MAC Protocols Simulation

Para tener una visión del departamento de idiomas desde el ámbito organizacional, se busca contar con la utilización del análisis DOFA. Por medio

22 _{Byrne, op.cit.,p 145} 23

38 de esta estrategia se pretende revisar la calidad del servicio brindada a los educandos desde el portafolio de servicios en la institución, como desde el currículo.

2.2.1 ¿Qué es el análisis DOFA?

DOFA es un despeño de

afectando 24

Según Zambrano

Partiendo de esta premisa la propuesta del departamento de idiomas del Instituto Colombiano de Aprendizaje y la Fundación INCAP, toma como referencia el servicio del área de inglés del instituto como objeto de estudio para ofrecer un mejor producto al estudiantado, además de mejorar aspectos organizacionales dentro del plantel.

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el análisis DOFA también se utiliza ampliamente para

estudiar

diseñado inicialmente, y de esta manera se aplica con en logística, penetración de estructuración empresarial, aplicación de estratégica, nuevas revisar falencias desde el punto organizacional y académico, con el ánimo de fortalecerlas a través de estrategias, y así mismo contemplar aspectos de mejora, como unos posibles referentes al momento de ser implementado el departamento de idiomas en la organización INCAP.

Es de vital importancia reconocer que estos tipos de métodos preparados, desarrollados y analizados adecuadamente le presenta a la empresa una poderosa herramienta de elevado impacto, y así mismo integrar procesos que se anticipen o minimicen las amenazas del medio, además de fortalecer las debilidades de la empresa, y el potenciamiento de las fortalezas internas y el real aprovechamiento de las

24 _{Zambrano, Adalberto. Planificación Estratégica. Presupuesto público, y Control de la Gestion pública.}

Venezuela: IESA, 2001. , p108

39 oportunidades.26En relación a este tema, este proyecto busca minimizar cualquier mal proceso tanto académico como organizacional en el área de inglés, con la intención de potencializar las oportunidades que brinda en este momento la necesidad de un bilingüismo activo en las instituciones educativas a nivel nacional ; en primera instancia como un beneficio para el educando quien se encuentra afectado frente a esta necesidad social y así mismo posicionar al INCAP y la fundación INCAP como instituciones lideres en la enseñanza de la lengua extranjera.

2.2.2 Preparación de l

Para le preparación de la matriz DOFA por parte del grupo de trabajo se toma como referencia Serna, 27

quien menciona que para esta parte del proceso se

realiza una

componentes de la matriz en los aspectos de índole interno que corresponden a las fortalezas y las debilidades al interior de la empresa que llevará a cabo el proyecto, y los aspectos externos, de contorno, o del medio en el que se desenvuelve la compañía. Estos últimos se refieren a las oportunidades y las amenazas.

Con relación al desarrollo de este análisis el grupo de trabajo adopta la posición de Serna28

La presentación de la matriz y su correspondiente ordenamiento de sus temas componentes tiene su justificación en el manejo de reuniones y trabajos de en la cual usualmente la matriz se presenta en un cuadro de 2 x 2, donde la columna uno y dos corresponden a las oportunidades y amenazas respectivamente. La fila superior e inferior son para las fortalezas y las debilidades respectivamente.

; además, el diligenciamiento de la matriz se debe tratar de identificar aspectos claves como la

26 _{Zambrano, Ibid., p 123}

27 _{Serna, Humberto. Gerencia estratégica: teoria-metodologia-alimentacion,implementación y}

mapas estratégicos. Bogotá: 3R Editores, 2003.,p 38

40 relacionados, etc. No se debe dejar al azar de la improvisación oportunidades o problemas que se pueden prever con anterioridad y estar preparado para ello.29

2.2.3 Matriz de estrategias

Según Serna30

Serna

luego de hacer la valoración ponderada de los aspectos claves del proyecto, se continúa con las correspondientes estrategias conducentes a potencializar las fortalezas y las oportunidades, a neutralizar, evitar o minimizar las debilidades y planear detalladamente las contingencias necesarias para enfrentar la materialización de las amenazas. De esta forma los formadores participantes como grupo de trabajo en este proyecto de mejora en la organización INCAP, toman como primera instancia los aspectos ya mencionados que atañen al servicio del área de inglés desde una óptica organizacional y académica, para así buscar estrategias de mejora.

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menciona que las estrategias deben ser

preparadas para que estas sean objetivas, controlables, cuantificables, o susceptibles de hacerle seguimiento con base ser acciones precisas a ejecutar, no se debe caer en actividades genéricas o intangibles que puedan resultar incontrolables o imposibles de cerciorar a cabalidad su gestión, de esta forma se debe construir una matriz de acciones y estrategias que se relacionan con cada una de las celdas de la matriz DOFA, las mismas se deben agruparlas:

• Estrategias y Acciones DO: En este grupo de acciones se deben reunir los planes conducentes a cada una de las debilidades que se consideraron como oportunidades de mejoramiento del grupo de trabajo o que representan ajustes positivos para el proyecto.

• Estrategias y Acciones DA: En este grupo de acciones se deben reunir los planes conducentes a cada una de las debilidades que se consideraron como amenazas para el proyecto. Estas acciones deben ser muy precisas y lo suficientemente analizadas, ya que representan debilidades del grupo de trabajo que ponen en riesgo directo el éxito del proyecto.

29 _{Serna, op. cit., p.62} 30 _{Serna, op. cit., p.63} 31

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• Estrategias y Acciones FO: En este grupo de acciones se deben reunir los planes conducentes a cada una de las fortalezas internas o externas que fueron consideradas como oportunidades que tienen el grupo de trabajo para potencializar y asegurar el éxito del proyecto. Es así, que se deben presentar acciones que permitan aprovechar al máximo estas fortalezas que están de nuestro lado en la ejecución del proyecto.

• Estrategias y Acciones FA: En este grupo de acciones se deben reunir los planes conducentes a cada una de las fortalezas generalmente externas, que de una u otra manera ponen en riesgo permanente el éxito del proyecto durante toda su implementación.

Con relación a este punto anterior, las estrategias planteadas por parte del grupo de trabajo, tienen como intención ser objetivas, controlables, cuantificables, en relación frente al servicio brindado por parte del área de inglés y así mismo susceptibles de hacerle seguimiento con base implementación de estas estrategias se busca hacer cuanto sea posible por parte de la coordinación del área, aunque se necesita contar la autorización de la organización INCAP para el desarrollo de las mismas.