Distribution or delegation?

A continuación se listarán los procesos principales, para el funcionamiento de la empresa así como su principal flujo de información.

Proceso de planeación Estratégica:

Este proceso posibilita a la empresa a que su avance este completamente direccionado en relación a su presente y su futuro. Para un óptimo desempeño de la compañía, es necesario contar en el proceso con los siguientes niveles:

• Un pensamiento que conduzca a la perspectiva y visión de la empresa. • Un plan a largo plazo que conduzca a la posición que se quiere alcanzar.

Este plan debe materializarse necesariamente en medios administrativos, técnicos y financieros.

Para Solopapel, dentro de este proceso se considera:

La visión y misión de la compañía a largo plazo: la captura, penetración y asentamiento del mercado andino en los países de Ecuador y Venezuela, adicionalmente la captura del mercado local formal de almacenes de cadena.

1. El desarrollo de un presupuesto soportado en los costos de despegue y mantenimiento del negocio.

2. Diseño de planes maestros de producción y planes de requerimientos de materiales.

Proceso de Generación de Nuevos Negocios:

Una vez identificadas las visiones de la empresa y su pensamiento a largo plazo, paralelo llega la consecución de nuevos negocios, diseñando las opciones para la penetración de mercados locales e internacionales, el planteamiento para las diferentes formas de negocio y su rentabilidad esperada.

Gracias al estudio de mercado identificado para el mercado internacional, y previamente establecida la demanda, la generación de nuevos negocios esta orientado a la penetración del mercado de Venezuela y ecuador, adicionalmente, la oportunidad de mercado en los almacenes de cadena.

Mercadeo:

Identificados previamente los mercados para gestionar, se sigue con la estrategia para el desarrollo de su penetración, utilizando herramientas publicitarias, promocionales, y diferentes canales de venta, de acuerdo al mercado captado.

Un ejemplo claro para la identificación especifica de clientes en el sector internacional, es la soportada por los demandantes actuales de estos productos, fácilmente encontrados en los registros de importación del Ministerio de Comercio Exterior, y una vez definido, se procede a establecer una relación comercial en la cual vienen envueltos elementos comerciales como: desarrollo de propuestas comerciales, el envió de muestras y demás material publicitario y promocional.

Para la penetración del mercado interno formal, previamente estudiada su demanda, es necesario tener en cuenta los requisitos legales y comerciales exigidos:

a. Estar legalmente constituido y registrado ante Cámara de Comercio. b. Llevar muestras del producto con motivos novedosos.

c. Llevar una propuesta comercial especificando precios y cantidades y descuentos, adicionando información legal sobre la empresa.

Una vez agrupados estos requisitos, en este mercado se entrará a un proceso de evaluación generado por cada almacén específico.

Producción:

Ya con la demanda oficializada, y los planes estratégicos definidos, se procede a la ejecución de los planes de producción, donde en un nivel mas amplio, se determina la producción por un plan maestro, igualmente para un nivel más táctico se emplearán herramientas como el MRP (la planeación de requerimientos de materiales), la administración de los inventarios, y la distribución del producto terminado.

En este caso la producción estará orientada a satisfacer principalmente la demanda internacional, teniendo en cuenta las temporadas anuales de mayor venta. Para el mercado local y el mercado internacional, los principales meses de venta son:

a. Diciembre. Internacional y Nacional.

b. Febrero internacional, Septiembre nacional. c. Mayo. Internacional y Nacional.

La estrategia de producción, estará orientada a una producción uniforme durante todo el año, generando niveles de inventario que soporten la demanda en los principales meses de venta.

Distribución:

En este proceso se centra la logística sobre la garantía de entrega del producto, no solo en el mercado local, si no a nivel internacional como lo es en el caso de Venezuela y ecuador.

Para la distribución internacional, cabe resaltar que muchos proveedores brindan el paquete completo, no solo del transporte, sino del tramite aduanero o viceversa, es decir, las entidades encargadas del los tramites aduaneros brindan también, el servicio transporte de la mercancía. En este medio también se pueden buscar los dos servicios por aparte.

La distribución local, es simplemente el contrato con un vehículo repartidor, que deje la mercancía en las plataformas asignadas por los clientes.

Facturación y Cartera:

Una vez efectuado el acuerdo de venta, el proceso de facturación entrará a ser oficial la entrega y el cobro del producto. Para esto es necesario tener claramente identificados los volúmenes, las negociaciones acordadas con cada cliente, y el tipo de cliente en específico.

Soporte Contable:

Para la empresa, inicialmente este proceso esta definido como un proceso de apoyo, encargado como su nombre lo indica de llevar la contabilidad de la compañía. Este proceso dará las herramientas para que los análisis financieros respectivos se puedan llevar a cabo, y de esto puedan desprenderse las decisiones de mediano y largo plazo de la empresa.

MERCADEO ELABORACIÓN MPS ORDENES DE COMPRA PRONOSTICO DE VENTAS ELABORAR FACTURA NEGOCIACIÓN ESPECIFICA

CANTIDADES A PRODUCIR EN EL PERIODO

ELABORAR MRP BODEGA CANTIDADES DE PRODUCTO TERMINADO DISPONIBLE DETERMINAR CANTIDADES A COMPRAR EN EL PERIODO

CANTIDADES DE MATERIA PRIMA NECESARIAS PARA EL PERIODO CANTIDADES DE MATERIA PRIMA E INSUMOS PROVEEDOR ES ORDENES DE REQUISICION ORDENES DE SALIDA CONTABILIZAR CLIENTES FACTURAS FACTURAS COMPROBANTE DE EGRESO FACTURAS DE PROVEEDORES COBRAR FACTURAS PAGADAS Página 1 DIAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACIÓN NIVEL 0

GERENCIA Políticas de precios de_{acuerdo al país}

ESTADOS FINANCIEROS