Para LEÓN WONG, Augusto (2007). “Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote físicamente identificables en su paso a través de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformación de una cantidad específica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo.” Pág. 179
Según los autores HARGADON, Bernad y MÙMERA, Armando (1985), señala que: “En este sistema la unidad de costeo es generalmente un grupo o lote de productos iguales. La fabricación se emprende mediante una orden de producción. Los costos se acumulan para cada orden de producción por separado y la obtención de los costos unitarios es cuestión de una simple división de los costos totales de cada orden, por el número de unidades producciones en dicha orden producidas en cada orden”. Pág. 14
Según el autor ORTEGA, Pérez de León (1996), opina que el Sistema de Ordenes de Producción: "Se caracteriza por la posibilidad de lotificar y subdividir la producción de acuerdo con las necesidades graduales establecidas por la dirección de la fábrica o más concretamente, por el departamento de producción y control de inventarios, para iniciar cualquier actividad productiva se requiere emitir una orden de producción específica, la que establecerá claramente, entre otras cosas, la cantidad y características de los artículos que deban elaborarse, independientemente de que sean fabricados para existencia del almacén de
35 artículos terminados o con el fin de atender pedidos específicos de la clientela”. pág.159
Para los investigadores: El sistema de costos por órdenes de producción es el método de la contabilidad de costos mediante el cual se identifica cada lote en la fábrica y al concluir la producción se pude conocer con precisión el costo unitario de fabricación también los costos que intervienen en el proceso de producción; tiene una característica que los lotes son diferentes uno con otro, es así que cada uno tiene el análisis correspondiente.
1.7.3.4.1 Importancia
Este sistema constituye una herramienta muy importante en las grandes, medianas y pequeñas empresas, en cuanto se refiere a determinar el costo de producción del producto terminado el mismo que ayudara a la gerencia a la toma de decisiones. Este sistema permitirá:
Determinar los precios de los productos, lo cual constituye un proceso muy complicado, puesto que involucra consideración, como son la naturaleza.
Generalmente el gerente de la empresa de venta emplea los costos del producto para determinar en qué artículo obtiene mayor ganancia bruta o en cuales se pierde.
Además, este sistema permite presentar presupuesto a los clientes en base al costo estimado del trabajo. También existen ciertos factores ajenos al costo en la toma de decisiones, tales como la necesidad del producto. Las condiciones económicas, la situación financiera de la empresa y los costos de producción o venta de un artículo.
1.7.3.4.2 Objetivos
36
Conocer las necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a
sus necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza.
Cumplir con los objetivos de la gerencia de planeación de utilidades, control
de costos y su contribución a la fijación de precios de venta.
Tener seguridad de que los resultados sean medidos correctamente
Basar en estimaciones que realizan en base a experiencias anteriores y con las
condiciones de fabricación previstas para procesar un artículo o cumplir con una orden.
Calcular con bases científicas sobre cada uno de los elementos del costo a
efecto de determinar lo que un producto debe costar.
1.7.3.4.3 Características
Al comenzar la producción, se emite una orden de producción o una orden de trabajo, donde se especifica la cantidad de artículos a producir. En esta orden se acumularan los costos de producción de manera que se conoce de una forma muy fácil el costo de la producción que se encuentra en proceso al final del periodo y el costo de artículos terminados en ese mismo periodo y al dividirlo entre el número de artículos producidos en cada orden, se conocerá el costo por unidad.
Producción por lotes Producción variada
La producción se hace generalmente sobre especificaciones (pedido) por parte del cliente.
Condiciones de producción flexibles Costos específicos por productos Control más analítico
Costos individualizados.
Procedimiento más costoso administrativamente
No es necesario esperar a que termine el periodo productivo para conocer el precio unitario
37
1.7.3.4.4 Ventajas
Las ventajas principales del sistema son las siguientes:
Da a conocer con todo detalle el costo de producción de cada artículo. Pueden hacerse estimaciones futuras con base en los costos anteriores. Pueden saberse qué órdenes han dejado utilidad y cuáles pérdida.
1.7.3.4.5 Desventajas
Su costo de operación es muy alto debido a la gran labor que se requiere para obtener todos los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada orden de producción.
En virtud de que esa labor es muy grande se requiere mayor tiempo para obtener los costos, razón por la cual los datos que se proporcionan, casi siempre resultan extemporáneos.
Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados, ya que el costo total se obtiene hasta la terminación de la orden.