Funciones
Inspecciona las condiciones de trabajo para verificar si son adecuadas o no. Recomienda la dotación de equipos de protección personal necesarios para los
trabajadores.
Inspecciona la existencia y condiciones de equipos de protección y seguridad necesarios para que el trabajador preste su labor con bajo nivel de riesgo.
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Identifica y evalúa riesgos de accidentes y enfermedades ocupacionales. Investiga las causas de enfermedades ocupacionales y/o accidentes de trabajo. Elabora cronogramas de las inspecciones.
Verifica el cumplimiento de las medidas correctivas en los centros de trabajo donde se detectaron anormalidades.
Elabora informes técnicos de los resultados de las investigaciones y recomendaciones planteadas.
Elabora cuadros estadísticos sobre el número de trabajadores afectados por enfermedades ocupacionales y/o accidentes de trabajo, el número y tipo de materiales que se requieren para la dotación de ciertas áreas, etc.
Recomienda las condiciones ergonómicas que deben tener los mobiliarios. Elabora informes de los casos de enfermedades ocupacionales y/o accidentes
de trabajo.
Realiza seguimiento a los trabajadores afectados por accidente y/o enfermedad para verificar si han recibido el tratamiento médico-asistencial adecuado para su total recuperación.
Realiza cualquier otra Área que le sea asignada.
Jefe de Operaciones Funciones
Disposición y ubicación del personal en los puestos de servicio. Selección y contratación de personal operativo.
Coordinar y controlar a los niveles de Supervisión.
Gestionar y proporcionar todos los recursos logísticos necesarios para la prestación del servicio.
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Distribuir el armamento a los diferentes puestos de servicio. Verificar la calidad del servicio que se otorgue al cliente.
Orientar al cliente sobre las funciones específicas del guardia de seguridad. Interrelación y coordinación permanente con áreas de contabilidad, recursos
humanos y con gerencia.
Planificar el cuadro de vacaciones del personal operativo. Revisar y actualizar los procedimientos de seguridad.
Verificar que el personal operativo conozca y cumpla de manera efectiva sus funciones.
Realizar la inducción al personal nuevo en lo referente a seguridad. Coordinar el mantenimiento de vehículos y motocicletas.
Coordinar el mantenimiento de armamento, equipo técnico y logístico. Manejar la caja chica del área operativa.
Cumplir con las obligaciones y responsabilidades propias del sistema de gestión de calidad.
Supervisor Funciones
Controlar al personal de guardianía.
Solucionar conflictos en los puntos de servicio.
Realizar informes de novedades para el jefe de operaciones.
Abastecimiento a los puntos de servicio según requerimientos del guardia. Controlar la disciplina y la presentación del guardia y del puesto de servicio. Controlar el estado del armamento y equipo a cargo de los guardias.
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Controlar los reportes diarios que se realizan desde los diferentes puntos de servicio a la base.
Acudir ante cualquier llamado emergente que se produzca en los puestos de servicio.
Cumplir con las obligaciones y responsabilidades propias del sistema de gestión de calidad.
Centralista Funciones
Registrar los cambios de turno de los guardias y supervisores. Registrar los reportes de los guardias y supervisores a cada hora.
Registrar y comunicar a los supervisores las novedades que se presenten en los puestos.
Guardia Funciones
Llenar un reporte diario, el cual deberá contener un listado de todas las actividades que se realizan y estén bajo su responsabilidad.
Todas las visitas del lugar de servicio, deberán ser identificadas, registradas en los libros respectivos y controlados a su salida.
Reportar puntualmente a la base las novedades del puesto.
El vigilante podrá abandonar el puesto de servicio sin ser relevado por su compañero (en el caso de puesto de 24 horas) en caso de fuerza mayor, deberá contar con la autorización del gerente de operaciones de la empresa vía radio, y esperará a que se le lleve un reemplazo.
Permanezca atento a las comunicaciones durante su servicio, por los continuos controles de la central de radio y para poder comunicar cualquier novedad emergente.
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Durante su servicio deberá mantener vigilada la parte frontal de las instalaciones, si existen vehículos de la empresa, y realizar rondas esporádicas por la parte posterior.
Deberá mantener su lugar de servicio en correcto orden y con el aseo correspondiente, esto incluye el rededor de la garita, sus puertas y ventanas. Cumplir eficientemente las consignas de seguridad.
Reportar inmediatamente a la central de monitoreo en caso de evento real. Vigilar y proteger contra: incendios, robo, vandalismo, accidentes y materiales a
su cargo.
Tanto en el servicio diurno como nocturno, cada hora deberá recorrer las instalaciones y verificar novedades.
Durante la ronda de guardia observará y reportará de cualquier condición peligrosa que involucre su seguridad y la de las personas que permanecen en el interior, pudiendo de esta forma impedir que se genere algún tipo de siniestro o accidente.
No dejar salir a la calle a los niños sin autorización de los padres, llamar a solicitarla o verificar por intercomunicador.
Sacar los carritos de basura al exterior del conjunto los días establecidos y una vez que la basura haya sido retirada, lavarlos y colocarlos en su sitio.
Verificar en la lista de empleados el nombre y número de cédula de los mismos a su ingreso.
Procesos habilitantes o de apoyo
Asistente de Gerencia Funciones
Manejar la documentación de los clientes internos y administrar las compras. Implementar y mantener el sistema de gestión de calidad.
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Recepción de documentación externa. Atención telefónica.
Realiza gestión de cobranzas.
Jefe de Recursos Humanos Funciones
Responsable por la planeación, organización y control de los recursos Ingresar al personal nuevo al IESS.
Llevar el registro del personal que ingresa a la empresa.
Manejo del archivo correspondientes a las carpetas del personal. Ingresar los contratos al Ministerio de Relaciones Laborales. Legalizar los contratos en el Ministerio de Relaciones Laborales.
Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales de la organización. Aplicar las medidas disciplinarias vigentes en la Empresa.
Distribuir las políticas y procedimientos nuevos o revisados de recursos humanos entre todos los empleados y mandos medios a través de boletines, juntas, memoranda y/o contacto personal.
Jefe de Contabilidad Funciones
Elaboración y presentación de balances anuales.
Presentación de impuestos y anexos transaccionales al SRI. Revisión y aprobación de roles de pago.
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Revisión y aprobación de anexos transaccionales. Controlar las cuentas por cobrar y por pagar. Revisión general de los documentos contables.
Elaboración de anexos transaccionales (REO y REDEP). Realización de capacitación tributaria.
Cumplir con las obligaciones y responsabilidades propias del sistema de gestión de calidad.
Asistente de Contabilidad Funciones
Elaboración de registro de compra y comprobantes de retención. Elaboración de facturación de los clientes.
Contabilización de ingresos y egresos. Elaboración de notas de débito y crédito. Conciliaciones bancarias.
Cumplir con las obligaciones y responsabilidades propias del sistema de gestión de calidad”. (Manual de funciones Coaserlos Cía. Ltda.)
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