Programme implementation and delivery

98 Teología

99 Universidad

Cuadro No 6. Lenguaje documental propuesto Creación del registro bibliográfico

El documento de Excel que proporciono el Archivo Histórico Javeriano (Anexo 3. Documento Excel Automatizado) fue adaptado cambiando algunos campos que no correspondían con las etiquetas Dublin Core y que no eran pertinentes en esta descripción específica.

Se procedió entonces a la alimentación de este archivo en Excel con la descripción de los documentos, como puede observarse en el Anexo No 5. Documento catalogo automatizado.

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CONCLUSIONES

La organización documental, es un concepto inscrito en el ámbito de la Ciencia de la Información y las disciplinas afines a ella, especialmente en el área de Archivística. En el campo de la Bibliotecología la organización documental se encuentra profundamente ligada a la clasificación documental en lo que respecta a los procesos bibliotecarios que se llevan a cabo en las unidades de información para el tratamiento de los materiales bibliográficos, sin embargo la realización del presente trabajo ha puesto de relieve que dada la automatización de algunos procesos bibliotecarios ha dejado en un segundo plano el potencial que ofrece dicho concepto.

En el caso puntual de este estudio, donde se conoció de cerca la labor de la Universidad en cuanto al desarrollo de sus proyectos de investigación, el empleo de la organización documental de los materiales empleados para apoyar dichas investigaciones es prácticamente nulo, porque pese a la considerable cantidad de proyectos realizados en la Universidad, no se ha establecido la conveniencia de crear un registro documental que dé cuenta de los proyectos realizados y sirva de referencia en la realización de proyectos similares, es decir, no se guarda una memoria de los documentos recogidos o la bibliografía consultada, con lo cual la producción intelectual que se desarrolla durante el proceso de investigación y que servirían de fundamento para la construcción de una producción intelectual alterna a los resultados propiamente dichos de la investigación se desestima y por consiguiente, este conocimiento se pierde.

La ausencia de una normalización en la información recopilada en los proyectos de investigación realizados en la Pontificia Universidad Javeriana no permite garantizar la integridad de los documentos recopilados o registrar una bibliografía consultada, en consecuencia tampoco será posible una recuperación posterior. Es comprensible y no se desestima el hecho de que en Universidad, cuando se emprende un proyecto de investigación, se realiza una revisión bibliográfica de la información escrita con relación a un tema y se adelanta un levantamiento de información. Esta fase de la investigación es ineludible y necesaria, sin embargo estas actividades podrían complementarse con la información previamente recopilada por proyectos similares lo que podría contribuir con el trabajo de los investigadores, si se creará un referente de ello.

Podría pensarse en la creación de un banco de documentos por proyecto, que sirva de apoyo a la labor de posteriores investigaciones y esto sería posible si se

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organizaran los documentos empleados en el desarrollo de los proyectos de investigación que se desarrollan en la Universidad. Bajo la luz de esta reflexión se reafirma la conclusión de que el empleo de la organización documental se ha desestimado.

El potencial de la organización documental de los proyectos adelantados en la Universidad puede observarse también en la creación de sistemas de información en torno a las líneas de investigación que se manejan en la Universidad, lo cual sería una herramienta muy valiosa tanto para investigadores, como para los estudiantes de pregrado, por ejemplo, ya que les permitiría observar trabajos que con anterioridad se han adelantando en el seno de la comunidad académica Javeriana y construir a partir de los mismos, sin duplicidades, por el contrario, complementando lo que ya existe.

La presente propuesta metodológica es un incipiente aporte en la tarea de aprovechar el potencial de la organización documental en otros escenarios de la Ciencia de la Información y la evidencia de su importancia como insumo de información en el desarrollo de sistemas de información que contribuirían significativamente en los procesos de acreditación de la Universidad y en el valor agregado que brinda a los miembros de la comunidad Javeriana.

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RECOMENDACIONES

Se recomienda la consideración de establecer un sistema de información en torno al tema de las prácticas universitarias desarrolladas en la Pontificia Universidad Javeriana, que recoja la información resultante del Estudio Descriptivo como una herramienta interactiva anclada en el sitio web de la Universidad, que permita la consulta de los documentos recopilados y producidos por dicho Estudio Descriptivo.

Se sugiere la utilización de los resultados de la presente propuesta metodológica como insumo para la construcción de este sistema de información claro está, tras la revisión y valoración de estos resultados.

Se recomienda igualmente el desarrollo de un sistema de información que recoja la información recopilada y producida en el marco de los proyectos de investigación adelantados en la Universidad. La presente propuesta metodológica podría replicarse en la organización documental que sirva de insumo para la creación de dichos sistema.

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BIBLIOGRAFÍA

1. ALVARADO, Rafael. Sistemática, taxonomía, clasificación y nomenclatura.