Chapter 3: Methodology
3.3 Phase 1 Development: Determination of Internal and External need of the TDL
3.3.1 Observational Tasks
Gráfico 1: Componentes de la Auditoría Integral
Fuente; Yanel Blanco Luna (2012); Auditoría Integral Normas Y Procedimientos.
Elaborado por: Carrillo Germania y Lara Johana a) Auditoría Financiera
Según Madariaga (2004)
La Auditoría financiera es una revisión de los estados financieros similar a la Auditoría externa. Su objetivo es expresar una opinión sobre si las cifras del balance y la cuenta de resultados presentan razonablemente la situación de la Auditoría, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (p. 16).
Sánchez (2006) establece que:
La Auditoría Financiera es el examen integral sobre la estructura, las transacciones y el desempeño de una entidad económica, para contribuir a la oportuna prevención de
Auditoría Financiera Auditoría de Gestión
Auditoría de Control Interno Auditoría de Cumplimiento de Leyes y Regulaciones
AUDITORÍA INTEGRAL
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riesgos, la productividad en la utilización de los recursos y el acatamiento permanente de los mecanismos de control implantados por la administración (p.2)
Objetivos de la Auditoría Financiera
Muñoz (2002) expone los siguientes objetivos:
Realizar una evaluación, de manera independiente, de las operaciones financieras de una institución, a fin de emitir un dictamen sobre la razonabilidad de sus registros, operaciones y resultados financieros.
Hacer una revisión, desde un punto de vista autónomo, de las actividades financieras y de las operaciones y registros contables de las áreas de una empresa.
Evaluar el cumplimiento de los planes, programas, política, lineamientos y normas que regulen las actividades financieras de una institución, así como de sus áreas presupuestales y unidades administrativas.
Vigilar el ejercicio y cumplimiento de los planes, presupuestos y programas de inversión de una empresa, así como sus bienes e inventarios.
Revisar los Estados Financieros que se presentan ante las autoridades fiscales y terceros, con el propósito de evaluar su correcta elaboración los pagos de impuestos y utilidades de una empresa, así como emitir una opinión sobre el comportamiento de esta (p.37).
Características de la Auditoría Financiera
De la Peña (2003) establece las siguientes características:
Es una actividad profesional que tiene un carácter independiente.
Consistente en analizar, revisar y verificar documentos contables.
Que contrasta unos datos respecto de un marco de referencia preestablecido y constituido por los principios y normas contables generalmente aceptadas.
Que su finalidad es emitir un informe sobre el grado en que la información auditada expresa la imagen fiel de la entidad auditada.
Que tiene trascendencia frente a terceros.
Que no tiene trascendencia ni la clase de entidad auditada (con o sin ánimo de lucro), ni su forma jurídica.
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Que contribuye a reforzar la credibilidad de la información financiera.
Que, no obstante, la opinión del auditor no constituye un seguro absoluto de fiabilidad ya que se ha basado en pruebas selectivas (p.9).
b) Auditoría de Gestión
Blanco (2012) menciona que: “La Auditoría de gestión incluye el examen que se realiza a la sociedad con el propósito de evaluar el grado de eficiencia y eficacia con que se manejan los recursos disponibles y se logran los objetivos previstos por la compañía” (p. 41)
Maldonado (2011) expone que: “La Auditoría de Gestión es un examen dirigido a asesorar a la entidad que no ha logrado el cumplimiento de las 5 Es” (p. 34)
Objetivos de la Auditoría de Gestión
Contraloría General del Estado (2001) menciona que los objetivos son:
Promover la optimización de los niveles de eficiencia, eficacia, economía, calidad e impacto de la gestión pública.
Determinar el grado de cumplimiento de los objetivos y metas.
Verificar el manejo eficiente de los recursos.
Promover el aumento de la productividad, procurando la correcta administración del patrimonio público.
Satisfacer las necesidades de la población. (p.37) Alcance
Según la Contraloría General del Estado (2001)
La Auditoría de gestión puede abarcar a toda la entidad o a parte de ella, en este último caso un proyecto, un proceso, una actividad, un grupo de operaciones, etc. Pero el alcance también comprende la cobertura a operaciones ejecutadas o en ejecución, denominada operaciones corrientes. (p.37)
23 Instrumentos para el control de gestión
Contraloría General del Estado (2001) expone que:
El control de gestión como cualquier sistema, posee unos instrumentos para entenderlo, manejarlo y evaluarlo, entre ellos se encuentran:
Indicadores: Son los cocientes y parámetros que permiten analizar rendimientos.
Flujograma: Representación simbólica o pictórica de un procedimiento administrativo. Uno de los instrumentos para lograr un buen control de gestión es la utilización de indicadores de economía, eficacia, eficiencia, calidad e impacto (p.19).
c) Auditoría de Cumplimiento Blanco (2012) explica que:
Se ejecuta una Auditoría de cumplimiento para comprobar que las operaciones, registros y demás actuaciones de la sociedad cumplan con las normas legales establecidas por las entidades encargadas de su control y vigilancia (p.43)
Según Whitthington (2000): “La realización de auditoría de cumplimiento depende de los datos verificables y de criterios y normas reconocidas como las leyes y regulaciones o políticas y procedimientos de una organización.” (p.9)
Objetivos de la Auditoría de Cumplimiento
Blanco (2012) manifiesta que:
Esta auditoría se practica mediante la revisión de los documentos legal, técnica, financiera y contablemente las operaciones para determinar si los procedimientos utilizados y las medidas de control interno están de acuerdo con las normas que le son aplicables y si dichos procedimientos están operando de manera efectiva y son adecuados para el logro de los objetivos de la entidad (pp. 362-363).
24 d) Evaluación del Control Interno
Estupiñan (2006) señala que:
El control interno es un proceso, ejecutado por la junta directiva o consejo de administración de una entidad, por su grupo directivo (gerencial) y por el resto del personal, diseñado específicamente para proporcionarles seguridad razonable de conseguir en la empresa las tres siguientes categorías de objetivos:
Efectividad y eficiencia de las operaciones.
Suficiencia y confiabilidad de la información financiera.
Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables (p.25). Métodos de evaluación del Control Interno.
Contraloría General del Estado (2001) afirma:
Para la evaluación de control interno se utiliza diversos métodos, entre los más conocidos está el siguiente:
Cuestionarios.- “Consiste en diseñar cuestionarios a base de preguntas que deben ser contestadas por los funcionarios y personal responsable, de las distintas áreas de la empresa bajo examen (…)”.