Pay Setting for Performance

2.2.1 Modalidad Cuali-cuantitativa.

La modalidad que se aplicó en la investigación escualitativa, porque permitió conocer objetivos, actividades, procesos, riesgos, y demás requerimientos de cada una de las áreas, es cuantitativa porque se tabuló y analizó la información recopilada en encuestas, y cuestionarios aplicados en la empresa.

2.2.2 Tipos de investigación.

 De campo: Se aplicó en las múltiples visitas efectuadas a la empresa para identificar aspectos prioritarios referentes a objetivos, funciones, y procesos, a través de la aplicación de encuestas, y conversación con el personal de la empresa.

 Bibliográfica; Permitió recopilar teorías, conceptos y aspectos principales en fuentes bibliográficas de donde se extrajo información para la estructuración adecuada de marco teórico sirviendo de base para el desarrollo de la propuesta de las herramientas de control interno.

 Descriptiva: Permitió recopilar información de hechos pasados y actuales de la ÁRTICA TEXTIL, enfocados en la descripción de los procesos, que sirvieron de guía para aplicar la presente propuesta.

2.2.3 Métodos

 Histórico – lógico: Permito recopilar toda la información acerca de los procesos de producción de la ÁRTICA TEXTIL, a fin de verificar y constatar la evaluación actual de la productividad y determinar un análisis cronológico de todos los procesos productivos y de esta manera identificar una apropiada implementación de las herramientas de control de costos.

 Analítico – sistémico: Este método permitió conocer y comprender la información captada en las visitas a la fábrica, para luego poder analizarlas y así sintetizar en forma de redacción.

 Sistémico: Se utilizó para diseñar las herramientas de control de costos, adaptando la administración por procesos a la gestión interna de la fábrica para las necesidades o requerimientos del proceso contable.

 Inductivo – deductivo: El método inductivo mediante el análisis de los factores de la sistematización permitió proponer las estrategias de control de costos, mediante

una mía de aplicación de las normativas y políticas existentes. Deductivo porque mediante la aplicación a la normativa vigente detallamos la estructura de las herramientas para determinar parámetros que mejore la situación real de cada periodo.

2.2.4 Población

La población para el estudio está comprendida por el Propietario, Contadora, Jefe de Producción de la empresa, que cuentan con un total de 30 personas, por tal motivo se han tomado como base de estudio a la persona responsable de cada área, es decir a tres personas ya que son aquellas las que conocen de cada proceso que se realizado dentro de la empresa.

Para realizar el diagnóstico del entorno de la empresa se sustentara en lo siguiente: Tabla 1 Distribución de Áreas

CARGO CANTIDAD Gerente -Propietario 1 Contadora 1 Jefe de Producción 1 TOTAL 3

Fuente: Personal Empresa ÀRTICA TEXTIL. (2017) Elaborado por: La Autora.

2.2.5 Técnicas

Observación.- Permitió visitar y observar atentamente losprocesos, tomar información y registrarla para el análisis de las herramientas de control interno de la empresa. Esta técnica fue fundamental en el proceso investigativo para obtener más datos.

Entrevista.- Necesaria para la recolección de la información de primera mano que se obtendrá directamente del Propietario, Contadora y el Jefe de Personal, mediante una confrontación interpersonal que pretenda conseguir respuestas relacionados con el tema de investigación.

Guía de entrevista.-en la cual se detallarán las preguntas suficientes y necesariaspara la recolección de la información para cada uno de los procesos.

Informe de la Observación.- En el informe se refleja los resultados de la visitarealizada en las instalaciones de la empresa ÁRTICA TEXTIL, donde se evidencia todas las situaciones suscitadas y recopilación de datos en el proceso de la investigación. 2.2.7 Resultados

2.2.7.1 Resultados de la entrevista Entrevista al Propietario

El Gerente Propietario de la Empresa “Ártica Textil” en la entrevista manifiesta que no se encuentran con una estructura bien definida de la institución, además que no se cuenta con un capital suficiente para la aplicación de métodos para la detección de riesgos, por consiguiente las actividades productivas se las realiza a medias ya que no existe una debida segregación de funciones y no se realizan las debidas evaluaciones ante cambios repentinos de precios o incremento de materia prima.

Además de estas aseveraciones el gerente ostenta que si se recopila y se analiza la información interna para evaluar los riesgos, pero que no es suficiente para tener un control interno adecuado dentro de la empresa.

Entrevista a la Contadora

La Contadora manifiesta que una herramienta de control interno ayudará a que exista una adecuada funciones de los registros los cuales no son efectuados de una manera oportuna, ya que no se factura a todos los clientes, simplemente a los que lo solicitan y los registros de las ordenes de producción no se las ingresa en el sistema sino manualmente en el libro de contabilidad, es necesario que todas las transacciones o movimientos que realicen proporcionen información confiable, esto con el único fin de evitar errores o irregularidades, también un control permitirá obtener resultados óptimos y tomar decisiones que vayan en beneficio de la empresa.

Entrevista al Jefe de Personal

El Jefe de Producción propone que es importante que se diseñe este tipo de herramientas de control interno que proporcione un grado razonable de seguridad en la consecución de objetivos relacionados con el área productiva y el cumplimiento de las

leyes y normas aplicables, que permitan también un adecuado control en las actividades que se realizan dentro de la empresa, pues ya que no se aplican medidas disciplinarias en cuanto a ciertos comportamientos de los trabajadores y también no se logran detectar en un momento adecuado los riesgos que afectan directamente a la producción lo cual afecta al área en un crecimiento amplio de sus procesos productivos.

2.2.7.2 Resultados de la observación

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES FICHA DE OBSERVACIÓN

Lugar: Ártica Textil

Investigadora: Deysi Vinueza

HORA DESCRIPCIÓN DEL EVENTO

/PROCESO / ACTIVIDAD

EVIDENCIA

9:00

Existe un departamento donde se ejecute controles, que generan investigaciones de problemas empresariales, con los procedimientos, políticas, actividades.

Foto 1,

12:00

Existe un proceso de producción establecido por la empresa que indique el proceso continuo de elaboración de prendas y finaliza con el empaque del producto, todos estos procesos regulados por controles estrictos de Calidad.

Foto 3,

17:00

Se determina que la tecnología está en constante innovación, con el propósito de mantener los estándares de calidad, pero sobre todo para ser competitivos frente a otras industrias textiles.

Foto 4,

Análisis: Se ha podido constatar la existencia de un proceso de producción, así como de estrictos controles de la calidad, y como estos procesos responden a estándares establecidos por los organismos de control. En esta empresa la calidad del producto forma parte de la cultura de la organización. Con referente a la innovación está responde a esos factores que son externos y que ha diseñado estrategias internas, apoyándose en el talento humano y las iniciativas que genere para mejorar el proceso de producción.

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2. 3 Modelo de Herramientas de control para la empresa ÁRTICA TEXTIL