Para ejecutar el proyecto CAPÓ SECURITY LOCK, la empresa será una sociedad anónima cerrada, conocida con las abreviaturas S.A.C. La misma que está regulada por la Ley General de Sociedades - Ley Nº 26887. Que fue promulgada el 05/12/1997 y publicada el 09/12/1997.
La sociedad estará conformada por cuatro miembros, decidimos que sea del tipo SAC, porque el número de los accionistas de la organización es reducido en total somos 4 integrantes.
Para elegir la sociedad SAC se tuvieron las siguientes consideraciones:
Se recomienda esta sociedad para una empresa mediana o pequeña debido a que facilita a los socios accionistas para que pueden tener una participación en algunas tareas tales como: la administración, gestión etc.
La sociedad S.A.C se puede establecer por los accionistas en una junta general, asimismo por las facultades del directorio y la gerencia general.
En los Registros Públicos propio del Mercado de Valores, La Sociedad Anónima Cerrada, no cuenta con acciones registradas.
Es posible que en el estatuto se detalle que exista un Directorio Facultativo, pero sea el caso que fuese, se puede tener una auditoria anual externa, cuando sea acordado por los accionistas y este detallado en el estatuto.
El patrimonio personal de los accionistas está protegido de los patrimonios de la empresa.
La constitución de la empresa está conformada por personas jurídicas, esto ayuda a mejorar la credibilidad crediticia.
La información de las personas jurídicas está protegida de cierta manera.
La SAC no se ve afectada por la renuncia y/o fallecimiento de algún socio, esta continúa con su desarrollo.
Las decisiones del negocio son controladas, teniendo una sociedad evitamos el riesgo de decisiones unilaterales.
84 Luego se debe de proceder a ejecutar la constitución de la empresa. Para lograr este propósito se debe tener un proyecto que sea viable, de esta manera se podrá realizar todos los trámites necesarios para su inicio, respetando las normas que brinden las entidades en su momento, como es el gobierno municipal (tributaria y administrativa)
Para el proyecto, elegimos la S.A.C que está reconocida por la Ley de Sociedades Mercantiles, ya que la responsabilidad está dividida entre varios socios y los proveedores.
Constitución de la empresa:
1.-El nombre que se elegirá no debe figurar en los Registros Públicos, posteriormente se debe de hacer una reserva, durante el plazo de treinta días. El nombre elegido es CARS SECURITY SOLUTION S.A.C
2.-Se tiene que elaborar una minuta con un abogado donde se debe consignar:
El objetivo social, el nombre de la sociedad.
Monto del capital social (en dinero o en activos).
La junta general de accionistas.
El directorio y la gerencia.
La designación del gerente general y facultades.
3.-Luego se debe de ejecutar la escritura pública.
4.-Posteriormente se debe realizar la inscripción en los Registros Públicos cumpliendo los siguientes requisitos:
Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.
Copia de DNI del representante.
Escritura pública que contenga el pacto social y el estatuto.
Comprobante de depósito por el pago de Derechos Registrales.
Otros documentos según calificación registral y disposiciones vigentes.
5.-Se debe realizar la inscripción en SUNAT con el fin de contar con un número RUC y tener la personalidad jurídica.
85 6.-En SUNAT, se debe buscar la aprobación para la impresión de facturas y boletas (comprobantes de pago), los documentos necesarios para la entrega del RUC son los siguientes:
Documento nacional de identidad (DNI).
Llenar formularios con datos de la empresa.
Copia de minuta de constitución.
Domicilio o dirección de la empresa.
Elección del tipo de escala del régimen tributario.
7.-Tambien se debe legalizar:
Los libros Societarios: Libro de Actas y Registro de Acciones.
Libros Contables: Libro de Inventarios y balances, Libro Diario y Libro Mayor.
Libros y Registros Auxiliares: Libro de Caja y Banco, Libro de Remuneraciones, registros de compras, registro de ventas.
8.-Legalización de planillas en el ministerio de trabajo, independiente de las horas laborables, todos figuran en esta. Los requisitos son los siguientes:
Comprar el libro de planillas.
Solicitud de autorización del libro de planillas.
Abonar el derecho a pago.
9.- Asimismo se debe ejecutar la inscripción de los trabajadores en ESSALUD.
10.- Se debe solicitar la licencia de funcionamiento, en el caso nuestro la empresa estará ubicada en el distrito de independencia y los requisitos son los siguientes:
Solicitud de inspección.
Copia del plano de ubicación.
Vigencia de poder (Empresa).
Copia de los planos de arquitectura (distribución).
Copia de plano de evacuación y señalización.
Copia de los protocolos de pruebas de operatividad y mantenimiento de los equipos de seguridad.
Copia de plan de seguridad.
Copia del certificado vigente de medición de resistencia de pozo a tierra.
Copia delos certificados de conformidad emitidos por OSINERGMIN.
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b. Valorización
Tabla 39
Valorización de Constitución de la Empresa.
GASTOS DE CONSTITUCIÓN DE EMPRESA INSTITUCION TOTAL (S/.)
búsqueda de nombre Sunarp
6
reserva de nombre Estudio Abogados
20
elaboración de la minuta Notaria
300
elevación de minuta a escritura pública - notaria Sunarp
150
Elevación de escritura pública. Sunarp Indecopi
90
presentación de solicitud (13.90%uit) Indecopi
563
publicación registro de marca El peruano
245
TOTAL 1,374
Nota: Superintendencia Nacional de Registros Públicos (SUNARP), 2018
Órganos de la empresa:
- Conformado por todos los accionistas que integran la junta general de accionistas. - Gerente y administrador de la empresa.
La razón social de la empresa es: CARS SECURITY SOLUTION S.A.C. está conformada por 4 accionistas que se detalla en la Tabla 40.
APORTE % Chagua 25,991 25.0% Gutierrez 25,991 25.0% Neyra 25,991 25.0% Rojas 25,991 25.0% TOTAL 103,965 100.00%
Nota: Elaboración propia, 2018
Los accionistas, miembros de la junta general, tendrán la función de aprobar y revisar las decisiones que se tomen en beneficio de la empresa.
La Junta General de Accionistas es residente de Lima Metropolitana y las acciones son divididas en partes iguales a todos en 25%.
El capital que declaramos es de S/. 103,965.00 (ciento tres mil novecientos sesenta y cinco soles), representado por 103,965 acciones el mismo que cuenta con poder de derecho a voto, teniendo un valor nominal de S/. 1.00 (un sol). Tabla 40
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Libros contables:
Se tiene que aperturar los libros contables, y los registros que sean necesarios, para poner la empresa en funcionamiento y poder proveer la información del avance. Los libros tendrán valor a partir de su certificación (SUNAT, 2016). También se está incluyendo la certificación de los libros ya que, para poder aperturar la primera sección de directorio se debe firmar el libro de actas para dar comienzo a las operaciones de la empresa llamada CARS SECURITY SOLUTIONS S.A.C. Además, se señalará cómo se llevará a cabo el trámite preoperativo para obtener el N° de RUC en SUNAT, esto se podrá realizar junto al trámite notarial y posteriormente subirlo a las Escrituras Públicas.
5.1.2. Registro de marcas y patentes.