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DIRECCION: Índices y Estadísticas Continuas

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

INSTITUTO

NACIONAL DE

ESTADÍSTICA

NOMBRE DEL PROCESO: ESTADÍSTICAS SOCIOECONÓMICAS Y

AMBIENTALES

ALCANCE

Procedimiento No. 1: Revisiones, Aprobación e Impresión de Publicaciones

Página 01 - V01 - ST 1.1 TERMINA: Unidades Estadísticas

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Revisión, aprobación e impresión de las diferentes publicaciones de las Unidades y Aplicaciones de Estadísticas Socioeconómicas y Ambientales.

No. DE PASO ACTIVIDAD

UNIDAD

EJECUTORA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD TIEMPO

10

Envío de publicación corregida

Unidades Jefe (a)

Se envía la publicación impresa a Jefatura de Sección con las correcciones indicadas adjuntando una providencia donde se expresa la realización de las correcciones. Además si existen justificaciones tambien pueden ser escritas alli.

5 mins 11 Recepción de publicación corregida Secciones

Estadísticas Jefes (as)

Se recibe la publicación corregida. Se sella y se firma de recibido la providencia. El proceso se repite desde el paso 2.

5 mins

12 2da. Revisión Secciones

Estadísticas Jefes (as)

Se revisa la publicación que ya fue revisada por el designado de la comisión y corregido por el Jefe (a) de Unidad. Si todo está bien en la revisión se continúa con el paso 13, de lo contrario aplican pasos: 12.1 se envía de nuevo al Jefe (a) de Unidad para que se corrija, 12.2 el Jefe (a) de Unidad corrige. 12.3 El Jefe (a) de Unidad devuelve la publicación corregida al Jefe (a) de la Sección correspondiente y al finalizar se repite el paso 12.

2 días

13

Envío a Jefatura de Departamento para revisión final

Secciones

Estadísticas Jefes (as)

Se envía la publicación al Jefe (a) de DESA para su revisión final. Se adjunta una providencia donde se especifica el motivo del envío que se firma y se sella por parte del Jefe (a) de Sección.

5 mins 14 Recepción de publicación para revisión final Departamento de Estadísticas Socioeconómicas y Ambientales Secretaria

Se reciben las publicaciones. Se firma y se sella de recibido. 5 mins 15 Revisión Final Departamento de Estadísticas Socioeconómicas y Ambientales Jefe (a)

Se revisa la publicación en cuanto a su forma y presentación. Si todo está bien y no se realizaron observaciones por parte del Jefe (a) de DESA se continúa con le paso 16, de lo contrario aplican pasos: 15.1 se le comunican las sugerencias y observaciones al Jefe (a) de la Sección correspondiente, 15.2 el Jefe (a) de la Sección le comunica las observaciones y sugerencias al Jefe (a) de Unidad correspondiente para que realice los cambios, 15.3 el Jefe (a) de Unidad realiza los cambios propuestos y 15.4 se devuelve la publicación corregida al Jefe (a) de DESA y se repite el paso 15.

1 día 16 Explicación y presentación al Director Departamento de Estadísticas Socioeconómicas y Ambientales Jefe (a)

Se presenta y explica al Director de Índices y Estadísticas Continuas la publicación y se le entrega para que la apruebe. Si todo está bien y el Director no realiza sugerencias ni observaciones se continúa con el paso 17, de lo contrario: 16.1 Se envía de nuevo al Jefe (a) de Unidad para que sea corregido. 16.2 Se corrige por parte del Jefe (a) de Unidad, 16.3 se devuelve la publicación corregida a DESA y 16.4 se recibe la publicación corregida por parte de la Secretaria de DESA al finalizar se continúa con el paso 17. 1 hora 17 Envío de publicación Departamento de Estadísticas Socioeconómicas y Ambientales Secretaria

Se envía la publicación impresa para que realice los trámites de envío a la imprenta y se adjunta un oficio dirigido al Director de Servicios Administrativos donde se solicita la impresión de un determinado número de copias. Se firma y sella el oficio por parte del Jefe (a) de DESA. 10 mins 18 Recepción de publicación Dirección de Servicios Administrativos Secretaria

Se recibe la publicación impresa. Se firma y se sella de recibido el oficio adjunto.

5 mins

No. DE PASO ACTIVIDAD

UNIDAD

EJECUTORA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD TIEMPO

19 Envío a imprenta

Dirección de Servicios Administrativos

Jefe (a) (a) de Servicios Internos

Se envía con Mensajero la publicación a la imprenta. Se adjunta una providencia donde se especifica la cantidad de copias a realizar. Se firma y se sella la providencia.

5 mins

20 Impresión Imprenta Encargado (a) Se imprime la cantidad requerida de la publicación y se empasta.

2 semanas

21 Aviso de

terminación Imprenta Encargado (a)

Se realiza una llamada telefónica para informar que ya se encuentra terminada la impresión de las copias requeridas.

5 mins

22 Envío al INE Imprenta Encargado (a)

Se llevan personalmente las copias terminadas al INE. Si son muchas entonces se llevan en automovil asignado por el Departamento de Servicios Internos. Se adjunta un listado donde se especifican la cantidad de copias a ser entregadas.

5 mins 23 Recepción de publicaciones terminadas Departamento de Estadísticas Socioeconómicas y Ambientales Secretaria

Se reciben las publicaciones terminadas y se firma y se sella un oficio de recibido.

5 mins 24 Distribución de publicaciones a Difusión Departamento de Estadísticas Socioeconómicas y Ambientales Secretaria

Se envían publicaciones completas hacia la Dirección de Difusión con una nota adjunta donde se sugiere la entrega a los siguientes lugares: Gerencia, Sub- Gerencia, Centro Nacional de Información en la zona 1 y al Departamento de Coordinación Regional.

5 mins 25 Distribución de la publicación Departamento de Estadísticas Socioeconómicas y Ambientales Secretaria

Se distribuye un número determinado de publicaciones completas a las Unidades, una al Director de Indices y Estadísticas Continuas y se dejan una o dos copias para el DESA. Se adjunta un oficio donde se indica la entrega de las publicaciones que se firma y se sella por parte del Jefe (a) de DESA. 5 mins 26 Recepción de publicación impresa

Unidades Jefe (a)

Se recibe la publicación impresa y se firma y se sella de recibido el oficio adjunto.

5 mins

27 Archivo Unidades Jefe (a) Se archiva la publicación en cada Unidad. 5 mins

NORMAS Y LINEAMIENTOS

1. La Comisión de Revisión está integrada por los Jefe (a)s de las Unidades de cada Sección Estadística o cualquier otra personas designada para revisar las publicaciones de las Unidades.

2. El tiempo de la revisión de una publicación por parte del designado de la comisión varía dependiendo de la cantidad de trabajo que se realiza y de la magnitud de la publicación.

3. Todas las publicaciones deberán ser enviadas para que se realice este procedimiento antes del mes de noviembre de cada año para poder estar aprobadas en los primeros 10 días de ese mes y cumplir con la Ley de Desarrollo Social, artículo 17. (Ver anexo No. 113 para verlo).

UNIDADES JEFES (AS)

Página 04 - V01 - ST 1.1

JEFES (AS) ENCARGADO (A) DE REVISION

SECCIONES ESTADISTICAS INICIO 1 Recepción de la publicación preliminar 3 Recepción de la publicación 4 Revisión 6 Recepción de la publicación revisada 8 Recepción de publicaciones Va a la Pag. 5 NÚMERO DE PASOS: CÓDIGO:

DEPARTAMENTO Y/O SECCIÓN:

Departamento de Estadística s Socioeconómica s y Ambientales (DESA)

INICIA: TERMINA:

Procedimiento No. 1: Revisione s, Revisión Final, Aprobación e Impresión de Publicaciones.

INSTITUTO NACIONAL DE

ESTADÍSTICA

NOM BRE DEL PROCESO: ESTADÍSTICAS