Endorsing Leadership Potential

FECHA: 01/10/2013

Contrata y ejecuta el diseño para sistema contra incendios

Contrata y ejecuta el diseño de sistema de seguridad del edificio

D8 D7 D4 D5 EJECUCIÓN DE OBRA Gerente Técnico

Tramita registro y aprobación de Planos por parte del Municipio PROVEEDOR MUNICIPIO PROVEEDOR PROVEEDOR PROVEEDOR PROVEEDOR

Fuente: Constructora Estrella Viteri Cía. Ltda. Elaborado por: Joana Estrella

Cuadro 5 Análisis de Valor Agregado – Planificación y Diseño de Obra

N

o. ACTIVIDAD CARGO VAC VAN NVA TOTAL

1

Pone en marcha las actividades iniciales del Presupuesto y Cronograma

Gerente

Técnico x

2 Estudia el sector estratégico en donde se realizará la compra de un terreno para la obra Gerente Técnico x

Demora x

3 Evalúa la mejor opción en cuanto a ubicación, precio y metraje del terreno Gerente Técnico x 4

Adquiere terreno de construcción de acuerdo a los requisitos de la empresa

Gerente

Técnico x

5 Contrata el diseño arquitectónico para elaboración de planos del edificio Gerente Técnico x 6 Contrata personal para estudio de suelos y diseñador estructural del edificio Gerente Técnico x 7 Contrata personal para Diseño y ejecución de instalaciones eléctrico, sanitario y telefónico del edificio Gerente Técnico x 8

Contrata y ejecuta el diseño para sistema contra incendios

Gerente

Técnico x

9 Contrata y ejecuta el diseño de sistema de seguridad del edificio Gerente Técnico x

TOTAL 7 2 1 10

PORCENTAJE 70,00% 20,00% 10,00% 100%

Fuente: Constructora Estrella Viteri Cía. Ltda. Elaborado por: Joana Estrella

Gráfico 31 Análisis de Valor Agregado – Planificación y Diseño de Obra

Fuente: Constructora Estrella Viteri Cía. Ltda. Elaborado por: Joana Estrella

En este proceso inicia los procesos constructivos preliminares, es decir los diseños de proyecto, por tanto la empresa busca cumplir las expectativas del 70,00% 20,00% 10,00% 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00%

cliente y el proceso genera alto valor agregado al cliente, sin embargo la gestión de búsqueda de un buen sector para ubicación del proyecto, es demoroso, debido a la escasez de terrenos en la ciudad de Quito.

Cuadro 6 Debilidades y Oportunidades de Mejora – Planificación y Diseño de Obra

PROCESO

GENERAL

ASPECTOS DÉBILES OPORTUNDADES DE MEJORA

PLANIFICACIÓN DE

OBRA

1. Según metodología de proyectos debe existir un proceso

de inicio y un proceso de Planificación. 1. Se propone la inclusión de Proceso de Inicio dentro de la gestión del proyecto de obra 2. No existe formalidad en la documentación de inicio del

proyecto, en donde se muestre con claridad los objetivos, duración, costo, partes interesadas, matriz de calidad, comunicaciones, riesgos y gestión de cambios de

proyecto, estos entregables deben estar dentro del proceso de Inicio de obra

2. Se propone:

a) Acta de constitución del Proyecto (Project Charter)

b) Check lista de presentación de reunión de kick off del proyecto c) Lista de stakeholders por rol general en el proyecto

3. La empresa no cuenta con algunos planes que son importantes documentarlos, de manera que exista más herramientas para identificar y describir lo que se pretende lograr con el proyecto, estándares de calidad,

programación con proveedores, administración del recurso humano, metodología, roles y periodicidad de la ejecución de riesgos. No se cuenta con un registro de los cambios que se producen durante todo el proyecto, los proyectos raramente se desarrollan de acuerdo al plan del proyecto, siempre deben ser actualizados. No se visualiza en un documento el proceso para gestionar los costos de la empresa y los parámetros que se utilizaron para establecer los mismos

3. Se Propone:

a) Plan de Gestión del Proyecto b) plan de Gestión de Calidad c) Plan de Gestión de

Comunicaciones

d) Plan de Adquisiciones e) Plan de Recursos Humanos f) Plan de Gestión de Riesgos g) Plan de Respuesta a Riesgos h) Plan de Gestión de Cambios i) Plan de gestión de costos

4. La empresa no tiene especificado el alcance del producto en un documento donde se indique los criterios de calidad, técnicos, Administrativos, sociales, del producto y que entregables se obtiene por etapa.

4. Se propone:

a) Scope Statement (Declaración del Alcance)

5. Existe controles que a veces se pasan por alto en la etapa de construcción para lo cual se requiere una herramienta que desglose el trabajo en partes más pequeñas e identificables

5. Se propone:

a) WBS (EDT) Estructura desglosada de Trabajo 6. La empresa tiene descritas las funciones del personal,

pero no se asigna con ningún entregable, niveles de autoridad o a quien debe reportar, esto facilita la comunicación en la empresa.

6. Se propone:

a) Descripción de Roles 7. En la etapa de construcción la empresa requiere

contratar personal de obreros contantemente y por cada fase de construcción, pero no existe un registro de estas transacciones, para planificar de mejor manera la requisición de personal.

7. Se Propone:

a) Cuadro de Adquisiciones de personal del proyecto

8. La carga de trabajo que se tiene en el personal administrativo no está bien distribuido porque el horario de trabajo no es el mismo para todos.

8. Se propone:

a) Diagrama de Carga de Personal

Fuente: Constructora Estrella Viteri Cía. Ltda. Elaborado por: Joana Estrella

3.3.1.3. Ejecución de Obra

Las fases de ejecución de la obra se traducen en: excavación, cimentación, construcción de estructura, instalaciones, acabado, conexiones servicios básicos.

Gráfico 32 Proceso Ejecución de Obra

DOCUMENTOS DE SOPORTE

D1. PRESUPUESTO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES D3. PLANOS ARQUITECTÓNICOS

D4. PLANOS ESTRUCTURALES D5. ESTUDIO DE SUELOS

D6. DISEÑO ELÉCTRICO, SANITARIO Y TELEFÓNICO D7. DISEÑO SISTEMA CONTRA INCENDIOS D8. DISEÑO DE SISTEMA DE SEGURIDAD

INICIO

Gerente Técnico

Pone en marcha y supervisa la etapa de excavación y cimentación del

edificio

D1

Ejecuta la operación

Ejecuta la operación Pone en marcha y supervisa la

construcción de la estructura y paredes del edificio

CONSTRUCTORA ESTRELLA VITERI CIA LTDA