3.4 FETI-DP
3.4.2 Numerical results
Objetivo
El fin principal en esta Política es mostrar los procedimientos que SEGURIDAD REGIONAL LTDA, Aplicará para el reconocimiento y medición de los elementos de las cuentas por pagar que presenta la empresa en sus labores.
Alcance
Esta política contable ha sido generada con base en las cuentas por pagar, con las cuales cuenta la empresa hasta su fecha emitida. La cual será aplicada en la contabilización de las cuentas por pagar, salvo si se generan nuevas políticas que generen cambio en su procedimiento contable.
Reconocimiento
se reconocerá como un pasivo cuando se vea como una obligación de esta, por efecto de procesos anteriores, se pueden dar en la empresa como algo que genere la utilización de recursos para su liquidación al termino y costo de esta.
Clasificación
Las cuentas por pagar se clasificarán de acuerdo con sus correspondientes obligaciones y costos concediendo plazos que difieran de la actividad según la política de crédito que la empresa haya establecido y que los mismos proveedores hayan dispuesto en las diferentes negociaciones.
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Las cuentas por pagar clasificadas de acuerdo con sus amortizado corresponderán de acuerdo con los costos y obligaciones que la empresa se vea obligada a pactar en plazos superiores a los normales de negociaciones del sector.
La empresa SEGURIDAD REGIONAL LTDA, maneja las siguientes cuentas por pagar:
Adquisición de bienes y servicios (proveedores): Corresponde a los diferentes
importes que la compañía a adeudado a cada uno de los proveedores de bienes de consumo y bienes de servicio de sustento, los cuales hacen referencia a los materiales que se emplean de manera directa y a los activos fijos.
Servicios y Honorarios: Estos hacen mención a cada una de las cuentas por pagar
tanto a empleados y profesionales que proveen a la empresa de servicios cuyo plazo de pago no podrá exceder de treinta (30) días donde estos no generaran intereses.
Otras cuentas por pagar: Hace referencia a los valores adeudados diferentes a los
nombrados anteriormente como los seguros, viáticos y gastos de viaje. Sus pagos son corrientes sin interés alguno.
Retención en la fuente: son las cuentas por pagar a entidades del estado a razón
de las mismas retenciones en la fuente y por los valores generados por renta e IVA.
Impuestos, contribuciones y tasas por pagar: son generadas por aquellas cuentas
que se deben pagar al estado a razón de los impuestos, como también de las contribuciones y algunas tasas que se encuentren por pagar
Ingresos recibidos para terceros: Pertenece a cada una de las disposiciones que
son percibidas por la empresa SEGURIDAD REGIONAL LTDA consideradas como rendimientos financieros por convenios, pero no son generadores de aumentos económicos; por lo cual se deben reconocer como una cuenta por pagar, los cuales deberán ser entregado a los terceros requeridos de este beneficio.
Anticipos Recibidos: son aquellos valores entregados a la entidad los cuales serán
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Cuentas por pagar por ejecución de convenios interadministrativos: son
aquellos valores recibidos de terceros con el fin de hacer cumplimientos de labores y contratos de manutención.
Medición Inicial
Esta política permite reconocer las cuentas por pagar por cada uno de los compromisos adquiridos por la entidad con terceros, las cuales son generadas por las diferentes operaciones de las que se espera un beneficio, y a su vez contemplará la salida de un flujo financiero sea este fijo o que se defina a través del efectivo o de sus equivalentes, como también de otros instrumentos financieros
Las mediciones iniciales de las cuentas por pagar clasificadas al costo se medirán por el valor de la transacción dando así un proceso adecuado al pago de estas en miras de dar un buen procedimiento a los compromisos de la empresa.
Revelación
La empresa mostrará en las diferentes notas a los estados financieros los pormenores de los datos principales, también de los montos que integran o hacen parte de los valores pendientes de pago de forma separada para cada proveedor o acreedor. La obligación contraída a través de cuentas por pagar, se reflejará según los siguientes criterios:
1) Su origen como deuda interna o deuda externa. Se denomina interna aquella a la que, de acuerdo con las normas vigentes, sea establecida de manera entre residentes del territorio nacional; y es externa aquella que, de acuerdo a la conformidad con la normatividad actual, es negociada con no residentes.
2) Corresponde al criterio de revelación el cual es el plazo pactado.
Son de corto plazo, aquellas obligaciones obtenidas con un plazo donde el plazo para su pago es inferior o igual a un año. Es de largo plazo, aquella que es obtenida por un plazo para su pago superior a un año. SEGURIDAD REGIONAL LTDA para cada categoría de las cuentas por pagar, revelar información relativa al valor en los libros y según las condiciones de la cuenta por pagar, siendo estas: plazo, tasa de interés, vencimiento y restricciones que la empresa establezca. En el caso de las cuentas por pagar medidas al costo amortizado, en estas se expresará la tasa de interés
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propuesta según el cálculo del componente de financiación, igual que los criterios empleados para determinarla. Sumado a esto, la empresa mostrará el total de los montos correspondientes a los gastos por intereses que fueron calculados utilizando la tasa de interés efectiva vigente. Si la empresa infringe los plazos o incumple con el pago del principal, intereses o cláusulas de reembolso, lo revelará.