Chapter 2. Background: Overview and Related Work
3.4 Chrysso Projection Models
3.4.1 Performance projection
CÓDIGO
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE PROCEDIMIENTO
Conservar totalmente por contener información testimonial de la gestión de la Federación.
Seleccionar anualmente una muestra de los contratos más relevantes para la Federación por su contenido informativo por su impacto económico, social o administrativo en la gestión palmicultura colombiana.
Seleccionar anualmente una muestra de los contratos más relevantes para la Federación por su contenido informativo por su impacto económico, social o administrativo en la gestión palmicultura colombiana.
Conservar totalmente por contener información testimonial de la gestión de la Federación como empleador.
Conservar totalmente por contener información testimonial de la gestión de la Federación como empleador.
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UNIDAD ADMINISTRATIVA: 500. DIRECCIÓN DE SERVICIOS COMPARTIDOS OFICINA PRODUCTORA: 520. OFICINA DE GESTIÓN HUMANA
CÓDIGO
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE PROCEDIMIENTO
520 14 2 CONTRATOS DE FEDEPALMA 1 19 X X X - Contrato - Factura 520 28 HISTORIAS LABORALES 520 28 1 HISTORIAS LABORALES 1 99 X X X - Afiliación a afp - Afiliación a arp
- Afiliación a caja de compensación - Afiliación a eps
- Aprobación de vacaciones - Ausencia laboral
- Autorización a fedepalma - cenipalma para consultar las bases de datos del sistema financiero
- Autorización retiro de cesantías - Carta de informe de contratación
- Certificación de antecedentes disciplinarios
- Certificación del fondo de pensiones, si se encuentra afiliado - Certificacion laboral
- Certificado de afiliación al seguro de vida para empleados a término indefinido y contratos a término fijo superiores a 90 días - Certificado de ingresos y retenciones
- Certificados de estudios consignados en la hoja de vida - Circular interna software
- Comprobantes de pago - Comunicaciones - Contrato de trabajo - Copia del pasado judicial
- Declaración extrajuicio de convivencia y de dependencia económica
Conservar totalmente por contener información relevante del personal de la Federación. Igualmente, tener en cuenta la Ley 1581 de 2012 - PDP. Seleccionar anualmente una muestra de los contratos más relevantes para la Federación por su contenido informativo por su impacto económico, social o administrativo en la gestión palmicultura colombiana.
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UNIDAD ADMINISTRATIVA: 500. DIRECCIÓN DE SERVICIOS COMPARTIDOS OFICINA PRODUCTORA: 520. OFICINA DE GESTIÓN HUMANA
CÓDIGO
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE PROCEDIMIENTO
- Certificado médico
- Fotocopias del documento de identificación - Hoja de vida
- Informe central de información financiera - cifin - Informe de pruebas psicotécnicas
- Informe estudio de seguridad - Informe proceso de selección gh-f12
- Informe sistema nacional de información de educación superior – snies
- Listado de documentos de ingreso - Proceso de inducción general
- Requisición de empleados y estudiantes - Solicitud de cesantías - Solicitud de vacaciones 520 29 INFORMES 520 29 14 INFORMES DE GESTIÓN 1 9 X X X - Informe 520 34 NOMINAS 520 34 1 NOMINAS CENIPALMA 1 99 X X X
- Comprobante pago vacaciones - Consolidación de intereses y cesantías - Pre nómina
- Relación de bancos y efectivo
520 34 2 NOMINAS FEDEPALMA 1 99 X X X
- Comprobante pago vacaciones - Consolidación de intereses y cesantías - Pre nómina
- Relación de bancos y efectivo
520 37 PLANES
520 37 2 PLANES ANUALES DE CAPACITACIÓN 1 19 X X X
- Evaluación de efectividad de capacitación
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación. Los informes de gestión se consolidan en la Dirección de Planeación Sectorial y Desarrollo Sostenible.
Conservar totalmente por contener información testimonial de la gestión de la Federación como empleador.
Conservar totalmente por contener información testimonial de la gestión de la Federación como empleador. Conservar totalmente por contener información testimonial de la gestión de la Federación como empleador.
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SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE PROCEDIMIENTO
- Listado de asistencia
- Memorando necesidades de capacitación - Plan
- Retroalimentación de capacitación
520 54 COMUNICACIONES
520 54 1 COMUNICACIONES ENTIDADES EXTERNAS 2 8 X X X
- Comunicaciones
520 54 2 COMUNICACIONES INTERNAS 2 8 X X
- Memorando
520 66 AUXILIOS DE TRASLADO
520 66 1 AUXILIOS DE TRASLADO 2 89 X X
Conservar totalmente por contener información testimonial de la gestión de la Federación como empleador.
- Comunicación de notificación 520 71 COMISIONES DE ESTUDIOS 520 71 1 COMISIONES DE ESTUDIOS 2 8 X X - Memorando 520 84 DERECHOS DE PETICIÓN 520 84 1 DERECHOS DE PETICIÓN 2 8 X X X - Solicitud - Respuesta solicitud 520 89 DEUDAS PRESUNTAS
520 89 1 DEUDAS PRESUNTAS EPS 1 99 X X X
- Comunicaciones - Notificación - Respuesta - Paz y salvo
Seleccionar una muestra
representativa aleatoria del 10%
anual como evidencia de las
solicitudes y respuesta dadas.
Conservar totalmente por contener información testimonial de la gestión de la Federación como empleador.
Conservar totalmente por contener información testimonial de la gestión de la Federación como empleador.
Conservar totalmente por poseer información relevante con entidades externas.
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación.
Seleccionar una muestra
representativa aleatoria del 10%
anual como evidencia de las
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SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE PROCEDIMIENTO
520 89 2 DEUDAS PRESUNTAS FONDO DE PENSIONES 1 99 X X X
- Comunicaciones - Notificación - Respuesta - Paz y salvo
Conservar totalmente por contener información testimonial de la gestión de la Federación como empleador.
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SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE PROCEDIMIENTO
520 91 EMPRESAS PRESTADORAS DE SALUD EPS
520 91 1 EPS CENIPALMA 1 9 X X X
Conservar totalmente por contener información testimonial de la gestión de la Federación como empleador.
- Comunicaciones
520 91 2 EPS FEDEPALMA 1 9 X X X
Conservar totalmente por contener información testimonial de la gestión de la Federación como empleador.
- Comunicaciones
520 92 ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES AFP
520 92 1 AFP CENIPALMA 1 9 X X X
- Comunicaciones
520 92 2 AFP FEDEPALMA 1 9 X X X
- Comunicaciones
520 95 ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES ARP
520 95 1 ARP FEDEPALMA 1 18 X X X - Comunicaciones 520 95 1 ARP CENIPALMA 1 18 X X X - Comunicaciones 520 99 GESTIÓN AMBIENTAL 2 VERTIMIENTOS - Comunicaciones - Solicitud
Seleccionar una muestra
representativa que evidencie la
gestión ambiental de la Federación. Conservar totalmente por contener información testimonial de la gestión de la Federación como empleador. Conservar totalmente por contener información testimonial de la gestión de la Federación como empleador.
Conservar totalmente por contener información testimonial de la gestión de la Federación como empleador. Conservar totalmente por contener información testimonial de la gestión de la Federación como empleador.
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SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE PROCEDIMIENTO
520 99 3 USO DE SUELOS 1 19 X X X - Comunicaciones - Solicitud 520 99 4 AGUAS - Comunicaciones - Solicitud 520 99 5 ÁIRE - Comunicaciones - Solicitud 520 99 7 SANEAMIENTO AMBIENTAL - Comunicaciones - Solicitud
CODIGO: RETENCIÓN EN AÑOS: SERIES DOCUMENTALES SOPORTE: DISPOSICIÓN FINAL:
D = Dependencia; AG = Archivo de Gestión SUBSERIES DOCUMENTALES EL = Electrónico CT = Conservación Total; I = Imagen
AC = Archivo Central • Tipo Documental P = Papel S = Selección; E = Eliminación
Sb = Subserie Documental
Seleccionar una muestra
representativa que evidencie la
gestión ambiental de la Federación.
Seleccionar una muestra
representativa que evidencie la
gestión ambiental de la Federación.
S = Serie Documental;
Seleccionar una muestra
representativa que evidencie la
gestión ambiental de la Federación.
Seleccionar una muestra
representativa que evidencie la
gestión ambiental de la Federación.
TRD aprobadas mediante Comité de Archivo No. 1 de 2016, el día 30 de abril de 2016.
D S Sb AG AC CT E I S EL P
530 2 ACTAS
530 2 6 ACTAS DE COMITÉ DE COMPRAS 1 19 X X X
Conservar totalmente por contener valor testimonial de las decisiones tomadas en el Comité. - Acta 530 14 CONTRATOS 530 14 2 CONTRATOS DE FEDEPALMA 1 19 X X X - Comunicaciones - Factura - Factura anulada
530 24 GESTIÓN DE COPIAS DE SEGURIDAD
530 24 1 GESTIÓN DE COPIAS DE SEGURIDAD 1 19 X X
- Instructivo copias de seguridad
- Planilla de entrega de copias de seguridad en custodia
530 30 INVENTARIOS
530 30 2 INVENTARIOS EQUIPOS DE CÓMPUTO 1 9 X X
- Inventarios de aplicaciones informáticas - Inventarios de bases de datos - Inventarios de equipos de cómputo
530 32 LICENCIAS DE SOFTWARE 530 32 1 LICENCIAS DE SOFTWARE 1 9 X X - Licencias de software - Manual de usuario 530 41 PROYECTOS 530 41 2 PROYECTOS INFORMÁTICOS 1 19 X X X - Comunicaciones - Informe - Proyecto
UNIDAD ADMINISTRATIVA: 500. DIRECCIÓN DE SERVICIOS COMPARTIDOS