Rect or ado Aut ori zaci ón de tr ámit es, di sposi ci ones Vi cerr ect or ado Cr onogr a mas, ori ent aci ones
Recur sos Hu manos
Del egaci ones al per sonal , i ndi caci ones a est udi ant es, j ustifi caci ones, per misos
Secr et ari a At enci ón a est udi ant es, entr ega de docu ment os, bol eti nes, pr o moci ones, tít ul os, certifi cados, car net s, ori ent aci ones par a r eal i zar tr ámit es est udi antiles Col ect urí a Vent a de Especi es val or adas
Ori ent aci ón Vocaci onal
At enci ón a est udi ant es, charl as, guí as.
Bi bli ot eca
SERVI CI OS Li br os, guí as
Cent r o de co mput o Co mput ador as, i nt er net
Al est abl ecer l as acci ones de cada ofi ci na, per mitir á opti mizar el ti empo, utili zar l os r ecur sos necesari os, pr o mover y coor di nar l os esf uer zos de cada ár ea r esponsabl e par a sati sf acer y at ender l as necesi dades de l os est udi ant es, cada ofi ci na ll evar á un r egi str o de contr ol de t r ámi t es est udi antil es par a hacer un segui mient o y contr ol de at enci ón.
Con per sonal especi ali zado en el ár ea de i nf or máti ca pr opongo al Señor Rect or del Col egi o “ Pri mer o De Agost o” que per mit a dar a conocer l os ser vi ci os que of r ece el col egi o que i ncl uya un si st ema acadé mi co par a opti mizar el ti empo, el port al ser á una herra mi ent a de f ácil acceso par a l os est udi ant es y públi co en gener al .
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Se cr ear á una pági na We b i nt er acti va, que cont endr á l os si gui ent es el ement os: Espaci o vi rt ual .
Ubi caci ón del col egi o. Mi si ón y Vi si ón I nstit uci onal .
Obj eti vos y Pol íti cas i nstit uci onal es.
Of ert a Acadé mi ca. I nfr aestr uct ur a.
Ser vi ci os que ofr ece el col egi o. Si st e ma Acadé mi co.
Corr eos el ectr óni cos.
Con l a i mpl e ment aci ón de un Si st e ma Acadé mi co, se l ogr ar á si st e mati zar l a i nf or maci ón de l as ofi cinas ad mi ni str ati vas:
OFI CI NA DEL RECTORADO: Si st e mati zar i nf or maci ón de l eyes, r egl a ment os, acuer dos, di sposi ci ones, ci r cul ar es, convocat ori as, ofi ci os, nó mi na de est udi ant es, nó mi na de pr of esor es, pr esupuest o, et c.
OFI CI NA DE SECRETARI A: Si st emati zar i nf or maci ón de califi caci ones, dat os de est udi ant es, per sonal docent e, ad mi ni strati vo, de ser vi ci o, padr es de f a mili a, ex al u mnos, l eyes, regl a ment os, acuer dos, ofi ci os, ci rcul ar es, convocat ori as, bol eti nes de califi caci ones, cr onogr a mas, agendas de t r abaj o, di r ecci ones y ot r os.
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OFI CI NA DE VI CERRECT ORADO: Si st emati zar i nf or maci ón de pl ani fi caci ones, cr onogr a mas, l eyes, r egl a ment os, acuer dos, agendas de tr abaj o.
OFI CI NA DE RECURSOS HUMANOS: Si st emati zar i nf or maci ón del per sonal docent e, ad mi ni str ati vo, ser vi ci o, est udi ant es, no mbr a mi ent os, cont r at os, l eyes r egl ament os, acuer dos, di sposi ci ones, asi stenci a del per sonal , de est udi ant es, li cenci as, f alt as, atr asos y otr os.
OFI CI NA DE COLECTURÍ A: Si st emati zar i nf or maci ón de pr esupuest o, per sonal docent e, ad mi ni str ati vo, ser vi ci os, est udi ant es, padr es de f a mili a, asensos de cat egorí a, gast os mensual es, r ol es de pago, pagos de ser vi ci o bási cos, adqui si ci ones, conveni os, l eyes r egl ament os, acuer dos, di sposi ci ones y otr os.
OFI CI NA DE ORI ENTACI ÓN VOCACI ONAL: Si st emati zar i nf or maci ón de est udi ant es, padr es de f a mili a, per sonal docent e, ad mi ni str ati vo y de ser vi ci os, di r ecci ones, l eyes, r egl a ment os, acuer dos y otr os.
SERVI CI O DE BI BLI OTECA: Si st emati zar i nf or maci ón de li br os, docu ment os, mat eri al di dácti co, i ngreso y egr eso de li br os, y otr os.
Al si st emati zar l a i nf ormaci ón se puede utili zar en l as ofi ci nas ad mini str ati vas de maner a si mul t ánea, opti mizando el ti empo, r ecur sos l o que gar anti zar á una at enci ón más ágil y oport una.
Reubi caci ón de l as ofici nas ad mi ni str ati vas en el nuevo l ocal constr ui do con capi t al de l a I nstit uci ón Educati va que cuent a con dos pl ant as, l o que nos per mitir á cr ear espaci os có modos, con di vi si ón de a mbi ent es, renovaci ón de mobi li ari o, est abl eci endo a mbi ent es adecuados par a que nuestr os j óvenes est udi ant es se si ent an có modos y a gust o, segur os, se di rij an con cert eza a l as
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ofi ci nas ad mi ni str ati vas y de est a maner a mej or ar l a i magen i nstit uci onal .
Par a un mej or ser vi ci o en est e bl oque se adecuar án l as ofi ci nas ad mi ni str ati vas de l a si gui ent e maner a:
Pl ant a Baj a.- Funci onar á l os si gui ent es depart ament os:
Ofi ci na 1: Secr et arí a y at enci ón al est udi ant e, mini sal a de esper a, rect or ado Ofi ci na 2: Vi cerr ect or ado, Tal ent o Hu mano (Inspecci ón).
Pl ant a Alt a.- Funci onar án l os si gui ent es depart ament os: