Pre-Processing – Reduction of Data Volume

TUTORA: DRA. ARCINIEGAS PASPUEL OLGA GERMANIA, Msc. Ibarra-Ecuador

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Tema: Análisis de la gestión de inventarios en el proceso administrativo financiero del hospital básico ‘‘San Luis’’ de Otavalo.

Explicación del caso de estudio.

El Hospital ‘‘San Luis’’ de Otavalo, es un centro hospitalario que inició en 1922 cuando, un grupo de otavaleños y otavaleñas, conformaron la Asociación Liga de la Caridad, con el fin de recaudar fondos y empezar la construcción de lo que sería el hospital cantonal. Se sabe que con los fondos recaudados compraron dos hectáreas de terreno al norte de la ciudad, cerca al río Tejar, en donde empezó la cimentación del centro de salud.

Logró concretarse con el apoyo de destacados otavaleños, que ejecutaban labores como congresistas en el país. Aquí acuden personas sugeridas desde los centros de salud y de cualquier lugar de la provincia de Imbabura, e incluso de Pichincha debido a la diversidad y calidad de servicios de salud bajo este entorno y con el fin de asegurar los derechos de los usuarios y desarrollar una atención inclusiva y responsable.

Esta institución pública para el adecuado manejo de inventarios cuenta con un manual de procesos de gestión de suministros de medicamentos, con esto trata de garantizar los servicios de salud con criterios de equidad, además una de las estrategias de acceso, es el fortalecimiento de los sistemas de suministro y garantizar la disponibilidad de medicamentos, (La Hora, 2008).

La gestión de inventarios en un punto importante de toda estructura, tanto en la prestación de bienes y servicios. En toda institucion el control de gestión de inventarios abarca tareas correspondientes a registro, rotación, métodos de control, manejo de existencias, actividades fundamentales para un desempeño eficiente, (Córdoba Padilla 2016, citado por Bastidad 2010).

Segun las NIIF (NIC 2), los inventarios o existencias se consideran activos que pueden ser utilizados en el curso normal de sus operaciones, activos que son consumidos en los procesos de producción, o los materiales y suministros que son usados en la prestación de servicios.

El Estatuto Orgánico de gestión Organizacional por procesos de los Hospitales del Ministerio de Salud Pública, señala que la actividad de la unidad administrativa es la de

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controlar con eficiencia, eficacia y efectividad los recursos materiales, suministros, bienes y servicios requeridos para la ejecución de planes, programas, proyectos y actividades del hospital, y para ello desarrolla las funciones relacionadas a Activos fijos y bodega de la institución, debiendo cumplir con elementos más concretos como:

• Informes consolidados de custodia y uso de bienes del hospital;

• Reportes de ingresos, egresos y consumos de suministros;

• Inventario actualizado de bienes muebles e inmuebles;

• Sistemas de inventarios de activos fijos y bodega del Hospital;

• Informe de ingresos y egresos de medicamentos e insumos estratégicos.

Es importante realizar un análisis de la gestión de inventarios que permita determinar el control de existencias, tipo de sistema de control de inventarios, cumplimiento de procesos de recepción, almacenaje y entrega de medicamento, documentos o notas de entrega que avalen la salida de bodega, la constatación física periódica de existencias y los cumplimientos de procesos. Además, es importante realizar una evaluación de los controles de custodio y almacenaje.

De acuerdo a Sánchez (2015), los inventarios abarcan los bienes destinados para la venta, en el trascurso normal de sus operaciones, los inventarios requieren un control mediante tarjetas kardex y sistemas de valuación. Por otra parte, Díaz (2011), los inventarios están representados por aquellos bienes físicos destinados a la venta, así como aquellos que se encuentran en proceso de producción o aquellos que se van a ser vendidos.

Según Meana (2017), el objetivo del inventario es confirmar el tipo de existencias que dispone una empresa, esto se logra mediante un conteo físico de los materiales existentes en bodega. Para Cruz (2017), los inventarios se clasifican: mercadería, materias primas, productos semiterminados, productos terminados que serán utilizados para ser vendidos, en el proceso de producción o en la prestación de servicios.

De acuerdo a Salas (2015), es importante realizar un conteo físico de materiales, con el fin de constatar el registro que se encuentra en bodega con el reporte de contabilidad y determinar faltantes o sobrantes de existencias. Para Guerra (2014), es imprescindible determinar los costos en los que se incurren ya sea por adquisición, producción, almacenaje o conservación de existencias de ahí que el Hospital Básico ‘‘San Luis’’ de Otavalo, realice una evaluación de la gestión de inventarios a fin de determinar las

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debilidades y que la máxima autoridad tome acciones que permitan mejor la gestión del proceso administrativo financiero

Para Garrido & Martínez (2017), en el artículo científico explica que el inventario es el activo con mayor representación en el balance de una empresa. Para la administración el manejo de inventarios es imprescindible, en el que se debe plantear acciones que permitan llevar un control de producciones o compras en exceso, analizar expansión de negocios oportunidad de desarrollo. Desde la perspectiva de los modelos de optimización de inventarios, se mencionan modelos de pronóstico de la demanda, calculo sugerido de compras, selección y certificado de proveedores, factores de conversión, áreas de almacenamiento, costos integrales de logísticas, de igual manera se tiene previsto en la administración de inventario los modelos de reaprovisionamiento no programado, reaprovisionamiento programado reaprovisionamiento periódico y reaprovisionamiento continuo.

Línea de investigación

Gestión de la información contable Objetivo general

Analizar la gestión de inventarios en el proceso administrativo financiero que verifique el cumplimiento de la normativa vigente que regula al Hospital Básico “San Luis” de Otavalo.

Objetivos específicos

• Fundamentar teóricamente la gestión de inventarios y los procesos administrativos financieros

• Diagnosticar la situación actual de los procesos de control de inventarios en el Hospital ''San Luis''

• Aplicar indicadores de gestión que midan los procesos de control de inventarios.

• Determinar el grado de cumplimiento de la normativa en los procesos administrativos financieros de los inventarios.

5 Idea a defender

Con el análisis de gestión de inventarios en el proceso administrativo financiero se verificará el cumplimiento de la normativa vigente que regula al Hospital Básico “San Luis de Otavalo”.

Metodología a emplear (modalidad, métodos, técnicas e instrumentos de investigación).

Modalidad

Cuali– Cuantitativa. - Esta modalidad permitirá dar un análisis de los factores que influyan en la gestión administrativa financiera a través del estudio e investigación de informes económicos que reposan en la institución pública.

Tipos de investigación.

Investigación Bibliográfica: Logrará analizar bases teóricas relacionadas a inventarios y normas de control interno aplicable a instituciones del sector público, esta información servirá de base para realizar el análisis de gestión de inventarios.

Investigación de campo: Proporcionará información del hospital básico mediante visita in situ, en la cual se analizará los procesos internos que se llevan en el manejo de inventarios, además con la aplicación de la entrevista se obtendrá información directa sobre la gestión.

Investigación Explicativa: Con esta investigación se analizará cómo se manejan los procesos internos y por qué existen deficiencias en el manejo de inventarios, este análisis permitirá encontrar los riesgos que afectan a las eficiencias de las operaciones. Métodos de investigación

Método Analítico – Sintético.

Se lo empleará al momento que se recolecta la información del Hospital para luego analizar por partes los datos obtenidos, sean estos reportes de inventarios, tarjetas de control, análisis de proceso, logrando así comprender, estudiar y mirar las posibles causas y efectos que provocan deficiencias encontrados. Luego de efectuará el respectivo análisis a los datos obtenidos se realiza una síntesis para dar a conocer en una forma clara y precisa los sucesos encontrados a los administradores.

6 Método Inductivo-Deductivo.

Se analizará en dos direcciones, la primera cuando se realiza la revisión de informes y auditorías anteriores y de manera concreta las recomendaciones referentes a activos fijos y bodega, para poder establecer un panorama general del Hospital y, desde la parte deductiva del método, con los resultados encontrados y la revisión general realizada a procesos, datos y otros elementos de bodega, se establezcan conclusiones y recomendaciones generales.

Técnicas de investigación Entrevista.

Se aplicará la entrevista al responsable del manejo de bodega, a fin de obtener respuestas verbales de los interrogantes planteados. Esta técnica permitirá ahondar en aquellos temas que a través de una encuesta no podrían analizarse desde del criterio mismo del involucrado, permitiendo acceder a información mucho más amplia y complementaria que permitirán conocer el manejo de inventarios.

Instrumento de evaluación.

Guía de entrevista. - Se elaborará una guía de entrevista para poder obtener información relevante y necesaria desde la experiencia y capacidad de ciertos funcionarios clave en el Hospital San Luis de Otavalo, pudiendo incluir al director o a su delegado.

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