General Architecture and Implementation

1. COORDINACION DE TODAS LAS SECRETARIAS DE LA ENTIDAD

2. SEGUIMIEINTO A EJECUCION DE PROCESOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

3. COORDINAR CON PREFECTURA Y VICEPREFECTURA A ACCIONES DE INTERES

INSTITUCIONAL

4. SUPERVICIÓN Y SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE CONTRATACION

5. SEGUIMIENTO A LA PLANIFICACION INSTITUCIONAL (POA, PAC, PRESUPUESTO)

1. GESTION INSTITUCIONAL ARTICULADA 2. EVALUACION PERMANENTE DEL NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LA PLANIFICACION INSTITUCIONAL

3. EJECUCION AGIL Y TRANSPARENTE DE LOS PROCESOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS, TECNICOS

Y FINANCIEROS

4. PROCESOS DE CONTRATACION DESARROLLADOS DE FORMA TRANSPARENTE, OPORTUNA Y EFICIENTE.

COORDINACION INSTITUCIONAL R E S U L T A D O S ( P R O D U C T O S ) A C T IV ID A D E S S U B P R O C E S O P R O C E S O CONTROL GESTION INSTITUCIONAL

1. PLAN DE GESTION INSTITUCIONAL EN EJECUCION 2. INDICADORES DE GESTION ADMINISTRATIVA, TECNICA Y FINANCIERA ACORDE A LAS METAS

INSTITUCIONALES

3. SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE METAS EN LA PLANIFICACION INSTITUCIONAL 4. CORREGIR ERRORES U OMISIONES EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS, EVITANDO COMETIMIENTO DE ACTOS ILICITOS QUE

VULNERES EL ORDENAMIENTO JURIDICO.

COORDINACION GENERAL

1. ELABORAR PLAN DE GESTION INSTITUCIONAL 2. ELABORAR NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE MEDICIÓN DE RESULTADOS DE LA GESTIÒN

INSTITUCIONAL

3. FORMULAR Y ACTUALIZAR SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS, ACTIVIDADES DEL GAD

PROVINCIAL.

4. CONTROLAR Y SUPERVISAR DE FORMA PREVIA Y CONCURRENTE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

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Responsable: COORDINADOR GENERAL

Funciones/Responsabilidades:

1. Convocar y presidir sesiones de trabajo periódicas con todas las Secretarías y Jefaturas

2. Coordinar con las diferentes Secretarías y Jefaturas de la Institución, las actividades que cumplen cada una a efectos de realizar un seguimiento al nivel de cumplimiento.

3. Realizar seguimiento a la ejecución de los procesos técnicos, administrativos y financieros a efectos de medir el nivel de cumplimiento. 4. Coordinar con la Prefectura y Viceprefectura acciones de interés

institucional acorde a la planificación establecida.

5. Realizar priorización de las solicitudes ingresadas a la Institución a fin de que exista una revisión previa a la autorización de la Prefectura para su atención

6. Realizar recorridos a los proyectos institucionales a fin de verificar su avance y coordinar con las áreas responsables a fin de dar solución a los problemas que pudiesen darse en el proceso de ejecución.

7. Por delegación de la Prefectura asistir a sesiones y eventos en representación de la Institución.

8. En coordinación de la Secretaría de Desarrollo Provincial realizar seguimiento a la ejecución y cumplimiento de la ejecución presupuestaria, POA y PAC Institucional

9. Realizar permanentemente revisión de la información que la entidad pública en la Página WEB de la Institución.

10. Dar reportes periódicos a la Prefectura sobre el avance y novedades de los procesos que desarrolla la Institución.

11. Supervisar y dar seguimiento periódico a los procesos de contratación pública con los administradores de contratos de la Institución a efectos de que se cumplan acorde con la planificación establecida y marco legal vigente.

12. Solicitar un registro del avance de las diferentes obras que ejecuta la Institución y reportarlas mediante un informe al Prefecto

13. Mantener reuniones de trabajo con el Prefecto para definir políticas, planes y proyectos de interés social

14. Cumplir con las demás funciones, responsabilidades y actividades que la Prefectura le asigne.

CONTROL DE GESTION INSTITUCIONAL

Funciones/Responsabilidades:

1. Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) y el Plan Anual de Adquisiciones (PAC), de su área y entregarlo con la oportunidad requerida a la Secretaría de Desarrollo Provincial, para que sea incluido en el presupuesto del año

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36 inmediato siguiente al ejercicio económico del GAD Provincial; incluido los respectivos anexos de adquisiciones por campos o cuatrimestres

2. Elaborar Plan de Control de Gestión Institucional

3. Inspeccionar y evaluar la gestión de los distintos órganos y entes de la Administración Pública Estatal de conformidad con los lineamientos y objetivos institucionales.

4. Elaborar normas y procedimientos de medición de resultados que permitan verificar la ejecución óptima de políticas, planes, programas, proyectos y acciones en la gestión pública a fin de terminar el cumplimiento efectivo de objetivos, metas.

5. Generar información técnica, objetiva y confiable que sirva de insumo para la planificación, programación y toma de decisiones en el ejercicio de la gestión pública.

6. Formular y actualizar periódicamente el Sistema de Evaluación del cumplimiento de planes, programas, proyectos y actividades del GAD Provincial.

7. Efectuar análisis específicos sobre comportamiento del gasto y realizar proyecciones como elementos de programación de anteproyectos para el año siguiente.

8. Monitorear de conformidad de los procedimientos ejecutados por los procesos institucionales, mediante la recepción de informes mensuales. 9. Construir indicadores de gestión para la medición del nivel de

cumplimiento y satisfacción de la gestión institucional en los diferentes ámbitos de su competencia.

10. Evaluar el impacto de la gestión de la Entidad, mediante la medición de satisfacción del cliente interno y externo.

11. Efectuar anualmente evaluación de impacto de la gestión institucional a través de los bienes, obras y servicios ejecutados por cada área.

12. Estudiar y analizar los sistemas técnicos, operativos y administrativos de la Institución, formulando las recomendaciones que permitan elevar la eficiencia Institucional.

13. Proponer e implementar Planes de Mejoramiento de la gestión o del desempeño.

14. Controlar y supervisar de forma previa y concurrente el cumplimiento de la normativa jurídica en los procesos administrativos y financieros; emitir informes a la Prefectura para evitar el cometimiento de actos ilícitos que vulneren el ordenamiento jurídico.

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MISIÓN/PROPÓSITO:

“Responsable de la elaboración de proyectos, generación de un portafolio institucional y gestión de recursos económicos extra presupuestarios antes Cooperaciones Nacionales e Internacionales que permita fortalecer la capacidad de gestión Institucional y dar mayor respuesta a las necesidades y prioridades de la población bolivarense”

Responsable: COORDINADOR DE GESTIÓN Y COOPERACIÓN INTERNACIONAL