Required Documentation for Applicants

apropiados para demostrar la idoneidad y la eficacia del sistema de gestión de la calidad y para evaluar dónde puede realizarse la mejora continua de la eficacia del sistema de gestión de la calidad. Esto debe incluir los datos generados del resultado del seguimiento y medición y de cualesquiera otras fuentes pertinentes.

El análisis de datos debe proporcionar información sobre: a) La satisfacción del cliente (véase 8.2.1),

b) La conformidad con los requisitos del producto (véase 8.2.4), c) Las características y tendencias de los procesos y de los

productos, incluyendo las oportunidades para llevar a cabo acciones preventivas (véase 8.2.3 y 8.2.4), y d) los proveedores (véase 7.4).

8.5 Mejora

8.5.1 Mejora continua

La organización debe mejorar continuamente la eficacia del sistema de gestión de la calidad mediante el uso de la política de la calidad, los objetivos de la calidad, los resultados de las auditorías, el análisis de datos, las acciones correctivas y preventivas y la revisión por la dirección.

8.5.2 Acción correctiva

La organización debe tomar acciones para eliminar las causas de las no conformidades con objeto de prevenir que vuelvan a ocurrir. Las acciones correctivas deben ser apropiadas a los efectos de las no conformidades encontradas.

Debe establecerse un procedimiento documentado para definir los requisitos para:

clientes),

b) Determinar las causas de las no conformidades,

c) Evaluar la necesidad de adoptar acciones para asegurarse de que las no conformidades no vuelvan a ocurrir,

d) Determinar e implementar las acciones necesarias y registrar los resultados de las acciones tomadas (véase 4.2.4), y

e) Revisar la eficacia de las acciones correctivas tomadas.

8.5.3 Acción preventiva

La organización debe determinar acciones para eliminar las causas de no conformidades potenciales para prevenir su ocurrencia. Las acciones preventivas deben ser apropiadas a los efectos.

Debe establecerse un procedimiento documentado para definir los requisitos para:

a) Determinar las no conformidades potenciales y sus causas, b) Evaluar la necesidad de actuar para prevenir la ocurrencia de

no conformidades,

c) Determinar e implementar las acciones necesarias,

d) Registrar los resultados de las acciones tomadas (véase 4.2.4). e) Revisar la eficacia de las acciones preventivas tomadas.

1.9 Metodología

1.9.1 Levantamiento de información:

El levantamiento de información se lo realizará en base a un plan de desarrollo en el cual detalla actividades para la estructuración organizacional de la empresa a través del alcance definido para el Sistema de la Gestión de la Calidad. En esta etapa se definirán:

 Política de la Calidad  Objetivos de la Calidad

 Organigrama funcional  Manual de funciones  Perfiles de competencia Resultados esperados:  Política de la Calidad  Objetivos de la Calidad  Organigrama funcional  Manual de funciones  Perfiles de cargo

1.9.2 Capacitación en Sistema de Gestión de Calidad

 Capacitación al personal en temas tales como introducción a la Norma ISO 9001.- dando a conocer la importancia de un proceso de Calidad y se motiva su participación. Adicionalmente se presentan los conceptos de gestión de la calidad bajo los requisitos de la Norma ISO 9001:2008.

 Desarrollo y Manejo de Procesos e Indicadores.- Se capacitará a personal que lo requiere en el desarrollo de la norma sus proceso y manejo de indicadores de gestión.

 Manejo de Registros y Documentos.- Explicar cómo se deben manejar los registros para cumplir con las cláusulas de la norma y el desarrollo de la documentación.

 Esta actividad se desarrolla a lo largo de todo el proyecto

1.9.3 Levantamiento de documentación

Este consiste en recopilar la información mediante reuniones para definir los procesos levantados y desarrollo de la documentación departamental (procesos formatos especificaciones instructivos etc.) y la requerida por la Norma ISO 9001-2008 de acuerdo a las necesidades propias de la organización en base a los análisis de procesos y el

seguimiento de los mismos en todas las áreas.

Para el desarrollo de la documentación se tendrá presente un criterio práctico que evite generar actividades burocráticas en la empresa. Se requiere total colaboración del personal para poder cumplir con el plan establecido.

En reuniones de trabajo por medio de entrevistas lluvia de ideas diagrama de Ishikawa y levantamiento de la documentación utilizada en cada proceso se obtendrán:

 Mapas de proceso  Procedimientos  Instructivos  Formatos  Especificaciones Resultados esperados:  Plan de Capacitación  Plan de mantenimiento  Manuales de procedimientos  Mapas de procesos

1.9.4 Implantación del Sistema

 Implementar las actividades de acuerdo a los procedimientos documentados y corregir las dificultades que se pudieran presentar en la ejecución real de los requerimientos.

 La organización deberá determinar e implementar la importancia de su participación para alcanzar la satisfacción del cliente mediante el desarrollo de un SGC.

 Mediante el establecimiento de indicadores y el monitoreo permanente de las actividades podemos asegurar la continuidad de un sistema de calidad así como la importancia

de aplicar acciones correctivas y preventivas cuando no se alcancen los objetivos planificados.

 La implementación del SGC en la empresa se realizará a través del Representante de la Dirección según el alcance definido.

Resultados esperados:

 Análisis de datos

 Sistema de Información Gerencial  Actas de Revisión por la Dirección  Acciones correctivas

 Acciones preventivas  Proyectos de mejora

1.9.5 Evaluación Final

 Una vez terminada la implementación del sistema de gestión de calidad en la empresa Mamut Andino se realiza la planificación de la auditoría documental.

 La organización deberá ejecutar la auditoria para en lo posterior proceder con la difusión de resultados obtenidos.

 La elaboración de un plan anual de auditorías internas y externas es fundamental en un sistema de gestión.

 Recepción del sistema de Gestión de calidad culminado.