El objetivo del paso de identificación es elaborar una lista de asuntos relevantes preseleccionados que deben evaluarse para determinar si se van a incluir en la memoria de sostenibilidad de la organización.
Los asuntos relevantes son los que podrían considerarse razonablemente importantes para reflejar los
impactos económicos, medioambientales y sociales de la organización, o para influir en las decisiones de los grupos de interés. Todos los asuntos de ese tipo merecen posiblemente ser incluidos en la memoria de sostenibilidad.
Las organizaciones informantes deben adoptar una perspectiva de largo alcance para identificar todos los asuntos relevantes. Todos los aspectos y Contenidos básicos relacionados identificados en cada categoría en la Guía para la elaboración de memorias de sostenibilidad y los correspondientes suplementos sectoriales deben considerarse relevantes. Todos han sido elaborados mediante procesos del GRI en el que participan múltiples grupos de interés y, en general, son aplicables para informar sobre el desempeño en sostenibilidad de una organización informante. Además de estos asuntos, cualquier otro que no esté incluido en el Marco de elaboración de memorias del GRI pero cumpla la definición de asuntos relevantes deberá incluirse en la lista de asuntos preseleccionados.
Para tener en cuenta los impactos de sostenibilidad y los intereses y expectativas razonables de los grupos de interés cuando se definen los asuntos relevantes, la organización informante debe definir la variedad de entidades, o grupos de entidades, que se incluyen en la cobertura de la memoria. Para hacerlo, debe determinar qué entidades controla o en cuáles tiene una influencia significativa.
6 Véase la Guía para la elaboración de memorias de sostenibilidad, versiones 3.1 y 3.0, p. 24. 7 Véase la Guía para la elaboración de memorias de sostenibilidad, versiones 3.1 y 3.0, pp. 19-21. 8 El Protocolo sobre la cobertura puede descargarse de manera gratuita de www.globalreporting.org.
Asuntos, Categorías, Aspectos, Contenidos sobre Enfoque de Gestión e Indicadores de Desempeño
Memoria VALIDACIÓN PRIORIZACIÓN IDENTIFICACIÓN REVISIÓN Exhaustividad Participación de los Grupos de Interés
Materialidad Contexto de
Sostenibilidad IDENTIFICACIÓN
interés”) y 2 (“contexto de sostenibilidad”) son los más relevantes para el paso de identificación y deben aplicarse. En la evaluación de la variedad de asuntos posiblemente relevantes, resulta fundamental utilizar las comprobaciones subyacentes a estos dos principios.9
Estos dos principios implican dos puntos de partida distintos.
1. La “participación de los grupos de interés” enfatiza la atención prestada a asuntos planteados a través de las diversas formas de participación de los grupos de interés. Para compilar una memoria que proporcione una representación equilibrada y razonable del desempeño de la organización informante y pueda servir de base para la evaluación y la toma de decisiones de los grupos de interés, la organización informante debe entender los intereses y expectativas razonables de dichos grupos de interés, y ser capaz de describir el proceso de participación.
La organización informante debe identificar a sus grupos de interés y conocer sus intereses y expectativas para tomar una decisión bien fundada sobre el alcance de la memoria. Este principio resalta la utilidad de la participación de los grupos de interés, ya que sirve de base para tomar decisiones durante el proceso de elaboración de una memoria.
2. El “contexto de sostenibilidad” enfatiza la necesidad de considerar el impacto de sostenibilidad real. Los impactos pueden considerarse en términos absolutos y relativos.
Este principio está pensado para evaluar la contribución de la organización a las tendencias medioambientales y sociales en las que se centran las preocupaciones en materia de sostenibilidad. Entender los impactos de la organización y sus dependencias en los servicios de ecosistemas también puede verse como parte del “contexto de sostenibilidad”.
Las comprobaciones de este principio10 guiarán a la
organización informante. Al utilizar las comprobaciones, las acciones de la organización no están limitadas pero podrían incluir la revisión de documentos y fuentes de información que contribuyen a determinar y analizar sus impactos económicos, medioambientales y sociales significativos.
Estos documentos y fuentes de información podrían incluir, pero sin limitarse a:
• Estudios de investigación fidedignos y previsiones sobre asuntos económicos, medioambientales
organizaciones gubernamentales/entidades públicas locales e internacionales
• Objetivos de políticas públicas nacionales e internacionales relevantes e indicadores sobre asuntos económicos, medioambientales y sociales • Desempeño de la organización con relación a
la información sobre condiciones económicas, medioambientales y sociales en ubicaciones de interés, por ejemplo, análisis sobre el consumo de agua con relación al suministro disponible en una determinada ubicación
• Desempeño de la organización con relación a otros factores, por ejemplo, el uso de recursos relacionados, la creación de empleo o sueldos con relación a otras organizaciones
Otras perspectivas para analizar impactos económicos, medioambientales y sociales significativos podrían incluir, pero sin limitarse a:
• La escala del impacto y sus implicaciones actuales y futuras
• La comparación de los impactos con una escala relativa; normas absolutas; límites globales vs. locales • Las consecuencias de los impactos
• El tamaño y el tipo (positivo/negativo) de la contribución incluidos factores externos
• La gravedad acumulada de los impactos con el paso del tiempo
• El análisis de la importancia absoluta y relativa de los impactos de la organización en lo que respecta a las tendencias económicas, medioambientales y sociales generales
Los horizontes temporales y los criterios desempeñan una función crucial a la hora de evaluar los impactos. Debe evaluarse la acumulación de impactos con el tiempo, y las repercusiones para las generaciones. También es importante documentar cómo se priorizan las tendencias que se identifican y cómo se realiza un seguimiento de las mismas en memorias futuras. El análisis que hace la organización de sus impactos debe ser sistemático y debe tener en cuenta el principio de precaución. Asimismo, cuando corresponda, la organización informante debe aplicar en la medición un enfoque científico validado a nivel internacional y debe basarse en conocimientos y experiencia probados y en estudios de investigación fidedignos.
de posibles asuntos que deben considerarse, la organización debería haber identificado una lista de asuntos relevantes preseleccionados que a continuación pueden ser evaluados para determinar la materialidad y la prioridad relativa de la información.
Paso 2: Priorización
El paso de priorización implica examinar todos los asuntos identificados que podrían incluirse en una memoria de sostenibilidad, evaluar qué asuntos son materiales y decidir qué nivel de cobertura y detalle se les va a conceder: la prioridad relativa de la información.
En el paso de priorización el análisis debe realizarse a nivel del aspecto. Este paso también implica decidir cómo representar el desempeño de la organización informante en asuntos materiales en la memoria.
La metodología aplicada en el paso de priorización varía en función de cada organización. Existen circunstancias específicas como el modelo de negocio, el sector, el contexto geográfico, cultural y jurídico en el que opera, la estructura de propiedad, y el tamaño y naturaleza de los impactos que influyen en la forma en la que una organización prioriza los asuntos y aspectos que abarca en su memoria de sostenibilidad. Lo que es importante, dada esta variación, es la necesidad de que una organización elabore un proceso racional, la capacidad de documentarlo y la capacidad de replicar el proceso en los próximos ciclos sobre los que debe informar.
La Guía para la elaboración de memorias de
sostenibilidad exige informar sobre estas áreas en virtud del Contenido básico 3.511.
CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DEL PASO DE