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JEFE (A)

NÚMERO DE PASOS: CÓDIGO:

Proce dimie nto No. 2: Ela boración de publica ción a nual Esta dística s Hospitalarias DIRECCIÓN:

Indice s y Esta dística s Continua s ALCANCE

Unida d de Estadísticas Hospita la ria s Unidad de Esta dística Hospita la rias

DEPARTAMENTO Y/O SECCIÓN:

De pa rta me nto de Esta dística s Socioe conómica s y Ambienta le s, Sección de Esta dística s Socia le s, Unidad de Esta dística s

Hospitala rias

INICIA: TERMINA:

INST IT UT O NACIONAL DE

EST ADÍST ICA

NOMBRE DEL PROCESO: EST ADÍST ICAS HOSPIT ALARIAS

11 ST 1.1.1.2 1 Requerimiento de elaboración de cuadros 3 Recepción de nota 4 Elaboración de cuadros 5 Traslado de cuadros a la Unidad de Estadísticas Hospitalarias 6

Recepción de los cuadros

8 Traslado a Excel

9 Elaboración de publicación anual y otros

componentes INICIO 2 Entrega de nota ¿Está todo bien en la revisión? SI NO 7.1 Elaboración de nota de corrección (se regresa al

paso 2) 7

Revisión de los cuadros

10 Impresión de copia

preliminar

11

Envío de publicación para PROCEDIMIENTO de revisión final, aprobación e

impresión

FIN (Se continua con

procedimiento: "1.Revisiones, Aprobación e

Impresión" paso 1 descrito en DESA)

- 2 tipos de boletas de registro de - Publicación impresa y lista para ser Violencia Intrafamiliar proveniente del revisada por Jefe de Sección

Departamento de Coordinación Regio- - Datos digitados para la base de da-

nal. tos.

- Boletas procesadas para la Sección de Archivo.

- Recurso Humano: Asistente y Jefe de Unidad.

- Computadoras y software específico para elaborar cuadros - Software CSPRO necesario para realizar cruce de variables. - Boletas recibidas del Departamento de Coordinación Regional - Utiles y material de oficina.

- Archivo y estanterías adecuadas.

- Códigos de Ocupación, País, Cartográficos, de Idioma, Documento de Identifica- ción, Tipo de lesiones y de Institución que recibió la denuncia.

- Ley de Violencia Intrafamiliar decreto 97-1996.

1. Elaboración de Publicación Anual de Estadísticas de Violencia Intrafamiliar

ESTRUCTURA DEL PROCESO:

ENTRADAS PROCEDIMIENTOS SALIDAS

NOMBRE DEL PROCESO: Estadísticas de Violencia Intrafamiliar

Jefe de Unidad

NOMBRE DEL MACROPROCESO:

ESTADÍSTICAS CONTINUAS

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA

ORGANIGRAMA

DUEÑO DEL PROCESO:

7 páginas

RECURSOS Y/O DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL PROCESO: ELABORACIÓN DEL MANUAL

MATRICES Y FLUJOGRAMAS FECHA INICIO 01-Mar-06 FECHA FINAL 31-Dic-06 DIRECCIÓN: Índices y Estadísticas Continuas DEPARTAMENTO: Estadísticas Socioeconómicas y Ambientales SECCIÓN: Estadísticas Sociales UNIDAD: Estadísticas de Violencia Intrafamiliar

No. DE PASO ACTIVIDAD

UNIDAD

EJECUTORA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD TIEMPO

1 Recepción de las boletas Unidad de Estadísticas de Violencia Intrafamiliar

Jefe (a) o Asistente Se reciben las boletas de las Estadísticas de Violencia Intrafamiliar, se firma y se sella de recibido el libro de conocimientos del Departamento de Coordinación Regional. Actualmente son 2 tipos de Boletas las que se reciben la del formato viejo y la del formato nuevo. Ir a los anexos del No. 18 al No. 21 para ver las Boletas e Instructivos de llenado utilizados.

10 mins

2 Archivo temporal Unidad de Estadísticas de Violencia Intrafamiliar

Jefe (a) o Asistente Se ordenan por mes y por departamento en un archivo temporal. Esta actividad se raeliza una vez al mes 1 día 3 Depuración de las boletas Unidad de Estadísticas de Violencia Intrafamiliar

Jefe (a) o Asistente Se realiza una selección de las boletas, si presentan problemas de interpretación o contienen casos que no son tipificados como violencia intrafamiliar se desechan. Este trabajo puede realizarse a través de todo el año a medida que las boletas vayan ingresando y es paralelo a la codificación. Para las boletas que si llenan los requisitos se continúan en el siguente paso. Ir al anexo 83 para ver lo que por Ley se entiende por Violencia Intrafamiliar. (Ver normas y lineamientos).

4 Codificación Unidad de Estadísticas de Violencia Intrafamiliar

Jefe (a) o Asistente La codificación se realiza a través de todo el año Las boletas que pasaron la depuración se codifican deacuerdo a las siguientes clasificaciones: CIUO-88, códigos cartográficos y códigos propios. Se pueden codificar 60 boletas diarias. Ir al anexo No.8 para ver los códigos cartógraficos y a los anexos 89, 91 y 94 para ver los otros códigos mencionados. La depuración y codificación de las boletas de todo el país para todos los meses se puede realizar en 9 meses. 5 Revisión y supervisión de la codificación Unidad de Estadísticas de Violencia Intrafamiliar

Jefe (a) Se supervisa el trabajo de codificación para corregir inconsistencias y validar la información. Se elige un 25% del total de boletas del mes de todo el país. Las inconsistencias pueden ser: espacios vacíos, códigos incorrectos, etc. Si todo está bien en la revisíón se continúa con el paso 6, de lo contrario y si los errores son repetitivos aplica paso 5.1.A: el Asistente corrige los errores pero si los errores son aislados aplica paso: 5.1.B el Jefe (a) corrige los errores. Al terminar la corrección se continúa con el paso siguiente. El tiempo estimado para revisar las boletas de todo el año de todos los Departamentos es de 48 días.

4 días para revisar las boletas de un mes de todos los Departament os ALCANCE

Procedimiento No. 1: Elaboración de Publicación Anual de Estdísticas de Violencia Intrafamiliar

TERMINA: Aplicación de Estadísticas de Violencia Intrafamiliar

3 semanas para depurar y codificar todas las boletas de un mes de todos los Departament os.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Elaboración anual de publicación de estadísticas de Violencia Intrafamiliar donde se ofrece información propicia para el establecimiento de políticas, programas y estudios tendientes a solventar en alguna medida los conflictos generados por la problemática de la Violencia Intrafamiliar.

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