when access to a feed of consistent nutritive value is restricted
5.5 Material and Methods
2.2.5.1 Entrevista aplicada al Sr. Presidente de la Asociación de Comerciantes Mayoristas de Productos de Primera Necesidad y Afines 21 de Julio.
Primerapregunta: ¿Existe información financiera actualizada en la organización?
No, no contamos con información actualizada.
Segunda pregunta: ¿Cree que es importante la información financiera?
Sí, porque mediante ello podemos tomar decisiones factibles que conlleven a la empresa a crecer.
Tercera pregunta: ¿Qué tipo de fuentes de financiamiento utiliza la empresa para operar? ¿Utilizan financiamiento externo?
No, utilizamos financiamiento propio que hace cada socio.
Cuarta Pregunta: ¿Existen políticas establecidas que exijan a sus socios el cumplimiento de la aportación?
Si, las cuales están establecidas en los estatutos y reglamento interno.
Quinta pregunta: ¿Elaboran un presupuesto anual?
No contamos con un presupuesto.
Sexta pregunta: ¿Cuenta la empresa con un contador?
Séptima pregunta: ¿Llevan un registro de sus operaciones?
Si, llevamos pero de manera manual.
Octava pregunta: ¿Para la toma de decisiones, cree usted que debe mejorar la información acerca de la gestión financiera que ustedes manejan?
Sí, porque mediante la información que reflejan los estados financieros podemos invertir.
Novena pregunta: ¿Permitiría realizar un diseño de proceso contable a la asociación?
Sí, porque mediante el proceso debidamente estructurado y sustentado, sería de gran aporte para nuestra asociación.
Decima pregunta: ¿Está de acuerdo usted que se implemente un sistema contable para su asociación?
Si, si estoy de acuerdo.
2.2.5.2 Entrevista aplicada al Sr. Presidente del Comité de Vigilancia. Primera pregunta: ¿Qué tipo de financiamiento utiliza la empresa?
Propio.
Segunda pregunta: ¿Se preparan presupuestos de caja o de movimientos y existencia de fondos?
No porque nosotros nos reunimos cada seis meses, y los socios vienen pero ya se cansan y no tratamos este tema que es de gran importancia.
Tercera pregunta: ¿La institución cuentan con cronograma de pagos para los socios?
Sí.
Cuarta pregunta: ¿Presentan los estados financieros a la asamblea general para que estos sean aprobados y firmados en actas?
No contamos con la información para realizar esta actividad tal vez por descuido o desconocimiento.
Quinta pregunta: ¿De qué manera saben si han obtenido rentabilidad o insolvencia?
De acuerdo a los informes de tesorería.
Sexta pregunta: ¿Y los informes de tesorería los hace un profesional?
No.
Séptima pregunta: ¿Llevan registros contables?
Sí de manera manual.
Octava pregunta: ¿Cuenta la entidad con un contador?
Sí, pero externo.
Novena pregunta: ¿Por cada gasto que hace la asociación, hay un documento que lo justifique?
2.2.5.3 Encuesta aplicada a los empleados.
Tabla N° 6. Tabulación de las encuestas aplicadas a los empleados.
N° PREGUNTA SI NO INTERPRETACIÓN Fa. fr. Fa. fr. 1 ¿Existe en la asociación información financiera actualizada? 0 0% 5 100%
Según los resultados obtenidos, todos los empleados consideran que la asociación no cuenta con información financiera actualizada.
2
¿Cuenta la Asociación con un registro de las
operaciones contables?
1 20% 4 80%
De los 5 empleados, 1 personas que equivalen al 20%, dice que si llevan un registro de las operaciones contables, mientras que 4 personas dicen lo contrario
3
¿Considera Ud. Que la institución maneja una adecuada planificación presupuestaria?
2 40% 3 60%
De acuerdo a los resultados, 2 personas que corresponde al 40%, dice que los comprobantes si son archivados de manera adecuada, mientras que 3 personas que equivale al 60% dice lo contrario.
4
¿Los comprobantes de ingresos y egresos son archivados de manera adecuada?
2 40% 3 60%
Como podemos darnos cuenta 2 personas que corresponde al 40%, dicen que los comprobantes si son archivados de manera adecuada, mientras que 3 personas que equivale al 60% dice lo contrario.
5
¿La documentación es archivada por el tiempo que establece la ley?
0 0% 3 100%
De los 5 empleados, 2 personas que corresponde al 40%, dice que los comprobantes si son archivados de manera adecuada, mientras que 3 personas que equivale al 60% dice lo contrario.
6
¿La documentación de
respaldo de las
operaciones que realiza la asociación, es archivada en un orden lógico, y de fácil acceso?
4 60% 2 40%
Los resultados indican que, 4 personas dicen que la asociación si lleva un archivo de la documentación en orden lógico, mientras que 1 persona que equivale al 20% dice lo contrario.
7 ¿Cuenta la asociación con
un sistema contable? 0 0% 5 100%
Se puede apreciar que la totalidad de los empleados, afirman que la asociación no cuenta con un sistema contable.
8
¿Cree usted que con la implementación de un sistema contable mejoraría la gestión financiera de la asociación?
5 100% 0 0%
Los resultados indican que los empleados si creen que con la implementación de un sistema contable mejoraría la gestión financiera de la asociación.
9
¿La Asociación cuenta con recursos para adquirir un
sistema contable? 5 100% 0 0%
Según los resultados siguientes todos los empleados dicen que la asociación si cuenta con recursos para adquirir un sistema contable.
Fuente: Encuestas al personal de la Asociación de Comerciantes Mayoristas 21 de Julio
Elaborado por: Erika Valeria Vega Freire.
2.2.5.4 Encuestas aplicadas a los Directivos.
Tabla N° 7. Tabulación de las encuestas aplicadas a los directivos.
N° PREGUNTA VARIABLE Fa. Fr. INTERPRETACIÓN
1
¿Cada que tiempo se realizan los estados financieros de la asociación?
ANUAL 0 0% El 100% de los directivos
afirman que no se elaboran estados financieros periódicamente NO SE REALIZAN
PERIODICAMENTE 8 100%
2
¿La Asociación cuenta con un contador?
SI 8 100% Todos los directivos afirman
que la asociación si cuenta con un contador.
NO 0 0%
3
¿La Asociación cuenta con información actualizada de sus movimientos económicos?
SI 0 0% Según los resultados todos los
directivos consideran que la asociación no cuenta con información económica actualizada. NO 8 100% 4 ¿Ustedes como directivos realizan un presupuesto anual para comenzar con su periodo
administrativo?
SI 3 37,5% El 37.5% de los directivos
dicen que si realizan un presupuesto anual para comenzar con su periodo administrativo, mientras que el 62.5% dice lo contrario.
NO 5 62,5%
5
¿La asociación cuenta con un sistema contable?
SI 0 0%
Al observar los resultados apreciamos que el 100% de los directivos afirman que la asociación no cuenta con un
Fuente: Encuestas a Directivos de la Asociación de Comerciantes Mayoristas 21 de Julio
Elaborado por: Erika Valeria Vega Freire.
2.2.5.5 Encuesta aplicada a los Socios.
Tabla N° 8.Tabulación de las encuestas aplicadas a los socios.
6
¿Permitiría usted que se implemente un sistema contable técnicamente estructurado y acorde a sus necesidades dentro de la asociación? SI 8 100% El 12.5% de los directivos encuestados no está de acuerdo que se implemente un sistema contable dentro de la asociación, mientras que el 7.5% de los directivos están de acuerdo.
NO 0 0%
7
¿Conoce Usted los beneficios que tiene contar con un sistema dentro de la
Asociación?
SI 2 25% Tomando en cuenta los
resultados obtenidos podemos decir que el 25% de los directivos si conocen los beneficios que presta un sistema contable, mientras que el 75% desconoce los
beneficios.
NO 6 75%
8
¿Está Usted de acuerdo que se utilice un presupuesto para implementar un sistema contable para la asociación?
SI 8 100% Todos los directivos si están
de acuerdo que se utilice un presupuesto para implementar un sistema contable.
NO 0 0%
N° PREGUNTA VARIABLE Fa. fr. INTERPRETACIÓN
1 ¿Cómo califica usted la información financiera que posee la asociación?
Buena 4 4,26% Podemos observar que el 87,23% dice que la información financiera de la asociación la califican como mala. Regular 8 8.51% Mala 83 87,23% 2 ¿Existe un control sobre el movimiento económico de la organización? SI
9 9,57% Podemos decir que el 90,43% afirman que no llevan un control sobre el movimiento económico de la organización.
Fuente: Encuestas a socios de la Asociación de Comerciantes Mayoristas 21 de Julio
3 ¿Cuál es su grado de satisfacción, con relación al manejo económico de la Asociación por parte de los directivos?
Satisfactorio 20 21,28% Podemos observar que el grado de confianza con los directivos es poco satisfactorio.
Poco Satisfactorio 50 53,19%
No Satisfactorio 24 25,53%
4 ¿De acuerdo a su criterio que tamaño considera usted a la Asociación?
Grande 70 74,47% Podemos observar que el
74,47%, califica a la asociación como grande, mientras que el 21,28% la considera como mediana y el 4,26% pequeña. Mediana 20 21,28% Pequeña 4 4,26% 5 ¿Conoce usted la importancia de mantener una información contable oportuna y confiable? SI 55 58,51%
Al observar los resultados apreciamos que el
58,51% de los socios si tienen conocimiento de la importancia de tener una información financiera oportuna, mientras que el 41,49% lo desconoce. NO 39 41,49% 6 ¿Considera usted que con la implementación de un sistema contable, técnicamente diseñado, mejoraría la calidad de información contable de la Asociación? SI 94 100% El 100% de los encuestados consideran que con la implementación de un sistema contable mejoraría la información de la empresa, ya que contarían con información actualizada. NO 0 0% 7 ¿Estaría de acuerdo que se implemente un sistema contable en la asociación? SI 90 95,74%
Tomando en cuenta los resultados obtenidos podemos decir que el 95,74% está de acuerdo que se implemente un sistema contable en la Asociación.