Chapter 1 Introduction to Network Analysis
1.10 With all These Great Developments, What’s left to do?
1.10.3 Overcoming Challenge 2
5.1.1. Forma societaria.
Para llevar a cabo nuestro proyecto SUMILIMON, la empresa sería una Sociedad Anónima Cerrada, comúnmente conocida con las abreviaturas S.A.C. Este tipo de sociedad se encuentra regulada por la Ley General de Sociedades - Ley Nº 26887. Promulgada el 05/12/1997, publicada el 09/12/1997.
La sociedad estaría conformada por cinco miembros, escogimos que sea una SAC, ya que el número de los participantes de la organización es de pocas personas.
Las consideraciones que se tuvieron para elegir la SAC fueron las siguientes:
● Esta sociedad es recomendable para una empresa mediana o pequeña ya que facilita a los socios accionistas para que pueden tener una activa participación administrando, gestionando la organización, de igual forma con la sociedad y estado.
● Una SAC se puede establecer por los accionistas en una junta general, también por las facultades del directorio y la gerencia general
● En Registros Públicos propio del Mercado de Valores, La Sociedad Anónima Cerrada, no cuenta con acciones registradas.
● Es probable que en el estatuto detalle que exista un Directorio Facultativo, pero sea o no sea el caso, podemos tener una auditoria anual externa, siempre y cuando sea acordado por los accionistas y se detalle en el estatuto.
● Los patrimonios personales de los accionistas están protegidos versus los patrimonios de la empresa. El motivo es por los riesgos que pueden existir al emprender un negocio y lo recomendable es enmarcar a la persona jurídica ya que si el patrimonio de la persona puede estar en riesgo solo podrán ejecutar los bienes de la persona mas no los de la empresa, de esta forma la organización no se ve la imagen nervada, con esto mejoramos la percepción sobre nuestra organización.
● La constitución de la empresa está conformada por personas jurídicas, esto ayuda a mejorar nuestra credibilidad crediticia.
● Las ventajas tributarias, es que una persona jurídica puede obtener los mismos beneficios que una persona natural, por supuesto separando los patrimonios de la empresa de las personas.
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ahora en día ayuda mucho a enfrentar la delincuencia.
● La SAC no se ve afectada por la renuncia y/o fallecimiento de algún socio, esta continua con su desarrollo, generando estabilidad, no es afectada por las bajas de pudiera tener de sus socios.
● Las decisiones del negocio son controladas, teniendo una sociedad evitamos el riesgo de decisiones unilaterales, por lo que se debe de autorizar a personas exclusivas para la toma de decisión en nombre de la organización.
● Se pueden transferir acciones, que detallan la participación de la organización o empresa.
Como un segundo paso, para poder constituir una empresa se debe de contar con un proyecto viable, para luego pasar a desarrollar todos los tramites que implica su puesta en marcha, respetando los parámetros que pueden dar los gobiernos en su momento, como es la entidad municipal (tributaria y administrativa)
Para este caso escogimos la SAC que está reconocida por Ley de Sociedades Mercantiles, ya que la responsabilidad está repartida entre varios socios y los proveedores.
Constitución de la empresa:
1. Debemos de tener un nombre que no figure en los RRPP, luego se debe de hacer una reserva, durante el plazo de treinta días. Nosotros escogimos que se llamara POWER FRUT S.A.C
2. Debemos de elaborar una minuta con nuestro abogado. En el cual deben de consignar el nombre de las personas que conforman esta sociedad, más el documento nacional de identidad, incluyendo el capital que aportaran a la empresa.
3. Realizar la escritura pública.
4. Debemos de inscribirnos en RRPP.
5. Inscribirnos en SUNAT. con el fin de obtener erl Inscripción y con contar con número RUC y tener la personalidad jurídica.
6. En SUNAT, buscar el visto bueno para la impresión de las boletas y facturas (comprobantes de pago).
7. Legalizar los libros contables, estos deben de ser comprados. Y se obtendrán dependiendo el régimen tributario al que estemos dirigidos.
8. En el ministerio de trabajo debemos de legalizar el libro de planillas, independiente de las horas laborables, todos figuran en esta.
9. En ESSALUD se inscribirán a los colaboradores.
10. En la municipalidad se solicitará la licencia de funcionamiento, en el distrito escogido.
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Órganos de la empresa:
- Son todos los accionistas que conforman la junta general de accionistas.
- Administrador y gerente de la empresa, como accionistas de la sociedad.
La razón social de nuestra empresa es: POWERT FRUT S.A.C. está constituida por cinco accionistas que aportaran cantidades iguales para dar inicio a la nueva organización.
Los accionistas, miembros de la junta general, tendremos la función de aprobar y revisar las decisiones que tome en pro de la empresa será el administrador.
La JGA es residente de Lima Metropolitana y las acciones son divididas tan igual como el capital de trabajo, todos estos en 20%.
El capital que suscribimos es de S/.175,000.00 (ciento setenta y cinco mil soles), representado por 175,000 acciones con poder de derecho a voto, teniendo un valor nominal de S/. 1.00 (un sol).
La participación de los accionistas está representada en la siguiente tabla: Tabla 45.
Participación de los accionistas.
Socios Participación
(%) Participación(s/.)
Malqui Rodriguez, Mario 20% 35,000.00
Melendez Esteban, Dilton 20% 35,000.00
Montenegro Espinoza, Víctor 20% 35,000.00
Noel Espinoza, Miguel 20% 35,000.00
Zegarra Príncipe, Susan 20% 35,000.00
Total 175,000.00
Fuente: Elaboración propia, 2018.
Libros contables:
Nuestra empresa deberá abrir los libros contables, y también los registros necesarios, para poder ingresar en funcionamiento y poder suministrar la información del avance de nuestro negocio. Los libros sólo tendrán valor a partir de su certificación (SUNAT, 2016). Estamos incluyendo además la certificación de los libros ya que, para poder apertura nuestra primera sección de directorio debemos firmar el libro de actas para comenzar las operaciones de nuestra empresa llamada Power Frut S.A.C. Además, indicaremos cómo realizaremos el trámite pre operativo para obtener el N° de RUC en SUNAT, ésta gestión se podrá realizar junto al trámite notarial y posteriormente elevarlo a las Escrituras Públicas.
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Tabla 46.
Valorización de la constitución de la empresa.
Descripción de actividades Soles.
Búsqueda en RRPP / SUNARP. S/. 10.00
Reserva del nombre en la SUNAR S/. 18.00
Reserva de minuta de constitución (Gasto Notariales) S/. 800.00 Inscripción de RRPP. (Llevar los partes a Registros Públicos) S/. 180.00
Legalización de libros contables (c/u S/. 25) S/. 200.00
Costo administrativo interno para obtener el RUC, (Se debe tomar en cuenta que el trámite
es gratuito) S/. 50.00
S/. 1,258.00
Fuente: Elaboración propia, 2018.
5.1.2. Registro de marcas y patentes.
La organización a cargo del registro de marcas y patentes en nuestro país es el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual (INDECOPI), este organismo tiene como función la promoción del mercado y la protección de los derechos de los consumidores.
Además de las razones expuestas anteriormente se debe registrar la marca por las siguientes razones:
● Protección de la marca para evitar su uso por terceros. ● Para identificar la marca con nuestra organización. ● Genérale un valor a la marca.
Logo del producto.
El logo en el envase, tiene como misión el grabar en la mente de los consumidores, que el limón, es un producto fresco y su con un contenido de puro zumo de limón.
Figura 62. Logo de envase Sumi Limón. Elaboración propia
Actividades.
Está conformada por una serie de acciones para registrar la marca y el logo, estas actividades se pueden desarrollar personalmente o contratar un servicio de integral. a continuación, se presentará una valorización para la obtención del registro de marca y el registro del slogan.
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Valoración.
Tabla 47.
Pasos para obtener el registro de marca.
Pasos para registrar la marca Valor en Soles
Presentar tres ejemplares de la solicitud del registro de la marca.
s/.535 Señalar los datos de identidad de la persona que realiza la
solicitud (en nuestro caso se debe presentar el RUC) Indicar el domicilio de la empresa para recibir las notificaciones
Registro del logotipo
Estipulación del producto a registrar
Remitir copia del logotipo 1
Remitir el signo que se va a registrar 5
TOTAL s/.541
Fuente: Elaboración propia, 2018.
Tabla 48.
Registro del slogan.
Pasos para registrar el slogan Valor en Soles
Presentar tres ejemplares de la solicitud del registro de la marca.
S/. 535 Señalar los datos de identidad de la persona que realiza la solicitud
(en nuestro caso se debe presentar el RUC)
Indicar el domicilio de la empresa para recibir las notificaciones Registro del slogan
Estipulación del producto a registrar
Remitir copia del logotipo + slogan S/. 1
Remitir el signo que se va a registrar S/. 5
TOTAL S/. 541
Fuente: Elaboración propia, 2018.
5.1.3. Licencias y autorizaciones.
5.1.3.1. Actividades.
Para empezar nuestras actividades con respecto a nuestro proyecto necesitaremos autorizaciones y trámites respectivos los cuales detallaremos a continuación.
Licencia de Funcionamiento.
Nuestra licencia de funcionamiento la realizaremos en la Municipalidad de Comas, y los requisitos que necesitaremos son los siguientes:
Solicitud de Licencia -Declaración Jurada (RUC) Vigencia de Poder
Pago por derecho de trámites.
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Figura 63. INDECI. Elaboración propia, 2018.
El Instituto Nacional de Defensa Civil, Es el organismo rector encargado del planeamiento y control de todas las actividades de defensa civil según Ley N° 19338, y modificado en el D. L N° 442, 735 y 905, con el propósito de la prevención de riesgos y daños, así como el apoyo en la rehabilitación ambiental y social del país en caso de desastres naturales.
Los requisitos para la inspección son: la declaración jurada, formulario y el pago por el derecho de trámite.
5.1.3.2. Valorización. Tabla 49.
Licencias y autorizaciones.