La normalización en el campo de la información juega un papel fundamental para lograr una mayor efectividad en cualquier servicio de información y, sobre todo es clave para permitir la utilización de la información más allá de los límites nacionales, regionales o institucionales. La normalización facilita las operaciones documentales, disminuye su coste, acelera los procesos y posibilita los intercambios.
La normalización afecta al profesional de la información en dos sentidos: 1. Le proporciona una serie de normas para el desarrollo de su trabajo 2. Le obliga a conocer de su existencia o conocer fuentes para su
localización, ya que es un tipo de información (las normas UNE, por ejemplo)
Dentro de las normas del ámbito documental vamos a centrarnos en las que nos proporcionan un control bibliográfico: ISBN, ISSN, NIPO, DOI, CODEN, BIBLID y RDF
2 - ISBN
La primera exposición de la necesidad de una numeración normalizada para identificar los libros corresponde a Daniel Melcher, presidente de la Editorial Bowker de NY, quien la expuso en una conferencia de la ALA en 1960 y lo reiteró en 1966. La Asociación Británica de Editores encargó al profesor F. G. Foster un estudio acerca de la posibilidad de implantar tal sistema. Aprobado en 1967, se pone en práctica en UK un año después, extendiéndose a los países europeos. En España se adoptó en 1972 por el decreto 2984/1972 del 2 de noviembre
Su composición y estructura está regido por la Norma ISO 2108-70, cuya última publicación es de 1992. El propósito de esta norma es coordinar y normalizar internacionalmente el uso del número de libros, de forma que un ISBN específico identifique un título o la edición de un libro de una editorial concreta que sea exclusivo para ese título o edición.
Desde la creación del ISBN se vio la necesidad de que existiera un organismo internacional que administrara el sistema. Así en 1972 se creó la International Standard Book Number, con sede en Berlín. Sus funciones principales son
1. La supervisión de la utilización del sistema
2. Asignación de números a los países o grupos que se vayan adhiriendo al sistema
3. posterior asesoramiento técnico y promoción del sistema a nivel mundial
4. formar tanto a las agencias nacionales y las agencias de grupo. Su ámbito de aplicación es:
1. libros y folletos impresos 2. publicaciones multimedia
3. películas educativas, vídeos y diapositivas 4. libros en casetes
5. software de ordenadores
6. publicaciones electrónicas: cintas legibles por máquina, CD-ROM 7. microfichas
8. publicaciones en braille
9. todas las publicaciones comercializadas por los canales de distribución del libro.
Deben llevar un ISBN nuevo: 1. cada título o edición nuevos
T-30
2. si se edita en varios formatos o encuadernaciones, uno para cada cual 3. en obras en varios volúmenes, uno para la obra completa y otro para
cada volumen
4. Obras en hojas actualizables: llevan un único ISBN para toda la obra 5. Las obras en coedición, uno para cada editorial
6. Un ISBN nunca puede reutilizarse para evitar confusiones 7. Las reimpresiones no requieren un nuevo ISBN
El ISBN estándar cubre tb las publicaciones electrónicas. Por eso, no hay ningún problema para identificar CD-ROMs o aun base de datos. Para fichas bfcas a las que no se puede asignar el ISBN, el DOI es la opción normal.
Composición del ISBN
Se componía de 10 dígitos hasta en enero de este año, en que se añade un prefijo de tres dígitos. Las partes son las siguientes:
1. Prefijo que identifica el producto libro: funciona desde enero del 2007 y sirve para aumentar la capacidad del sistema ISBN. Así el prefijo que han de llevar todos los ISBN es 978, y cuando la capacidad actual se agote, se introducirá el prefijo 979 y comenzará de nuevo la distribución del nuevo cupo de números.
2. Identificación del país o área lingüística: identifica el grupo nacional, geográfico o lingüístico de la editorial, y es asignado por la Agencia Internacional. El número que identifica a España es el 84
3. Identificador de editor: identifica a una editorial concreta y será el mismo número para todas las publicaciones de esta editorial. Según su producción, se asignará un prefijo más o menos breve; las pequeñas editoriales tendrán 4, 5 ó 6 dígitos, mientras que las grandes tendrán 1, 2 ó 3. De esta forma quedarán más dígitos libres para acoger más cantidad de libros.
4. Número del título: identifica el número del título dentro de la editorial y, a veces, la edición de una obra publicada por una editorial concreta. Su longitud depende de los dos grupos anteriores.
5. Número de comprobación o control. Es un solo dígito y sirve para garantizar la correcta utilización del ISBN ya que varía según los dígitos utilizados en todo el número.
Ventajas para las bibliotecas
• Facilita tb a las bibliotecas el acceso a sistemas de solicitud rápidos y eficientes
• Permite copiar fácilmente las fichas bficas de los libros catalogados y eso es un importante instrumento de racionalización
• Facilita el acceso rápido a muchos directorios, bfías nacionales, catálogos de btcas, bases de datos y productos bfcos en CD
• Puede servir como número de control para la bfía nacional como por ejemplo en Tailandia y Hungría.
• Útil para el préstamo interbibliotecario y la circulación de información • No es sólo un instrumento de racionalización, sino tb un medio para
crear una infraestructura eficiente para el sistema de ventas y distribución de libros, incluyendo los indispensables directorios y concentraciones de datos.
3 – ISSN
Fue creado en 1971 por la ISO para el tratamiento automatizado de los títulos de publicaciones en serie, especialmente en las btcas, centros de documentación, editoriales y librerías. Su composición está recogida por la norma
ISO 3297-1986. Consta de 8 dígitos, agrupados en dos grupos separados por un guión, incluyendo un dígito de control y precedido de las siglas ISSN y está indisolublemente unido al título clave. El propósito de la norma es definir y promover el uso de un código normalizado para la identificación única de publicaciones seriadas.
El ISSN se aplica en revistas, periódicos, publicaciones anuales como informes, directorios, anuarios, boletines, actas de instituciones y series monográficas. Se forma y distribuye por el Centro Internacional ISSN – red de centros nacionales e internacionales que tienen por función el control de las publicaciones periódicas, mediante la concesión del ISSN y el título clave. El código lo puede solicitar cualquier persona o entidad relacionada con el mundo editorial, tales como editores, impresores, distribuidores, centros de documentación, información y resumen, bibliotecas y otros.
España forma parte de la Red ISSN desde 1978, año en que se creó el Centro Nacional Español del ISSN, actualmente integrado en el Departamento de Control Bibliográfico de la Biblioteca Nacional.
El nº normalizado correspondiente no se puede modificar a menos que se produzcan cambios en la obra que le obligasen a modificarlo. Así se adjudicará un nuevo ISSN cuando:
1. El título de una publicación varía de forma significativa 2. Si la obra inicial comienza a editarse en otras lenguas
3. A los suplementos de las publicaciones les corresponde un ISSN diferente al de la publicación básica
Utilidad y ventajas
1. Permite por sí solo identificar a nivel internacional cualquier publicación en serie.
2. Permite una comunicación rápida y eficaz de este tipo de documentos (adquisición, identificación, control, préstamo, selección y transmisión de datos,…)
En las bibliotecas, el uso del ISSN simplifica las operaciones de canje, adquisición y préstamo, al tiempo que simplifica la elaboración de catálogos colectivos. El ISSN es indispensable desde que se desarrollan sistemas automatizados en el tratamiento y difusión de la información en bibliotecas, centros de documentación, editoriales y librerías.
4 - CODEN
Utilizado también para revistas, es un código alfanumérico o alfabético compuesto por 5 letras más un carácter – que puede ser letra o nº que actúa como elemento de comprobación; se construye con la abreviatura del título de la revista, identifica al título general de una publicación y los cambios no significativos que ésta experimenta a lo largo de su publicación. Está restringido a las revistas científicas. Ejemplo: JPHYA 463-1-776 (1993) corresponde al Journal of Physiology.
5 - BIBLID
Código normalizado cuya función principal consiste en proporcionar, en la primera página de cada artículo, un identificador unívoco normalizador en forma codificada directamente legible: se destina a facilitar procesos tales como la búsqueda y recuperación automatizada de información, la identificación de separatas, la petición y suministro de documentos, etc.
Está regulado en la norma ISO 9115-1987. Regula la construcción de un código para identificar los artículos de publicaciones en serie y de los libros que contienen trabajos separados por distintos autores.
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Es un nº identificador de las publicaciones oficiales españolas. Está compuesto por 9 dígitos distribuidos en cuatro grupos y separados por guiones.
1. Los 3 primeros dígitos identifican la unidad u organismo editor 2. Dos dígitos que expresan el año de edición
3. Tres dígitos que constituyen el nº correspondiente a la obra 4. Un único dígito de comprobación.
La adjudicación del NIPO corresponde a la Junta de Coordinación de Publicaciones Oficiales del Ministerio de la Presidencia del Gobierno. Para la asignación de este nº a cada publicación, la obra debe estar incluida en el programa editorial de un Ministerio u organismo oficial correspondiente o que vaya a incluirse.
En el caso de coedición cada editorial deberá solicitarlo por separado, en caso de coedición con editoriales privadas éstas no deben solicitarlo.
El NIPO será asignado individualmente a cada publicación unitaria y a las sucesivas ediciones de la misma; anualmente a las publicaciones periódicas para todos los nº que correspondan a un mismo año; y por series, a los folletos, mapas u hojas sueltas agrupadas o clasificadas en aquellas.
7 - DOI
El DOI (Digital Object Identifier) es un dígito de control creado para identificar unívocamente objetos digitales. Los objetivos planteados con la creación de este dígito son:
1. Proporcionar un marco para la gestión de la propiedad intelectual 2. Favorecer la comunicación entre clientes (lectores) y editores 3. Facilitar el comercio electrónico
4. Posibilitar la gestión del copyright de forma automatizada.
Como el ISBN y el ISSN, la razón fundamental para la creación de este sistema es facilitar el control y permitir la compra y venta de publicaciones electrónicas. Se trata de proteger los derechos de autor.
El sistema fue desarrollado originalmente para la Association of American Publishers por R.R. Bowker y la Corporation for National Research Initiatives (CNRI), pero ahora lo administra la International DOI Foundation, una organización con membresía sin fines de lucro con sede en NY y Ginebra.
El identificador es una cadena alfanumérica con un prefijo y un sufijo, separados por una barra. El prefijo tiene dos elementos separados por un punto. El primer elemento identifica al “Administrador de Directorios” o autoridad de direccionamiento y el segundo al editor o agente responsable del sufijo.
El DOI es compatible con el ISBN: puede integrar al ISBN y a otros indicadores de normalización que usa la industria editorial. El DOI puede usarse para identificar cualquier publicación en línea sea cual sea su tamaño: puede que sea un producto tan largo como un libro, o bien el equivalente a una sola página.
8 - RDF
Es muy difícil autorizar cualquier cosa en la Web, debido al volumen de información que contiene no es posible gestionarla manualmente. La solución que se propone es el uso de metadatos para describir los datos contenidos en la web. Los metadatos los datos contenidos en la web. Los metadatos son “datos sobre datos” o concretamente en el contexto de esta especificación “datos que describen recursos web”.
Resource Description Framework (RDF), cuya traducción en español es Infraestructura de Descripción de Recursos, es una base de datos para procesar metadatos; proporciona interoperabilidad entre aplicaciones que intercambian información legible por máquina en la web.
De manera muy simple es un sistema que permite crear marcas o tags, como los utilizados en HTML, con el propósito de agregar sentido o significado a los contenidos, por ejemplo a las páginas Web. Una de las formas de representar RDF es por medio de XML, la más utilizada.
El objetivo general de RDF es definir un mecanismo de descripción de recursos que no cree ninguna asunción sobre un dominio de aplicación en particular. En RDF existen tres elementos principales:
1. Recursos. Todas las cosas descritas por expresiones RDF se denominan recursos. Un recurso puede ser una página web completa, una parte, una colección de páginas o un objeto que no sea directamente accesible vía Web.
2. Propiedades: es un aspecto específico, característica, atributo o relación utilizada para describir un recurso. Cada propiedad tiene un significado específico, define sus valores permitidos, los tipos de recursos que puede describir, y sus relaciones con otras propiedades. 3. Sentencias. Una sentencia RDF se compone del sujeto o recurso
específico, acompañado por una propiedad, denominada predicado, más el objeto o valor de dicha propiedad para ese recurso.
Tiene sus raíces en los sistemas de clasificación y selección de contenidos, en otras palabras, los metadatos. Otras de las motivaciones del RDF fue la necesidad de hacer que los contenidos fuesen entendibles por las máquinas o programas. Si cada página de la Web tuviese una identificación sobre el tema que trata, los buscadores podrían presentar mejores resultados a los navegantes.
Este objetivo, dada la sobreabundancia de información en internet, constituye en la actualidad un reto para los profesionales de la información.
31 - ESTADO ACTUAL DE LA BIBLIOGRAFÍA EN EL MUNDO. IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y LAS TELECOMUNICACIONES