemplo por horas uso.

122 LOS INVENTARIOS DE REPUESTOS Y SU TRATAMIENTO

Objetivo

Establecer las políticas de manejo de inventarios de repuestos utilizados en el mantenimiento de activos fijos para obtener mejores rendimientos financieros, tanto en el uso de flujos de efectivo como una equilibrada planificación tributaria.

Antecedentes

La empresa mantiene dentro del activo corriente, un valor aproximado a los dos millones de dólares americanos por concepto de inventario.

Este inventario no es considerado para la venta por cuanto se trata de repuestos, parte y piezas cuyo fin es el de brindar un mantenimiento oportuno a los equipos de reacondicionamiento.

Estos repuestos tienen peculiaridades técnicas muy especiales, y son de importación en un 80% de los casos.

La para de las operaciones por daño de los equipos de reacondicionamiento significan pérdidas que podrían resultar incalculables; por esta razón la empresa previene la falla de sus equipos y dispone de repuestos que solventen un momento de crisis por daño parcial o permanente de sus activos fijos.

Estos repuestos pueden ser utilizados inmediatamente como en el mediano o largo plazo, no existe una forma certera de saber cuándo se los va a utilizar; y al mismo tiempo que los inventarios se convierten en un carta de presentación con el cliente, también se convierte en un dolor de cabeza tanto operativo como financiero al almacenar tanto dinero con el costo que esto significa.

123 Alcance

Los inventarios de repuestos que serán utilizados para la reparación de los activos fijos. Responsables  Gerencia General  Gerencia Financiera  Superintendencia de Operaciones  Superintendencia de Mantenimiento  Supervisor de Bodega Normativa legal

Reglamento LORTI (2013), Artículo 28: Gastos generales deducibles.-

6. Depreciaciones de activos fijos.

b) Cuando el contribuyente haya adquirido repuestos destinados

exclusivamente al mantenimiento de un activo fijo podrá, a su criterio, cargar

directamente al gasto el valor de cada repuesto utilizado o depreciar todos los

repuestos adquiridos, al margen de su utilización efectiva, en función a la vida

útil restante del activo fijo para el cual están destinados, pero nunca en menos

de cinco años. Si el contribuyente vendiere tales repuestos, se registrará como

ingreso gravable el valor de la venta y, como costo, el valor que faltare por

depreciar. Una vez adoptado un sistema, el contribuyente solo podrá cambiarlo

con la autorización previa del respectivo Director Regional del Servicio de Rentas Internas…

124 Proceso

1. El inventario de repuestos debe ser sometido a un proceso de depuración, en donde se establezca claramente el uso final de cada ítem, diferenciando los repuestos de mantenimiento de maquinaria de los suministros.

2. Una vez identificado el destino de cada ítem, se deben señalar y separar físicamente todos aquellos repuestos que servirán para reparar los activos fijos, las condiciones que debe cumplir el o los repuestos son los señalados en el Artículo 6, Inciso b) del Reglamento de la LORTI.

3. Se realiza la reclasificación de la cuenta de inventarios a los respectivos grupos de activos fijos como son:

a. Carro Transportador b. Torre c. Sub estructura d. Sistema de lodos e. Sistema Eléctrico f. Campamentos g. Herramientas

4. Se determinará el tiempo de vida remante tomando en cuenta el tiempo de vida de cada grupo de activos fijos, para los cuales estaría destinado el repuesto objeto de la reclasificación, en el caso de que el tiempo de vida remanente del activo fijo sea menor al mínimo estipulado en la Ley, el repuesto se lo amortizará a 5 años.

5. La amortización de estos repuestos será deducible, se lo calculará con el método de línea recta, sin valor residual y al tiempo de vida remante

125 del activo fijo, esta amortización no será inferior a 5 años; la información deberá ser cargada a la base de taros que realiza el proceso automático del cálculo de la depreciación de los activos fijos.

Flujogramas

Gráfico 6.7 Procedimiento para la adquisición de activos fijos

Elaborado por: Miguel Ágreda

Políticas y/o procedimientos

La toma de decisiones de la aplicación de esta política es responsabilidad de la administración de la empresa por medio de su Gerente General y Gerente de Operaciones.

La aplicación de esta política afecta únicamente al inventario de repuestos calificado por la empresa para amortizarlos como parte del activo fijo.

Calificación de tipos de inventario según su