Para la aplicación del modelo incremental al prototipo se realizo la siguiente consideración:
La etapa de la generación de código se realizó en una forma legible, utilizando como herramienta de programación el lenguaje Visual Basic en su versión 6.0, se llevo a cabo el diseño de una forma detallada, para que la generación de código se realizara mecánicamente.
6.1 Recopilación de Información
El asistente proporciona información acerca de cada uno de los puntos que comprende el documento de titulación marcados en el ―Manual de Lineamientos sobre Aspectos Metodológicos y Técnico-Pedagógicos para Documentos de Titulación” (I. T. Toluca, 2002), los cuales son los siguientes:
Análisis Diseño Código Prueba
Análisis Diseño Código Prueba
Análisis Diseño Código Prueba
Entrega del 1er incremento Entrega del 2o incremento Entrega del 3er incremento Tiempo recorrido
Portada con título, Agradecimientos (opcional), Resumen, Índice(s), Introducción, Fundamentos, Método, Resultados, Conclusiones, Recomendaciones, Glosario (si corresponde), Fuentes consultadas y Anexos (si corresponde).
La información que debe contener cada uno de los puntos que se encuentra definida en el manual antes mencionado. El asistente muestra el formato al cual tiene que apegarse el documento final, dicho formato se menciona a continuación:
Presentación: Tipo de fuente: arial de 12 puntos para texto, 13 para subtítulos, y 14 para títulos. Márgenes: superior 2.5cm, inferior 2.5cm, izquierdo 3.0cm y derecho 2.5cm. La numeración debe imprimirse abajo a la derecha. Interlineado: a 1.5 de espacio. No dejar sangría. Después de punto y aparte, dar doble espacio. Si las citas textuales tienen cinco renglones o más puede utilizarse sangría (párrafo francés), entre comillas y letra cursiva. Los títulos, subtítulos y encabezados no llevan puntación. Los anexos se ordenan alfabéticamente con letras mayúsculas. La paginación de las hojas será con números arábigos a partir de la introducción.
El asistente apoya al usuario para que los formatos sean apropiados, mediante ayudas. Ejemplos: Ayuda para crear bibliografía, el formato de los títulos, etc.
Una vez concluida la etapa de recopilación de información se continúa con el desarrollo del software.
Debido a los requisitos es necesario contar con un editor de textos exclusivo para el asistente con el fin de estandarizar todo lo relacionado al texto del documento es decir, la fuente o tipo de letra debe ser únicamente la Arial de tamaño 14 para títulos, 13 para subtítulos y 12 para el texto, éste editor se diseñó basado en estas condiciones con el fin de garantizar que tanto el tamaño como el tipo de letra sea el adecuado. Las características de este editor hacen que sea diferente de otros como Microsoft Word y Word Report Builder ya que estos últimos soportan diferentes tamaños estilos y colores de fuentes, situación por la cual no se hizo uso de éstos. En el caso de haber hecho uso de ellos se hubiera generado una amplia diversidad de trabajos con distintas características en su texto, ocasionándonos nuevamente problemas en su revisión.
Para el correcto funcionamiento del asistente se desarrollan las siguientes partes (incrementos). 6.2 Primer incremento: Barra de información (ayuda)
Análisis de los requerimientos del software
El software proporciona información de cada uno de los puntos de los que consta el documento de titulación de acuerdo a la opción seleccionada, por ejemplo: si se ha seleccionado la opción X (Memoria de residencia profesional) el software proporciona únicamente la información de los puntos que conforman su estructura.
Diseño
El software cuenta con una barra de información que contiene cada uno de los puntos, el usuario al elegir alguna de las opciones de la barra el software le muestra la información correspondiente del punto seleccionado. El procedimiento que realiza la función se diseñó primeramente recopilando la información de todos los puntos que forman parte de los documentos de titulación, una vez teniéndola, el siguiente paso que se realizó fue crear la barra con los puntos de la estructura del documento, mediante los cuales se extrae la información. Esta barra de información se diseñó tomando como base una tecnología de lenguaje natural similar a la que utiliza el ayudante de Office, con la diferencia de que en lugar de anticipar la ayuda que se necesita, este asistente espera la solicitud de la ayuda por parte del usuario. La figura 2, muestra el bosquejo de la interfaz Barra de información.
Pruebas de calidad del software primer incremento: Se comprobó que el software muestre la barra de información y que según la opción elegida muestra la información correspondiente.
En la figura 2, se muestra la pantalla la cual contiene la barra de información y la ayuda correspondiente alguna de las opciones en este caso la de portada.
Figura 2. Interfaz de la Barra de información. 6.3 Segundo incremento: Barra de formatos
Análisis de los requerimientos del software
El software genera el formato establecido que lleva el documento tal es el caso de la portada y fuentes consultadas, solicitando al usuario los datos necesarios.
Diseño
Se colocó una barra que ofrece cada una de las opciones de las cuales se deba dar un formato específico. El editor proporciona el formato adecuado de los puntos que así lo requieren esto con el fin de que se pueda crear el documento de una manera mas rápida y ágil.
Pruebasde calidad del software del segundo incremento: Se verificó que el software muestre la Barra de formatos con sus respectivas opciones.
La figura 4, muestra la interfaz de barra de formatos en la cual el usuario puede elegir alguna de las opciones.
6.4 Tercer incremento: Datos de la portada
Análisis de los requerimientos del software
La portada cuenta con su formato especifico el cual esta definido en el manual del cual ya hicimos referencia. Diseño
Se muestra una interfaz en la que el usuario proporciona los datos necesarios para realizar la portada Pruebas de calidad del software del tercer incremento:
Se comprobó que el software cuente con los diferentes puntos de la portada. La figura 6, muestra la interfaz donde el usuario ingresa los datos de la portada.
Figura 6. Interfaz Datos de la portada.
7 PRUEBAS
Para realizar las pruebas se tomaron a 43 alumnos que estaban en proceso de titulación en el ciclo escolar enero – junio de 2009 de la carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales del Instituto Tecnológico de Toluca, a 20 de ellos utilizaron el verificador mientras que el resto realizo su trámite normal, se dio seguimiento a cada uno de ellos y se obtuvieron los siguientes resultados:
En la tabla 1 se muestran los resultados obtenidos en las pruebas realizadas.
Tabla 1 Resultados Obtenidos
Tipo Promedio en meses Promedio de impresiones
Con Asistente 5.4 3.6
8 CONCLUSIONES
Por otro lado se dio solución a la problemática planteada haciendo un diseño sencillo, ágil, entendible y práctico ya que al usar este software el usuario tiene la certeza de estar utilizando el formato adecuado
De acuerdo a los resultados obtenidos se puede verificar que las personas que utilizan el asistente para la creación de documentos de titulación reducen en 2 semanas el tiempo y en aproximadamente una impresión su proceso de titulación.
Se elaboró una documentación estructurada para que el prototipo pueda ser modificado dependiendo de las nuevas necesidades.
El Asistente para la creación puede ser explotado aún más, debido a que puede integrar nuevas opciones y servicios, así como información que determine la institución que sea de interés para los usuarios.
El diseño desarrollado puede aplicarse a otros documentos que requieran un formato especifico tales como: reporte final del servicio social, cartas de presentación, carta de liberación, constancias, etc.