Appendix I post-task interview with Kurdish learners
Transcript 5-2 (00:01 – 00:24)
30.1. La Junta Directiva ha aprobado una política de revelación de información, en la que se identifica, como mínimo, la información de que trata la recomendación.
30.1 Implementa la Medida SI NO X N/
A
SI. Indique brevemente:
NO. Explique:
El Código de Buen Gobierno, el cual fue aprobado por la Junta Directiva, prevé el mecanismo de Información Relevante para divulgar tanto a los entes de control como al mercado los actos o hechos, de relevancia en los términos previstos en las normas aplicables.
Por su parte, el Reglamento del Comité de Gobierno Corporativo, también aprobado por la Junta Directiva, prevé que este Comité deberá Propender por que los accionistas y el mercado en general, tengan acceso de manera completa, veraz y oportuna a la información de la Corporación que deba revelarse.
No obstante lo anterior, algunos de los puntos específicos previstos en esta recomendación no han sido incluidos en las políticas aplicables por la Junta Directiva. Por lo tanto la Corporación continúa considerando la necesidad, conveniencia y forma de complementar las políticas existentes.
NA. Precise las normas que impiden adoptar la recomendación:
Fecha de Implementación N.A.
30.2. En el caso de Conglomerados, la revelación a terceros de información es integral y transversal, referente al conjunto de empresas, que permita a los terceros externos formarse una opinión fundada sobre la realidad, organización, complejidad, actividad, tamaño y modelo de gobierno del Conglomerado.
30.2 Implementa la Medida SI X NO N/A
SI. Indique brevemente:
La Corporación reporta su información financiera en términos separados y consolidados, de conformidad con las normas aplicables.
Debido a su carácter de holding de inversiones, el informe de gestión de la sociedad hace referencia a las compañías de su portafolio de inversiones.
NO. Explique:
NA. Precise las normas que impiden adoptar la recomendación:
Fecha de Implementación 1 de enero de 2015
Fechas de Modificación N.A.
Medida No. 31: Estados Financieros.
31.1. De existir salvedades en el informe del Revisor Fiscal éstas y las acciones que la sociedad plantea para solventar la situación, serán objeto de pronunciamiento ante los accionistas reunidos en Asamblea General, por parte del presidente del Comité de Auditoria.
31.1 Implementa la Medida SI X NO N/A
SI. Indique brevemente:
Durante el periodo de medición, no hubo salvedades en el informe del Revisor Fiscal.
Auditoría que prevé que dicho comité (incluyendo su presidente) presentará el informe escrito que la Junta Directiva deberá presentar al máximo órgano social respecto al funcionamiento del Sistema de Control Interno, el cual deberá incluir entre otros
aspectos las deficiencias materiales detectadas, las
recomendaciones formuladas y las medidas adoptadas,
incluyendo entre otros temas aquellos que pudieran afectar los estados financieros y el informe de gestión.
NO. Explique:
NA. Precise las normas que impiden adoptar la recomendación:
Fecha de Implementación 26 de mayo de 2010
Fechas de Modificación N.A.
31.2. Cuando ante las salvedades y/o párrafos de énfasis del Revisor Fiscal, la Junta Directiva considera que debe mantener su criterio, esta posición es adecuadamente explicada y justificada mediante informe escrito a la Asamblea General, concretando el contenido y el alcance de la discrepancia.
31.2 Implementa la Medida SI X NO N/A
SI. Indique brevemente:
Durante el periodo de medición, no hubo salvedades en el informe del Revisor Fiscal.
En caso de haberlas, se aplicará el Reglamento del Comité de Auditoría que prevé que dicho comité presentará el informe escrito que la Junta Directiva deberá presentar al máximo órgano social respecto al funcionamiento del Sistema de Control Interno, el cual deberá incluir entre otros aspectos las deficiencias materiales detectadas, las recomendaciones formuladas y las medidas adoptadas, incluyendo entre otros temas aquellos que pudieran afectar los estados financieros y el informe de gestión.
NA. Precise las normas que impiden adoptar la recomendación:
Fecha de Implementación 26 de mayo de 2010
Fechas de Modificación N.A.
31.3 Las operaciones con o entre Partes Vinculadas, incluidas las operaciones entre empresas del Conglomerado que, por medio de parámetros objetivos tales como volumen de la operación, porcentaje sobre activos, ventas u otros indicadores, sean calificadas como materiales por la sociedad, se incluyen con detalle en la información financiera pública así como la mención a la realización de operaciones off-shore.
31.3 Implementa la Medida SI X NO N/A
SI. Indique brevemente:
Para la preparación de los estados financieros y sus notas de revelación, en lo concerniente a operaciones con vinculados, se da aplicación a las normas contables aplicables, que a la fecha están contenidas en NIC 24.
Las NIC 24 prevén la revelación de: (a) el importe de las transacciones; (b) el importe de los saldos pendientes, incluyendo compromisos, sus plazos y condiciones, garantías, así como la naturaleza de la contraprestación fijada para su liquidación; (c) estimaciones por deudas de dudoso cobro relativas a importes incluidos en los saldos pendientes, (d) gasto reconocido durante el periodo relativo a las deudas incobrables o de dudoso cobro, procedentes de partes relacionadas, y (e) verificación de que las transacciones realizadas entre partes vinculadas se han llevado a cabo en condiciones de equivalencia a las transacciones con partes no vinculadas.
X
NA. Precise las normas que impiden adoptar la recomendación:
Fecha de Implementación 1 de enero de 2015
Fechas de Modificación N.A.
Medida No. 32: Información a los mercados.
32.1. En el marco de la política de revelación de información, la Junta Directiva (o el Comité de Auditoría), adopta las medidas necesarias para garantizar que se transmita a los mercados financieros y de capital toda la información financiera y no financiera sobre la sociedad exigida por la legislación vigente, además de toda aquélla que considere relevante para inversionistas y clientes.
32.1 Implementa la Medida SI NO N/A
SI. Indique brevemente:
El Código de Buen Gobierno, el cual fue aprobado por la Junta Directiva, prevé el mecanismo de Información Relevante para divulgar tanto a los entes de control como al mercado los actos o hechos, de relevancia en los términos previstos en las normas aplicables.
Por su parte, el Reglamento del Comité de Gobierno Corporativo, también aprobado por la Junta Directiva, prevé que esté Comité deberá Propender por que los accionistas y el mercado en general, tengan acceso de manera completa, veraz y oportuna a la información de la Corporación que deba revelarse.
NO. Explique:
Fecha de Implementación 19 de diciembre de 2012
Fechas de Modificación N.A.
32.2. La página web de la sociedad está organizada de forma amigable, de tal forma que resulta sencillo para el usuario acceder a la información asociada o relacionada con el Gobierno Corporativo.
32.2 Implementa la Medida SI X NO N/A
SI. Indique brevemente:
Durante el periodo de medición, la página web de la sociedad estuvo organizada de forma amigable, de tal forma que resultara sencillo para el usuario acceder a la información asociada o relacionada con el Gobierno Corporativo.
NO. Explique:
NA. Precise las normas que impiden adoptar la recomendación:
Fecha de Implementación 1 de enero de 2015
Fechas de Modificación N.A.
32.3. La página web de la sociedad incluye, al menos, los vínculos de que trata la recomendación 32.3.
32.3 Implementa la Medida SI X NO N/A
SI. Indique brevemente:
Durante el periodo de medición, la página web de la Corporación
incluyó materialmente los vínculos propuestos por la
partes de la página, incluyendo los informes de gestión allí colgados.
NO. Explique:
NA. Precise las normas que impiden adoptar la recomendación:
Fecha de Implementación 1 de enero de 2015
Fechas de Modificación N.A.
32.4. Los soportes para comunicar información a los mercados que utiliza la sociedad en general, son documentos que se pueden imprimir, descargar y compartir.
32.4 Implementa la Medida SI X NO N/A
SI. Indique brevemente:
Durante el periodo de medición, los documentos de soporte que se comunican al mercado a través del sistema de información relevante de la Superintendencia Financiera de Colombia y de su página web son de fácil acceso y en general se pueden imprimir, descargar y/o compartir, según sea el caso.
NO. Explique:
NA. Precise las normas que impiden adoptar la recomendación:
Fecha de Implementación 1 de enero de 2015.
Fechas de Modificación N.A.
32.5. Si la sociedad es una empresa de gran tamaño y complejidad, anualmente publica en la página web un informe explicativo sobre la organización, métodos y procedimientos de la Arquitectura de Control implementada con el objetivo de proveer una
información financiera y no financiera correcta y segura, salvaguardar los activos de la entidad y la eficiencia y seguridad de sus operaciones. La información sobre la Arquitectura de Control, se complementa con un informe de gestión del riesgo.
32.5 Implementa la Medida SI NO X N/
A
SI. Indique brevemente:
NO. Explique:
La Corporación continúa considerando la necesidad, conveniencia y forma de implementación de esta recomendación considerando que como un establecimiento de crédito sujeto al control y vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia, su sistema de control interno está regido por la regulación emitida por dicha entidad la cual es de carácter público y que su Comité de Auditoría y Junta Directiva reportan a los accionistas en las reuniones ordinarias de la asamblea sobre dicho sistema de control interno.
NA. Precise las normas que impiden adoptar la recomendación:
Fecha de Implementación N.A.
Fechas de Modificación N.A.
Medida No. 33: Informe anual de Gobierno Corporativo.
33.1. La sociedad prepara anualmente un Informe de Gobierno Corporativo, de cuyo contenido es responsable la Junta Directiva, previa revisión e informe favorable del Comité Auditoría, que se presenta junto con el resto de documentos de cierre de ejercicio.
33.1 Implementa la Medida SI NO X N/
A
NO. Explique:
La Corporación presentará su primer informe de Gobierno Corporativo en el 2018.
NA. Precise las normas que impiden adoptar la recomendación:
Fecha de Implementación N.A.
Fechas de Modificación N.A.
33.2. El Informe Anual de Gobierno Corporativo de la sociedad, no es una mera trascripción de las normas de Gobierno Corporativo, incluidas en los Estatutos, reglamentos internos, códigos de buen gobierno u otros documentos societarios. No tiene por objetivo describir el modelo de gobierno de la sociedad, sino explicar la realidad de su funcionamiento y los cambios relevantes durante el ejercicio.
33.2 Implementa la Medida SI NO X N/
A
SI. Indique brevemente:
NO. Explique:
Durante el periodo evaluado no presentó informe de Gobierno Corporativo.
NA. Precise las normas que impiden adoptar la recomendación:
Fecha de Implementación N.A.
33.3. El Informe Anual de Gobierno Corporativo de la sociedad, contiene información al cierre del ejercicio que describe la manera en la que durante el año se dio cumplimiento a las recomendaciones de Gobierno Corporativo adoptadas por la sociedad y los principales cambios producidos.
La estructura del Informe Anual de Gobierno Corporativo de la sociedad está alineada con el esquema que contempla la recomendación 33.3.
33.3 Implementa la Medida SI N
O
X N/
A
SI. Indique brevemente:
NO. Explique:
Durante el periodo evaluado no presentó informe de Gobierno Corporativo.
NA. Precise las normas que impiden adoptar la recomendación:
Fecha de Implementación N.A.