3.4 MIMO Processing
3.4.2 MIMO Beamforming
Jefe (a) o Asistente Se reciben las boletas de las Estadísticas de Violencia Intrafamiliar, se firma y se sella de recibido el libro de conocimientos del Departamento de Coordinación Regional. Actualmente son 2 tipos de Boletas las que se reciben la del formato viejo y la del formato nuevo. Ir a los anexos del No. 18 al No. 21 para ver las Boletas e Instructivos de llenado utilizados.
10 mins
2 Archivo temporal Unidad de Estadísticas de Violencia Intrafamiliar
Jefe (a) o Asistente Se ordenan por mes y por departamento en un archivo temporal. Esta actividad se raeliza una vez al mes 1 día 3 Depuración de las boletas Unidad de Estadísticas de Violencia Intrafamiliar
Jefe (a) o Asistente Se realiza una selección de las boletas, si presentan problemas de interpretación o contienen casos que no son tipificados como violencia intrafamiliar se desechan. Este trabajo puede realizarse a través de todo el año a medida que las boletas vayan ingresando y es paralelo a la codificación. Para las boletas que si llenan los requisitos se continúan en el siguente paso. Ir al anexo 83 para ver lo que por Ley se entiende por Violencia Intrafamiliar. (Ver normas y lineamientos).
4 Codificación Unidad de Estadísticas de Violencia Intrafamiliar
Jefe (a) o Asistente La codificación se realiza a través de todo el año Las boletas que pasaron la depuración se codifican deacuerdo a las siguientes clasificaciones: CIUO-88, códigos cartográficos y códigos propios. Se pueden codificar 60 boletas diarias. Ir al anexo No.8 para ver los códigos cartógraficos y a los anexos 89, 91 y 94 para ver los otros códigos mencionados. La depuración y codificación de las boletas de todo el país para todos los meses se puede realizar en 9 meses. 5 Revisión y supervisión de la codificación Unidad de Estadísticas de Violencia Intrafamiliar
Jefe (a) Se supervisa el trabajo de codificación para corregir inconsistencias y validar la información. Se elige un 25% del total de boletas del mes de todo el país. Las inconsistencias pueden ser: espacios vacíos, códigos incorrectos, etc. Si todo está bien en la revisíón se continúa con el paso 6, de lo contrario y si los errores son repetitivos aplica paso 5.1.A: el Asistente corrige los errores pero si los errores son aislados aplica paso: 5.1.B el Jefe (a) corrige los errores. Al terminar la corrección se continúa con el paso siguiente. El tiempo estimado para revisar las boletas de todo el año de todos los Departamentos es de 48 días.
4 días para revisar las boletas de un mes de todos los Departament os ALCANCE
Procedimiento No. 1: Elaboración de Publicación Anual de Estdísticas de Violencia Intrafamiliar
TERMINA: Aplicación de Estadísticas de Violencia Intrafamiliar
3 semanas para depurar y codificar todas las boletas de un mes de todos los Departament os.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Elaboración anual de publicación de estadísticas de Violencia Intrafamiliar donde se ofrece información propicia para el establecimiento de políticas, programas y estudios tendientes a solventar en alguna medida los conflictos generados por la problemática de la Violencia Intrafamiliar.
Página 01 - V01 - ST 1.1.1.3 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
DEPARTAMENTO Y/O SECCIÓN: Departamento de Estadísticas Socioeconómicas y
Ambientales, Sección de Estadísticas Sociales, Aplicación de Estadísticas de Violencia
Intrafamiliar
DIRECCION: Índices y Estadísticas Continuas
INSTITUTO NACIONAL
DE ESTADÍSTICA
NÚMERO DE PASOS: 16 CÓDIGO:ST 1.1.1.3 INICIA: Aplicación de Estadísticas de Violencia Intrafamiliar
NOMBRE DEL PROCESO: ESTADÍSTICAS DE VIOLENCIA
INTRAFAMILIAR
No. DE PASO ACTIVIDAD
UNIDAD
EJECUTORA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD TIEMPO 6 Digitación Unidad de
Estadísticas de Violencia Intrafamiliar
Asistente Se digita la información de las boletas codificadas en el programa CS PRO. Debido a que existen 2 versiones de boletas se deben ingresar en bases de datos distintos debido a que las variables a digitar tienen distinto orden en las dos boletas. La digitación se hace a lo largo del año sin un tiempo estipulado puesto que se va haciendo conforme se van codificando las boletas. Se tiene estimada una producción de 90 boletas digitadas diariamente. Cuando se termina de digitar las boletas de un año se continúa con el siguiente paso.
2 semanas para todas las boletas de un mes y de todos los Departament os 7 Revisión de la digitación Unidad de Estadísticas de Violencia Intrafamiliar
Jefe (a) Se elige un 25% de las boletas digitadas y se revisan para buscar inconsistencias. Si esta todo bien se continúa con el paso 8. Si se encuentran inconsistencias, entonces aplican pasos: 7.1 Se envía de regreso el paquete de boletas digitadas al Asistente para ser redigitadas y 7.2 el Asistente corrige los errores.
1 día 8 Generación de cuadros preliminares Unidad de Estadísticas de Violencia Intrafamiliar
Jefe (a) Se generan 76 cuadros en CS PRO para los cuales los cruces de variables ya están establecidos e incluyen las variables más importantes. Pueden haber cuadros nuevos con diferentes cruces de variables tomando en cuenta los requerimientos más frecuentes. Ir al anexo No. 116 para ver el índice temático de la información que contienen los cuadros a generar. 2 semanas 9 Revisión de inconsistencias Unidad de Estadísticas de Violencia Intrafamiliar
Jefe (a) Se revisa la información buscando inconsistencias. Si se encuentran, entonces aplica paso: 9.1 se corrigen. Estas inconsistencias pueden ser campos vacíos que deben llenarse con el código que le corresponda. El programa detecta las inconsistencias de este tipo y se pueden visualizar de manera impresa.
3 a 5 días
10 Traslado a Excel Unidad de Estadísticas de Violencia Intrafamiliar
Jefe (a) Se traslada la información procesada a un formato de excel para acondicionarla para su presentación final impresa. Se unifican los totales generados de las dos bases de datos. Se van generando los cuadros a incluir en la publicacion final que contiene 21 cuadros con datos de la víctima, 8 con datos del hecho y 9 con datos del agresor. Además se elaboran las gráficas que se consideren necesarias.
1 día 11 Revisión previa a impresión preliminar Unidad de Estadísticas de Violencia Intrafamiliar
Jefe (a) Se revisa información antes de imprimirla. Si todo está bien se continúa con el paso 12, de lo contrario aplica paso: 11.1 se corrigen los errores. Estos errores son únicamente relacionados al formato de presentación final, al terminar se continúa con el paso 13. 1 día 12 Impresión preliminar Unidad de Estadísticas de Violencia Intrafamiliar
Jefe (a) Se imprime una copia de la publicación preliminar antes de su revisión final y aprobación.
1 día 13 Revisión Previa a envío a aprobación Unidad de Estadísticas de Violencia Intrafamiliar
Jefe (a) Una vez impresa la publicación preliminar se realiza una nueva revisión que detecta errores en la impresión. Si todo está bien se continúa con el paso 14, de lo contrario aplican pasos: 13.1 se corrigen los errores, 13.2 se imprimen nuevamente las hojas con errores corregidos y al terminar se continúa con el paso 14.
4 horas
No. DE PASO ACTIVIDAD
UNIDAD
EJECUTORA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD TIEMPO 14 Envío de la publicación para revisión y aprobación Unidad de Estadísticas de Violencia Intrafamiliar Jefe (a)
Se envía la publicación impresa deacuerdo a las directrices para la estandarización de publicaciones estadísticas que genera el INE. Inicia el procedimiento de: Revisiones, Aprobación e Impresión, que se encuentra descrito en los procedimientos del Departamento de Estadísticas Socioeconómicas y Ambientales. Se elabora una providencia que se adjunta a la publicación impresa dirigida al Jefe (a) de Sección donde se indica el motivo del envío. Se firma y sella la providencia.
5 mins 15 Envío de boletas al archivo Unidad de Estadísticas de Violencia Intrafamiliar
Jefe (a) o Asistente Se trasladan las boletas que ya fueron digitadas empaquetadas por departamentos a la Sección de Archivo. Se adjunta oficio donde se indica la entrega de las boletas, se firma y se sella por parte del Jefe (a) de la Unidad. (Ver normas y lineamientos).
5 mins
16 Recepción de boletas para archivar
Sección de Archivo Jefe (a) Se reciben las boletas digitadas para su archivo definitivo. Se firma y se sella de recibido el oficio adjunto.
5 mins
Página 03 - V01 - ST 1.1.1.3 NORMAS Y LINEAMIENTOS
1. Los casos tipificados como Violencia Intrafamiliar se describen en artículo 1 de la Ley de Violencia Intrafamiliar. Decreto 97-66 de 1996. Ir al anexo No. 83 para ver el artículo de la ley mencionada y al anexo No. 112 para ver la ley completa.
2. El paso 15 y 16 se realizan cuando finalize el paso No. 16 del procedimiento de Revisiones, Revisión Final, Aprobación e Impresión de publicaciones, es decir, cuando la publicación se encuentra aprobada.
Página 04 - V01 - ST 1.1.1.3
UNIDAD DE ESTADÍSTICAS DE VIOLENCIA INTRAFAMILIAR
COORDINADOR (A)
ASISTENTE
NÚMERO DE PASOS: CÓDIGO:
1. Elabora ción de Publica ción Anua l de Esta dística s de Viole ncia Intrafamiliar DIRECCIÓN:
Indices y Estadística s Continua s ALCANCE
Unida d de Estadística s de Viole ncia Intrafamiliar
Unidad de Estadísticas de Viole ncia Intra familiar
DEPARTAMENTO Y/O SECCIÓN:
De pa rtamento de Estadísticas Socioeconómica s y Ambienta les, Se cción de Estadísticas Socia les, Unidad de Esta dística s de
Viole ncia Intra familiar
INICIA: TERMINA: