The research case and the actors within

Este ejercicio de investigación se encuentra estructurado de acuerdo a las siguientes fases (figura 3), las cuales se detallan más adelante:

Fase 1. Búsqueda y análisis de información para la identificación de opciones de disposición final de equipos biomédicos.

En esta fase se desarrollaron las siguientes actividades:

• Revisión de literatura gris y científica para la identificación de referentes asociados a la disposición final de equipos biomédicos.

• Diseño de entrevistas a expertos del sector público e IPS.

• Aplicación de la entrevista a un experto del INVIMA para identificación de opciones asociadas a la disposición final de equipos biomédicos luego de la baja de acuerdo con la legislación colombiana.

34 • Identificación y selección de IPS de alta complejidad en la ciudad de Bogotá

a las cuales se les aplica la entrevista.

• Entrevistas a ingenieros clínicos, jefes de almacén y mantenimiento, o con cargos en revisoría fiscal o activos fijos involucrados en la disposición final de equipos biomédicos en una muestra de IPS públicas y privadas.

• Entrevista a representante de equipos biomédicos de imagenología y accesorios en Colombia.

Fase 2. Indagación de procedimientos técnicos y administrativos en IPS de alta complejidad asociados al proceso de baja o retiro de servicio de equipamiento biomédico.

En esta fase se desarrollaron las siguientes actividades:

• Identificación de un esquema detallado del proceso de baja o retiro de servicio de equipamiento biomédico, a partir del análisis de la literatura gris. • Análisis del proceso asociado a la baja de equipamiento biomédico y su

disposición final a partir de los resultados de las entrevistas aplicadas al experto, las IPS que aceptaron la entrevista y proveedor.

Fase 3. Formulación de un procedimiento genérico para la disposición final de equipos biomédicos

En esta fase se desarrolló la siguiente actividad:

• De acuerdo a los resultados obtenidos desde el análisis de la literatura gris, las recomendaciones del experto y los resultados de las entrevistas aplicadas a las IPS se formuló un procedimiento genérico para la disposición de los equipos biomédicos luego de la baja.

35 Figura 3. Diseño metodológico de la investigación

Fuente: El autor 2.6.1 Plan de análisis

OBJETIVOS

ESPECÍFICOS MÉTODO - DESARROLLO

1 Identificar opciones para la disposición de equipos biomédicos eléctricos y electrónicos

* Se realiza una búsqueda exhaustiva de literatura gris dentro y fuera de las bases de datos, se complementa información con documentos guía y así se obtiene el referente conceptual y estado del arte del presente trabajo. Para la literatura científica se realiza una revisión sistemática de literatura en las bases de Fase I Búsqueda y análisis de información Fase II Procedimientos de las IPS Fase III Formulación del procedimiento genérico identificación de opciones de disposición final de equipos biomédicos Revisión de literatura gris

y científica

Diseño de entrevistas

Identificación de un esquema de proceso de

baja Análisis del proceso asociado a la baja desde

las entrevistas a IPS

Formulación del proceso genérico Indagación de procedimientos técnicos y administrativos en IPS D isp o si ci ó n fi n al d e eq u ip ami en to b io méd ico Aplicación de entrevista a expertos Identificación y selección de IPS a entrevistar Aplicación de entrevistas

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OBJETIVOS

ESPECÍFICOS MÉTODO - DESARROLLO

después del

proceso de retiro del servicio a partir de información secundaria disponible en literatura gris y bases de datos de publicaciones científicas.

datosebscohost y medline plataforma ovid, encontrando que en lo referente a ellas, parece no arrojar los resultados esperados de acuerdo a los objetivos planteados por el estudio.

* Se efectúa una entrevista con un experto vinculado actualmente con el INVIMA, Doctor Elkin Hernán Otálvaro, director de dispositivos médicos y otras tecnologías, quien aclara conceptos de disposición final y normativa vigente en Colombia, adicionalmente proporciona información de propiedad intelectual del Invima, que ofrece una guía para el desarrollo del trabajo, puesto que a esta institución compete el ámbito nacional de los equipos biomédicos. Aclara que los procedimientos establecidos para las etapas de equipos biomédicos, solamente llega hasta el punto de procesos de baja. No hay política o procedimiento establecido por parte del Invima después de la baja, por lo tanto, la entidad no explica el destino de los dispositivos y equipos cuando son retirados del servicio.

2 Establecer cuáles son los procedimientos técnicos y administrativos que se siguen en las IPS para la disposición

* Se elabora un esquema detallado del proceso de baja o retiro de servicio porque de éste depende y se deriva el siguiente ítem.

* Se realizan entrevistas personalizadas, a ingenieros clínicos, jefes de almacén y mantenimiento, o con cargos administrativos involucradas en los procesos

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OBJETIVOS

ESPECÍFICOS MÉTODO - DESARROLLO

de los equipos biomédicos eléctricos y electrónicos después del

proceso de retiro del servicio, a partir de entrevistas

aplicadas en IPS de alta complejidad en la ciudad de Bogotá.

de disposición final y que estén vinculadas con las IPS, se escogen 8 instituciones de tercer y cuarto nivel para este paso. Como aporte del autor, se adiciona entrevista a un proveedor de equipos biomédicos y así tener otro punto de vista.

* De acuerdo a los resultados de las entrevistas, con un análisis adecuado de éstos, se detallan los pasos a seguir y métodos específicos de cada una de las IPS.

3 Formular un procedimiento genérico para la disposición de los equipos biomédicos en IPS después del proceso de retiro del servicio sustentado en las mejores prácticas identificadas a partir de las entrevistas y recomendaciones sugeridas en la literatura.

* Se plantea un diagrama de flujo en el cual se establecen los pasos a seguir cuando la institución se enfrente a la situación de dar de baja un equipo biomédico y proceder a su disposición final.

* De acuerdo a recomendaciones de los expertos y los participantes de las entrevistas, se elabora una guía de información y procedimental basada en los instructivos ya existentes y en la síntesis de los dos procesos más utilizados por la IPS.

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