Preliminary Data Processing

El sistema de control de los grupos científicos e investigadores del Departamento de Sociales, independiente de la variación que pueda sufrir el número de indicadores utilizados y los pesos específicos de los mismos, la totalidad de puntos es siempre igual o menor a 100 puntos. Esto tiene la ventaja, que permite, aunque con cierto sesgo, la comparación de los resultados del trabajo del Departamento con relación al mismo en años anteriores y la comparación entre diferentes Departamentos de la Universidad.

Al propio tiempo la propia puntuación refleja excelencia en los resultados del trabajo, en la medida que se acerca al máximo de puntos posibles a obtener y viceversa.

Para la concreción del sistema de control en el Departamento de Ciencias Sociales se procedió según las fases asumidas en la siguiente investigación: I. Planeación del sistema de investigación a controlar.

II. Identificación de áreas claves, variables y procesos críticos. III. Diseño del sistema de indicadores.

IV. Diseño del o de los instrumentos de control V. Diseño del instrumento de medición.

VI. Implantación del sistema de control.

Para la ejecución de la primera fase realizó las siguientes acciones:

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▪ Diagnóstico del estado actual de las investigaciones, fortalezas y debilidades: El mismo arrojó las fortalezas del departamento para la edición de libros y materiales de Ciencias Sociales.

▪ Establecimiento de las líneas de investigación. Se establecieron las prioridades entre las cuales se encuentran:

.1. Estudios sociológicos de las migraciones haitianas. .2. La Historia y la Geografía Dominicana.

.3. La Metodología de la Investigación

.4. Investigaciones Educativas, priorizando dentro de esta la formación en valores.

En la segunda fase se procedió a la identificación de las áreas claves, estas fueron la elaboración de anteproyectos y la preparación de los recursos humanos. Se han elaborado anteproyectos y se están realizando las siguientes investigaciones:

.1. Una investigación financiada por una ONG sobre las migraciones haitianas. .2. Anteproyecto relacionado con la Metodología de la Investigación, para la capacitación del Docente y está financiado con la FLACSO República Dominicana.

.3. Se están elaborando otros anteproyectos relacionados con las líneas priorizadas.

En relación con la preparación de los recursos humanos, en la actualidad hay 10 maestros que han sido capacitados para la investigación en Historia y Geografía por la FLASCO de Argentina virtualmente y ahora están otros 4 capacitándose al respecto.

Dar seguimiento a la secuencia de desarrollo de los anteproyectos aprobados y los rechazados va a permitir al Departamento de Sociales medir la eficacia del mismo.

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Todas las investigaciones planteadas del Departamento de Sociales tiene una necesidad social por lo que su pertinencia es segura así como oportuna pues deben de estar dirigidas a una necesidad social.

Los recursos disponibles se encuentran en los investigadores y el grado de su nivel científico así como en su formación, por lo que la relevancia se encuentra en las investigaciones realizadas por el Departamento, así como el tipo de investigación y las asesorías, cursos e incentivos que se les ofrecen a los investigadores a cambio de su trabajo realizado.

Para el diseño de indicadores correspondiente a la fase III se asumen los establecidos en el sistema.

En las fases IV y V se procedió al diseño de los instrumentos de control y medición. Para poder evaluar las actividades investigativas se ha diseñado una serie de instrumentos o formularios que permitirán medir cada indicador en el por de formulación de los proyectos del Departamento.

Estas evaluaciones se harán periódicamente debido a que el proceso se está hincando pero debe ser anual. Las investigaciones son individuales y grupales. Como ya se había mencionado antes, los indicadores se medirán de 0 a 5, es decir con un valor ascendente y se obtendrá el promedio que determinará la calidad, relevancia, impacto y pertinencia del mismo.

Así pues, lo primero que se requiere es de un Formulario para cada proyecto (Ver Anexo II) el cual va a determinar si la actividad investigativa es individual o grupal y si es ésta última, quienes lo conforman y su nivel académico. Los profesores son los pertenecientes al Departamento o cualquier otro contratado de acuerdo a las necesidades.

Esta Planificación se divide en distintos Planes, tales como:

1. En la Planificación de los Objetivos y Resultados puede ocurrir que surjan resultados no contemplados inicialmente.

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En esta Planificación se debe considerar además el Plan de publicaciones propuestos por cada profesor y está formado por lo siguientes ítems: publicaciones editadas en República Dominicana y/o en el extranjero y además se le adiciona las distintas publicaciones en la Web, en bases de datos a nivel internacional y en la Web de Ciencia.

Además se debe justificar la cantidad de publicaciones según tipo, libro, artículos, tesis, entre otros y sigue la misma secuencia que el cuadro anterior. Se aprecia claramente que los ítems (5) y (6) no proceden en Libros y Monografías.

La suma de estos dos cuadros permite determinar el promedio de publicaciones por investigador.

A continuación se determina la cantidad de producciones científicas propuestas considerándose el Software a registrar fuera de conteo cuando es en el extranjero y de una vez se determina el promedio de ponencias a eventos por investigador.

2. En cuanto al Plan de Ingresos por Comercialización de productos de la Ciencia y la Técnica se subdivide en Financiamiento de Proyectos, Servicios Científicos-Técnicos, Eventos Científicos y Producciones Vendidas.

3. El Plan de Premios Nacionales y/o Internacionales recibidos tanto de forma individual como colectiva el cual acredita la calidad y relevancia del profesor, grupo y Departamento de Sociales.

4. Los Planes de Generalización sirven para comparar las tareas con otros años sin importar proyecto o actividad así como con Empresarios, Universitarios, entre otros.

Este informe una vez debatido en el Comité de Investigaciones del Departamento de Sociales en el Comité de Investigaciones se enviará a la Dirección de Ciencia e Innovación que es encargada de las actividades investigativas.

La evaluación a actividades investigativas individuales se realizará según Anexo No. III, en la cual se considera la dedicación como investigador de acuerdo al

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número de proyectos vigentes en el año, posteriormente se medirá las publicaciones ya sean nacionales o internacionales ya sea como autor o coautor. La experiencia científica también se mide de acuerdo a los premios nacionales y/o internacionales obtenidos por el autor en el año y graduaciones con honores. La siguiente etapa de la evaluación tiene que ver con la participación en las actividades investigativas, las cuales deben ser respaldadas con su participación y rol de desempeño.

También se medirá la participación del investigador en la gestión científica para determinar el grado de participación en la misma.

En cuanto a la Presentación de Informes se mide sobre los informes de cada proyecto o actividad investigativa, vigente, parcial o total en el año evaluado. En caso de haber informes de más de un proyecto de investigación, se califica en conjunto y se promedia.

La evaluación será individual, es decir por actividad investigativa individual y grupal global, y se hará anual, y calculándose el total de actividades investigativas en el año en el Departamento de Sociales y la calificación será medida por:

▪ valor del indicador ≥ 5 calificación excelente ▪ valor entre 3.9 > “ ≥ 3.0 represando como buena ▪ 2.9 > “ ≥ 2.0, considerándose regular

▪ 1.9 > “ ≥ 1.0, siendo mala

▪ 0.9 > “ > 0.1, correspondiendo a pésima

II.4. Valoración de la factibilidad del Sistema de Control de Gestión de