2.1 SITUACION DE LA MEDIANA EMPRESA.
• Externa. • Interna.2.2 OBJETIVO
2.3 DESARROLLO O EJECUCION.
a) Concepto general. b) Estrategias de implementación. c) Políticas de implementación.d) Recomendaciones para la implementación.
e) Responsabilidades para implementar el modelo de Rejilla Gerencial en las áreas funcionales.
f) Seguimiento y control.
2.4
ADMINISTRACION Y LOGISTICA
ADMINISTRACION.
• Decisión para adquirir el modelo.
• Cronograma de implementación.
• Responsable de implementación.
LOGISTICA.
Recursos para la implementación del modelo.
Presupuesto de implementación.
2. Desarrollo del Plan de Acción.
a) Externa.
La situación externa de la mediana empresa se ha caracterizado por las siguientes situaciones:
• Diferentes ideologías que llegan a los gobiernos.
• Cambios en las políticas del sistema tributario del país.
• Existencia de competencia desleal en el mercado.
• Incremento de los precios, cuando no existe aumento de los salarios mínimos.
• Cambios constantes en los mercados por alzas de precios.
• Brote de crisis sociales que afecten el desarrollo económico y estabilidad de la empresa.
b) Interna.
La situación interna de la mediana empresa se ha caracterizado por las siguientes situaciones:
• No existe sistema de evaluación para la aplicación de los estilos de liderazgo.
• En las empresas se desconoce la finalidad de la aplicación de un modelo que aumente la competitividad.
• En las empresas se carece del trabajo en equipo. • No existe coordinación de las áreas funcionales. • No existe comunicación entre las áreas de coordinación.
• No existe un procedimiento adecuado para la selección de personal a los puestos de acuerdo a su organización.
• No existe liderazgo orientado a la perseverancia en el cumplimiento de los objetivos.
2.2 OBJETIVO.
Que la junta directiva de la mediana empresa aplique el diseño del modelo de Rejilla Gerencial, en todas las áreas funcionales con la finalidad de mejorar la competitividad.
2.3 EJECUCIÓN O DESARROLLO.
a) CONCEPTO GENERAL.
La mediana empresa dedicada a la elaboración de productos de limpieza para el hogar e industria, implementaran el diseño de modelo de Rejilla Gerencial en tres fases, utilizando la metodología de aplicación siguiente:
• Primera Fase (fase preliminar) Durante un periodo de dos meses.
• En una primera etapa, deberá conocer la situación actual de la empresa utilizando la técnica del FODA para analizar: la misión, visión, la planificación, organización, el análisis de puestos y los estilos de liderazgo.
• Segunda fase (Implementación del modelo) Durante un periodo de cuatro meses.
• Desarrollar los objetivos que deben cumplirse como modelo.
• Desarrollar las perspectivas orientadas a las acciones como modelo.
• Desarrollar las fases en la aplicación de los estilos de liderazgo.
• Tercera fase (sistema de evaluación) Durante un mes, desarrollar la etapa complementaria como un sistema de evaluación para obtener resultados de la aplicación del modelo.
• Desarrollar en un periodo de 1 semanas las actividades para la evaluación, utilizando la hoja de evaluación conceptual y conocer el cumplimiento de las tareas o responsabilidades de los gerentes.
• Elaborar los informes en una semana, de los resultados, evaluar la retroalimentación y en reunión con los gerentes evaluar la toma de decisiones.
b) ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACION.
El gerente general convocará por iniciativa propia, a los gerentes de las áreas funcionales para informarles sobre la aplicación del modelo y comunicar los cambios y ajustes que se aplicaran en cada área.
• Realizar reuniones de trabajo como dirigente del modelo, con los equipos de alto desempeño para afinar las acciones a seguir de acuerdo al modelo propuesto.
• Hacer la integración del recurso humano con responsabilidades de conducción para que reciban capacitación continua.
• Lograr el involucramiento de las autoridades máximas de la organización, para que brinde el apoyo necesario para el desarrollo del diseño del modelo.
c) POLITICAS DE IMPLEMENTACION.
• Mantener programas de capacitación continua para los gerentes y el personal de las áreas funcionales, a manera que se implemente y se desarrolle el modelo.
• Evaluar el desempeño actual de los gerentes y demás personal de las áreas funcionales para realizar comparaciones periódicas según el desarrollo del modelo.
• Preparar a todo el recurso humano de la organización, para que reciban y asimilen el nuevo modelo con mucho interés.
• Enseñar al personal que cuando se trabaja en equipo, con una buena comunicación, poniendo en común la humildad, su potencial de conocimiento y su experiencia, se cometen menos errores y se facilite el trabajo.
• Determinar cuales serán los recursos necesarios para la implementación del modelo, la cual será la base para su adecuada aplicación.
• Considerar los recursos humanos idóneos y los recursos técnicos financieros necesarios.
• Es competencia de estas empresas que cuenten con un departamento encargado de capacitación al personal de las áreas gerenciales de la empresa.
• Es responsabilidad de la gerencia de la mediana empresa conocer el tipo de liderazgo que utilizan.
• Tener conformado un Comité de Seguimiento y Control, el cual deberá estar integrado por cinco personas para evaluar la aplicación del modelo.
• Contratar personal que tenga conocimientos generales sobre liderazgo.
d) RECOMENDACIONES PARA LA
IMPLEMENTACIÓN.
• El modelo debe implementarse de forma moderada, es decir no aplicarlo rápido ya que este plantea un nuevo clima organizacional y el personal deberá ir adaptándose lentamente.
• El equipo que dirija el modelo debe involucrarse de una manera continua en la aplicación, ya que de su interés dependerá que el personal se adapte con mayor facilidad.
• Mensualmente los gerentes deben evaluar como y en que forma tienen sus relaciones laborales con el personal.
• Será determinante que las gerencias de estas empresas establezcan buenas relaciones con su personal, lo cual será relevante para aumentar su competitividad.
• Quienes asuman la gerencia de estas empresas deberá estar orientado a la aplicación del modelo.
• Las gerencias de las áreas funcionales deberán rendir informes de sus resultados al Comité de Seguimiento y Control.
e) RESPONSABILIDADES EN LA