CHAPTER 3. DATA PREPARATION
3.4 Data Cleaning and Handling
La Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG, Consejo Superior de Investigaciones Científicas Alemán) es una institución científica federal y autónoma para el fomento de la investigación en los centros de enseñanza superior y en los institutos de
investigación financiados públicamente. Presta atención a todas las ramas científicas financiando proyectos de investigación y fomentando la colaboración entre los
investigadores. Fue reconstituida en 1949 como sucesora de la Notgemeinschaft der
Deutschen Wissenschaft, fundada en 1920. Se financia gracias a asignaciones del
Gobierno Federal, de los Länder y, en menor medida, de entidades privadas. Las asignaciones federales siguen el Acuerdo-Marco para el Fomento de la Investigación, aprobado en 1975 en virtud del art. 91 b de la Ley Fundamental.
Siendo las bibliotecas elementos esenciales en la infraestructura de la investigación, la DFG fomenta por ello la actividad de las bibliotecas científicas; así, en 2005 empleó para este fin unos 34,3 millones de euros. Su política de fomento se centra en programas de acción suprarregional, comprendidos en los siguientes campos generales: suministro bibliográfico suprarregional, estructurado por materias y
comprendiendo tanto materiales impresos como electrónicos –mediante la adquisición de licencias nacionales para el acceso a bases de datos, recopilaciones de textos y archivos de publicaciones periódicas–, llevado a cabo a través de bibliotecas especializadas y de aquellas que se encargan de colecciones extraordinarias,
conformando así redes bibliotecarias especializadas virtuales; nuevos procedimientos y formas de edición, en lo que se incluye la disponibilidad a largo plazo de documentos digitales; desarrollo de conceptos modélicos de prestación de servicios e
infraestructuras de información, así como redes orientadas temáticamente en centros de enseñanza superior e instituciones científicas; transmisión cultural sobre la base de digitalizaciones de materiales de dominio público, habilitación de fondos antiguos y valiosos y creación de portales específicos por materias.
Dentro de la política de fomento de las bibliotecas desarrollada por la DFG, posee una importancia esencial el sistema de suministro bibliográfico suprarregional, en el que actualmente participan bibliotecas de tres tipos: bibliotecas universales encargadas de colecciones extraordinarias, bibliotecas especializadas científicas y las Bibliotecas Centrales Especializadas. Retomando tradiciones que se remontan hasta el siglo XIX,
la DFG diseñó en el año 1949 un Plan Sectorial de Colecciones Extraordinarias que habrían de aplicar las bibliotecas científicas de la República Federal. Concebido en los años de la escasez y la reconstrucción tras la Segunda Guerra Mundial, su propósito era garantizar que en Alemania se pudiera disponer de al menos un ejemplar de las publicaciones extranjeras de relevancia científica. Al correr del tiempo, tal plan se fue convirtiendo en un auténtico sistema de suministro bibliográfico suprarregional al servicio de la ciencia y la investigación.
Sobre la base de una definida asignación de tareas, son 23 las bibliotecas estatales y universitarias y más de 30 las bibliotecas especializadas que, preparadas para ello, hacen funcionar un sistema cooperativo que abarca alrededor de 100 centros bibliográficos, determinados temática o geográficamente. Tras la reunificación alemana, se incorporaron al programa, hasta entonces limitado a la Alemania
occidental, entidades de los Länder orientales, creándose para ello nuevos campos de colección o ampliándose los ya existentes. Las bibliotecas encargadas de colecciones
extraordinarias deben reunir sistemáticamente fondos sobre la materia respectiva y
disponer para el uso suprarregional la bibliografía adquirida con la ayuda financiera de la DFG. Las colecciones se plantean en términos muy amplios, por lo que han de atender a las publicaciones sobre todo tipo de soportes. Para garantizar la eficiencia del sistema también en el futuro, las bibliotecas encargadas de colecciones
extraordinarias están obligadas a integrar publicaciones digitales en su perfil de colección, tal como sucede desde 2004 con la adquisición de licencias nacionales. Dado que el programa de centros bibliográficos no se orienta sólo a la investigación actual, sino que ha de tomar también en cuenta las necesidades bibliográficas previsibles para el futuro, debe encontrarse hoy una solución para conseguir que los materiales publicados digitalmente estén disponibles a largo plazo.
Para saber qué campos de colección han sido establecidos por la DFG y qué bibliotecas se encargan de ellos, o bien qué Bibliotecas Especializadas Virtuales existen ya, puede recurrirse a distintas publicaciones y también a un sistema de información con base web. Mientras que los grandes campos de medicina, ciencias de naturaleza y tecnología, así como el de las ciencias económicas, son atendidos por las Bibliotecas Centrales Especializadas, los otros sectores bibliográficos se hallan
divididos entre numerosas bibliotecas científicas universales o especializadas, que pueden dedicarse a una materia (botánica, ciencias forestales, psicología, teología) o también a una región lingüística, cultural o geográfica (África subsahariana, lenguas y culturas amerindias y esquimales, Sur de Asia, Oceanía).
Los fondos adquiridos para el suministro bibliográfico suprarregional son habilitados mediante el registro de sus datos y de sus contenidos, quedando consignados tanto en los catálogos de la biblioteca en cuestión como en las bases de datos comunes
regionales y suprarregionales. Existe, además, otra posibilidad de que lleguen al conocimiento del investigador interesado, y es por medio de publicaciones específicas, sean de edición convencional o electrónica (listados de nuevas adquisiciones,
servicios de reseña del contenido de revistas). Antiguamente, podía disponerse de estos fondos sobre todo a través del préstamo interbibliotecario alemán, pero hoy todas las bibliotecas encargadas de alguna colección, al igual que la Bibliotecas Centrales Especializadas, ofrecen el servicio de documentación subito. La
disponibilidad de los fondos de las colecciones especiales mejora con la digitalización de sus recursos, un proceso al que va a darse prioridad en el futuro.
Desde 1998, y gracias a la ayuda financiera de la DFG, las bibliotecas encargadas de actuar como centros bibliográficos han ido evolucionando hasta convertirse en
"Bibliotecas Especializadas Virtuales". Las Bibliotecas Especializadas Virtuales hacen posible acceder tanto a los materiales impresos como a fuentes de calidad probada en internet dentro de cada campo respectivo. El portal centralizado Vascoda, al que están incorporadas todas las Bibliotecas Especializadas Virtuales con los sistemas de
interconexión promovidos por el Ministerio Federal de Educación e Investigación (BMBF), posibilita una búsqueda interdisciplinar. Desde 2005, Vascoda es una asociación inscrita en el Registro Público, contando con más de 30 miembros del ámbito de los ámbitos de bibliotecas y entidades de información especializada.
La Colección de Ediciones Alemanas
Mientras que en las bibliotecas nacionales de otros países se encuentran amplias colecciones de la respectiva literatura nacional, el patrimonio cultural editado en
de la Deutsche Bücherei en el año 1913. A la tarea de reunir sistemáticamente la producción escrita del ámbito germanoparlante, recogida en las bibliotecas de manera solo fragmentaria, se dedicaron a partir de 1989 –durante el primer lustro con gran apoyo financiero (12,5 millones de euros) de la Fundación Volkswagen– las bibliotecas asociadas al Grupo de Trabajo Colección de Ediciones Alemanas (Sammlung
Deutscher Drucke), cuya labor se aplica al periodo de tiempo desde los comienzos de
la imprenta hasta 1912; a partir de 1913, la continúa la Biblioteca Nacional Alemana junto con la Deutsche Bücherei, gracias a los ejemplares de depósito legal obligado. De esta manera, existe virtualmente una biblioteca nacional con fondos cada vez más completos.
La asignación de tareas entre las bibliotecas participantes se basa en una división cronológica, de cuyos segmentos se encargaron las bibliotecas que ya poseían un fondo bibliográfico particularmente amplio del periodo de tiempo correspondiente. Las seis bibliotecas del Grupo de Trabajo Colección de Ediciones Alemanas son
responsables de los siguientes periodos:
1450 – 1600: Biblioteca Estatal de Baviera, en Munich 1601 – 1700: Biblioteca del Duque Augusto, en Wolfenbüttel