Process drama

El rediseño de la ubicación física de los productos incluye una propuesta para la ubicación de las estanterías, en donde se propone una zonificación y codificación, de tal manera que se obtenga rapidez, eficiencia y orden a la hora de recoger los mismos y de transitar por la bodega.

Los criterios fundamentales de la organización del almacén son: “maximizar la utilización del espacio disponible” y “minimizar las operaciones de manipulación y transporte interno”14

7.1. ZONIFICACIÓN DEL ALMACENAJE

Como su nombre lo indica se refiere a la identificación y localización de los anaqueles en los que se almacenará el producto.

Por la cantidad de producto que se almacena, la empresa deberá tener un orden para las estanterías, por lo que se propone seguir los siguientes sistemas:

7.1.1. Sistema De Codificación Por Estantería Y Pasillos

Las estanterías deberán estas ubicadas de forma que se realicen recorridos lineales. A cada estantería se le asignará un número que comenzará en la cabecera de cada una y seguirá un orden en el recorrido como se muestra en la figura No 3, al igual que una numeración para cada anaquel en orden desde el nivel del suelo hasta la el ultimo. En cuanto a los pasillos se le asignará una numeración, la cual seguirá un orden, lo que permite que se realicen recorridos en un solo sentido. Cada estantería deberá tener la información que servirá para ubicarlas linealmente dentro de la bodega, para que la persona que realiza las operaciones de despacho no tenga dificultad en el momento de ubicar las estanterías y referencias.

14 _{Almacenes, análisis, diseño y organización, Julio Juna Anaya, capitulo 1 La ubicación física de} los productos, p 116

Figura No 3. SEÑALIZACIÓN POR PASILLOS Y ESTANTERÍAS

Fuente: autor del trabajo con información de Almacenes, análisis, diseño y organización, Julio Juna Anaya, capitulo 1 La ubicación física de los productos, p 116.

A continuación se muestra un ejemplo con 20 referencias de la clasificación A y se ubicaron en el cuadro de la figura 4. Para mostrar, la señalización, los recorridos y la ubicación de cada una.

Tabla No. 19. EJEMPLO REF. 55076 Figura No.4. EJEMPLO DE LA SEÑALIZACIÓN

Fuente: autor del trabajo.

Fuente: autor del trabajo.

La información de la figura 4 se resume en la tabla No.15 con un ejemplo para la

Zona A

Numero del pasillo 01 Estantería 1

Los códigos y los valores que se han propuesto permanecerán inmodificables y servirán para ubicar las estanterías con códigos, esto permitirá mejorar la señalización y ubicación de los productos dentro del almacén y en caso tal llegara a existir nuevos auxiliares de bodega, la señalización facilitará el trabajo de picking y almacenamiento.

Finalmente las líneas azules muestran los recorridos que se proponen.

Por las condiciones manuales en las que se realizan las actividades y las medidas de las mangueras analizadas anteriormente, se proponen dos tipos de estanterías:

• Las estanterías P1 para las mangueras más grandes las cuales tendrán no más 4,00 mts de altura ya que la empresa actualmente las operaciones de almacenamiento y picking se realizan manualmente.

• Las estanterías P2 las cuales tendrán no más de 2,5 m de altura para las referencias más pequeñas.

• Las estanterías deberán ser ubicadas a lo largo de la bodega teniendo en cuenta que de esta forma se aprovecha el espacio ya que es mayor en 10 mts a al espacio horizontal de la bodega (30.00 mts vertical 25.00 mts horizontal).

• Cada estantería deberá tener un espacio adecuado para la circulación del operario en el momento del picking con los carritos de cargue que se utilizan. Se propone por tanto 1,5 mts de espacio entre cada estantería.

• Los volúmenes que se almacenaran en cada compartimiento deben estar sujetos al nivel de inventarios que la empresa debe manejar y que se ha calculado previamente con las medidas de cada referencia. Para este trabajo se ha realizado los calículos del volumen requerido por referencia en para las tipo Ael anexo 13,

Imagen No 21. ESTANTERÍAS TIPO P1

Imagen No.22 ESTANTERÍAS TIPO P2

Fuente: Autor del proyecto

Según el área de almacenamiento total que tiene EMPRESA COLOMBIANA DE PRODUCTOS DE CAUCHO y con el diseño de las estanterías que se proponen, la empresa podrá conocer la capacidad de almacenamiento que dispone para sus productos. Esto le permitirá a su vez mejorar la organización del área, rapidez en la operación y comenzar a analizar la posibilidad de sistematizar el almacén.

El análisis de las estanterías se realizara para las referencias tipo A teniendo en cuenta que los cálculos para el inventario promedio y de los volúmenes que se requerien por espacio se realizaron para estas referencias.

En la siguiente tabla se muestran las dimensiones de estas estanterías las cuales tendrán de 8 a 5 módulos teniendo en cuenta los lugares de mayor altura para las más altas.

Tabla No.20. RESUMEN DE ESTANTERÍAS PARA LAS TIPO A

Fuente: Autor del proyecto

7.1.1.1. Criterios De La Propuesta De Almacenamiento A Tener En Cuenta:

• Esta propuesta está sujeta a cambios teniendo en cuenta el análisis de los promedios de inventarios y de la demanda que la empresa deberá realizar para mejorar las condiciones actuales de producciones altas en donde se maneja grandes cantidades de productos para almacenamiento.

• Para las referencias tipo B Y C se deberá realizar el mismo análisis que se ha realizado para las tipo B lo cual permitirá saber que volumen se requiere por cada referencia.

• Se debe tener en cuenta el gran numero de referencias tipo C, las cuales tiene una baja rotación y para lo cual se propone hacer un análisis posterior donde se determine las condiciones de estos productos en el mercado.

• Al realizar el análisis de las medidas de las mangueras se encontró que una gran parte de estas (400 referencias) están entre 9 cm y 50 cm de longitud. Para esto se propone el almacenamiento de las mangueras dentro de canastas plásticas que permitirá la manipulación de las mismas.

• Las canastas tendrás las siguientes medidas (ver anexo No 11 fotos) Frente: 550mm, Prof.: 320 mm, Altura: 370 mm

7.1.2. Lay-Out Propuesto

El lay-out propuesto muestra la ubicación de dos nuevas áreas como son la de recepción del producto, el cual se encuentra en la única entrada del almacén y el área de servicios internos en la cual se propone el lugar para el jefe de almacén y para archivar los documentos, que anteriormente tenía lugar para almacenamiento.

En el anexo No 11. Lay-out propuesto, se puede observar el plano.

Se puede observar que la ventana que antes se encontraba disponible para ingresar las mangueras flexibles procedentes de la planta, se ha cerrado para tener una sola entrada al almacén, manteniendo el control del mismo.