4.1 Distribution of indicators and data at country level
4.1.5 ATP-specific indicators at entity level
Para organizar a los dueños de las productoras se lo realizará mediante reuniones y charlas que se utilizó el siguiente cronograma.
Actividades diarias
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Convocatoria a reunión Reunión con los dueños
de las productoras
Charla sobre las
organizaciones Charla sobre el marketing y las ventas
Reunión con los dueños de las productoras
Figura N° 31: Cronograma de actividades 3.4.1.1.Constitución de la empresa.
Nombre o Razón social.
El nombre o razón social de la empresa de crianza y comercialización de tilapias en la Parroquia San Vicente de Pusir del Cantón Bolívar, Provincia del Carchi es DISTRITIL LTDA.
Misión.
Ser una empresa líder en la producción y comercialización de tilapias, satisfacer las necesidades y expectativas de sus clientes, con estrictas normas sanitarias que permitan ofrecer un producto: saludable, fresco y de calidad, con un servicio superior buscando permanentemente el desarrollo integral y equitativo del talento humano.
Visión.
Ser la mejor empresa de producción de tilapias en la región norte del país dentro de los cinco próximos años, siendo reconocidos por la alta capacidad de innovación y estándares de calidad, salubridad, frescura e higiene, disponiendo así de un talento humano
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capacitado, motivado y comprometido con DISTRITIL. LTDA., para llegar de forma total a la satisfacción del cliente.
Objetivos estratégicos.
Administrativa - Financiera:
- Administrar correctamente el uso de los recursos financieros y no financieros de la empresa con el fin de optimizarlos.
- Promover y motivar el mejoramiento continuo de cada uno de los procesos de la empresa.
Comercialización:
- Ofrecer un producto de calidad que satisfaga los requerimientos de los clientes. - Cumplir con el presupuesto de ventas establecido por la empresa.
Logística:
- Determinar la cadena idónea para la distribución física nacional del producto. - Cumplir de forma adecuada con los contratos suscritos con clientes.
Valores corporativos.
- Constante capacitación -Transparencia - Compromiso con los resultados y calidad -Motivación - Integración -Respeto - Compañerismo -Honestidad
- Trabajo en equipo -Responsabilidad social - Responsabilidad con el medio ambiente -Planes de contingencia.
Políticas.
- Cumplir su jornada de trabajo y en horario establecido. - Justificar anticipadamente en caso de faltar a su trabajo. - No divulgar la información interna de la empresa.
- No tomar útiles de trabajo o productos que sean de la empresa. - Establecer funciones adecuadas a cada socio o empleado. - Consideración y respeto entre compañeros de trabajo. - La comercialización es de contado y a crédito.
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Organigrama estructural.
Figura N° 32: Organigrama.
3.4.1.2.Trámites para la constitución.
Para la constitución de este tipo de compañía, que es la más común en el medio, se deben cumplir una serie de formalidades generales, las mismas que se recomienda sean asesoradas por un abogado que tenga su matrícula al día en el Colegio respectivo.
A continuación se detallan los pasos necesarios para constituir legalmente una compañía de Responsabilidad Limitada:
1. Aprobación de la denominación de la compañía, para lo cual el Abogado presenta varias alternativas a la Superintendencia de Compañías, para la aprobación de una de ellas, una vez que este organismo compruebe que no existe otra denominación semejante.
2. Elaboración del proyecto de minuta que contiene los Estatutos que han de regir los destinos de la compañía, siendo necesario el asesoramiento y la firma de un Abogado. 3. Aprobación de los Estatutos por parte del Departamento de Compañías Limitadas
de la Superintendencia de Compañías.
PRESIDENTE
VENTAS
PRODUCCIÓN
OPERATIVO
(OBREROS)
CONTABILIDAD
VICEPRESIDENTE
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4. Apertura de la cuenta de integración de capital en un banco de la localidad en donde se ubicará la compañía.
5. Los estatutos aprobados por la Superintendencia de Compañías se elevan a escritura pública ante un Notario de la localidad en donde la compañía realizará sus actos de comercio, con las firmas de los socios fundadores.
6. Un ejemplar de la escritura pública de constitución de la compañía ingresa a la Superintendencia de Compañías para la obtención de la resolución de aprobación de la constitución.
7. Publicación de un extracto de la escritura conferida por la Superintendencia de Compañías, por una sola vez, en uno de los periódicos de mayor circulación en el domicilio de la compañía.
8. Obtención de la Patente Municipal en el Municipio del Cantón Bolívar, a fin de que pueda ejercer sus actos de comercio en la Parroquia de San Vicente de Pusir o en cualquier oficina municipal de la ciudad en donde se vaya a instalar el negocio.
9. Afiliación a la cámara de la producción que corresponda al giro del negocio, así por ejemplo: Cámara de la Pequeña Industria, Cámara de industriales, Cámara de Comercio, Cámara de Turismo, etc.
10. Inscripción de la escritura de constitución de la compañía en el registro Mercantil. 11. Obtención del Registro Único de Contribuyentes en el Servicio de Rentas Internas
del Ministerio de Finanzas
12. Elección de Presidente y Gerente de la compañía mediante convocatoria a Asamblea General de Socios.
13. Elaboración e inscripción de estos nombramientos en el registro mercantil.
14. Adjuntar a la tercera copia certificada de constitución inscrita en el registro mercantil los nombramientos debidamente inscritos e ingresar a la Superintendencia de Compañías para el registro en el Departamento de Sociedades.
15. Obtención del oficio que otorga la Superintendencia, dirigido al banco donde se ha abierto la cuenta de integración de capital, para que se puedan movilizar los fondos, es decir, apertura de una cuenta corriente a nombre de la compañía.
El tiempo aproximado que demora la obtención de la constitución de una compañía de responsabilidad limitada es de sesenta días calendario.
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Se ha determinado que la Compañía de Responsabilidad Limitada, es la adecuada porque se trata de una compañía mediana que va a estar conformada por 6 socios cuya función es la de realizar actos de comercio y también porque ésta brinda 14 facilidades para asociaciones de naturaleza familiar y las formadas por círculos sociales basados en fuertes lazos de amistad, compañerismo u otros factores que inclinan a las personas a depositar su confianza.
Este detalle proporciona seguridad a quienes sólo desean estar asociados a determinadas personas y no a otras, con lo cual se fortalece el elemento confianza, vital en la actividad empresarial.
La constitución de la compañía DISTRITIL LTDA. Se realizará con los estatutos diseñados para el efecto ver Anexo Nº 4.
3.4.1.3.Presupuesto estrategia de organización de los propietarios de las productoras. Tabla N° 18: Presupuesto de organización y constitución.
Actividad Costo total
Impresión de convocatorias $10,74
Charlas de organización y marketing $30
Honorario abogado. $500
Elaboración del proyecto (estatutos) $100
Apertura de cuenta bancaria $200
Escritura pública. $100
Publicación en periódicos $40,32
Patente municipal. $45,84
Inscripción en el registro mercantil $187,84
Permiso Ministerio de Salud $15,26
Otros gastos $150
TOTAL $1380
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3.4.2. Estrategias de comercialización.
3.4.2.1.Plan de marketing.
Análisis del mercado objetivo.
La Empresa está enfocada a posicionarse dentro de un mercado competitivo, a corto plazo, actualmente para ello las productoras de tilapias han demostrado que tiene todas las prestaciones de poder llegar a posicionarse en el mercado, esta empresa se orientó al sector medio y bajo ya que los clientes potenciales de la empresa son personas que tienen los locales de venta de tilapia en Yahuarcocha y personas eventuales que buscan productos de calidad y a bajo costo.
Diagnostico actual de la comercialización.
FORTALEZAS AMENAZAS
- La empresa cuenta con un capital propio para invertir.
- Ubicación estratégica. - Productos de calidad. - Poder de negociación.
- Se mantiene dentro de los estándares de la Dirección de Salud - Disponibilidad de mano de obra.
- Mucha competencia. - Inflación.
- Falta de liquidez.
- Incremento constante de precios en la materia prima y relacionados - La Política del País es muy variable. - Competencia desleal.
- Alteración de tasas impositivas.
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
- Carencias de estrategias de marketing y ventas
- Imagen corporativa.
- Reducida publicidad y promoción de la empresa y sus productos. - Retraso en la entrega de pedidos - Carencia de políticas de precio. - Bajo posicionamiento en el
mercado.
- Un solo proveedor de materia prima.
- Promoción de proveedores. - Lograr alianzas estratégicas.
- Créditos inmediatos por parte de instituciones financieras.
- Ventas directas.
- Mercado en crecimiento.
- Mejores precios en los productos. - Existencia limitada de distribuidores
de tilapia en la zona.
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Evaluación de factores internos y externos de la comercialización.
Para el análisis de las matrices de factores tanto internos como externos se consideró los siguientes indicadores:
El peso es un valor subjetivo analizado entre 0,0 y 1 Para una Fortaleza y Oportunidad mayor el indicador es 4 Para una Fortaleza y Oportunidad menor el indicador es 3 Para una Debilidad y Amenaza mayor el indicador es 2 Para una Debilidad y Amenaza menor el indicador es 1
Tabla N° 19: Evaluación de factores internos de la comercialización.
Factores Peso Ponderación Total
FORTALEZAS
La empresa cuenta con un capital propio para
invertir. 0,12 4 0.48
Ubicación estratégica. 0,11 4 0,44
Productos de calidad. 0.10 4 0,40
Poder de negociación. 0.09 3 0,27
Se mantiene dentro de los estándares de la
Dirección de Salud 0.07 3 0,21
Disponibilidad de mano de obra 0,07 3 0,21
DEBILIDADES
Carencias de estrategias de marketing y ventas 0,10 2 0,20
Imagen corporativa. 0,08 2 0,16
Reducida publicidad y promoción de la empresa y
sus productos. 0,07 2 0,14
Retraso en la entrega de pedidos 0,02 1 0,02
Carencia de políticas de precio. 0,06 1 0,06
Bajo posicionamiento en el mercado. 0,03 1 0,03
Un solo proveedor de materia prima. 0,04 1 0,04
Falta de motivación a los clientes. 0,04 1 0,04
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Como conclusión el resultado ponderado (2,70) es mayor a la media aritmética, de tal manera que las fortalezas son superiores que las debilidades por lo tanto se deberían eliminar las debilidades apoyándose en las fortalezas.
Tabla N° 20: Evaluación de factores externos de la comercialización.
Factores Peso Ponderación Total
OPORTUNIDADES.
Promoción de proveedores. 0,07 3 0,21
Lograr alianzas estratégicas. 0,09 4 0,36
Créditos inmediatos por parte de instituciones
financieras. 0.11 4 0,44
Ventas directas. 0.11 3 0,33
Mercado en crecimiento. 0.06 4 0,24
Mejores precios en los productos. 0,07 3 0,21
Existencia limitada de distribuidores de tilapia en la
zona. 0.09 3 0,27
AMENAZAS.
Mucha competencia. 0,09 2 0,18
Inflación. 0,08 1 0,08
Falta de liquidez. 0,06 2 0,06
Incremento constante de precios en la materia
prima y relacionados 0,04 1 0,04
La Política del País es muy variable. 0,06 1 0,06
Competencia desleal. 0,03 1 0,03
Alteración de tasas impositivas. 0,04 1 0,04
TOTAL 1 2,28
En conclusión al análisis externo frente al resultado de 2.28, lo que indica que la empresa está por debajo del promedio y no está aprovechando eficazmente las oportunidades existentes y que tampoco está minimizando los posibles efectos adversos de las amenazas.
Una vez analizado las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que tienen la empresa Distritil, se puede identificar las estrategias mediante la matriz estratégica que se
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aplicará para minimizar las debilidades, amenazas y maximizar las fortalezas como las oportunidades.
OPORTUNIDADES AMENAZAS.
MATRIZ FODA -Promoción de proveedores.
-Lograr alianzas estratégicas -Créditos inmediatos por parte de instituciones financieras. -Ventas directas.
-Mercado en crecimiento. -Mejores precios en los productos. -Existencia limitada de distribuidores de tilapia en la zona. -Mucha competencia. -Inflación. -Falta de liquidez. -Incremento constante de precios en la materia prima y relacionados
-La Política del País es muy variable.
-Competencia desleal. -Alteración de tasas impositivas.
FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA
-La empresa cuenta con un capital propio para invertir.
-Ubicación estratégica. -Productos de calidad. -Poder de negociación. -Se mantiene dentro de los estándares de la Dirección de Salud
-Disponibilidad de mano de obra.
-Estudiar y evaluar las necesidades, deseos y requerimientos de los clientes. -Ofrecer un producto a un precio menor que la competencia.
-Evaluar y elegir a los proveedores, además de establecer las condiciones de entrega y pago.
-Mejorar el producto para diferenciarse del resto.
-Mantener el producto en stock.
-Ofrecer descuentos según la cantidad.
DEBILIDADES. ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA
-Carencias de estrategias de marketing y ventas -Imagen corporativa. -Reducida publicidad y promoción de la empresa y sus productos. -Retraso en la entrega de pedidos -Carencia de políticas de precio. -Bajo posicionamiento en el mercado.
-Un solo proveedor de materia
-Promocionar mejor la empresa.
-Capacitar a los colaboradores sobre los productos y servicios. -Contratar vendedor externo -Establecer estrategias de marketing utilizando promociones sobre el producto. - Realizar negociaciones con nuevos proveedores para obtener materia prima.
-Mejorar los servicios para ganar a la reventa.
-Buscar mejores precios a través de la compra del producto al por mayor. - Mejorar y promocionar la imagen de la empresa y sus productos mediante una adecuada publicidad y promoción.
- Analizar a la competencia interna.
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3.4.2.2.Objetivos estratégicos de la comercialización.
- Difundir una campaña publicitaria y promocional para mejorar las ventas de la empresa Distritil Ltda.
- Seleccionar los medios publicitarios.
- Capacitar permanentemente al personal sobre todas las líneas de productos que maneja la empresa.
Estrategias.
Para lograr alcanzar los objetivos propuestos es necesario:
Controlar y promocionar la calidad de los productos para entrar en nuevos segmentos de mercado.
Implementar un mecanismo de cooperación, para poder competir y que permita darse a conocer la empresa, con costos mínimos para alcanzar mayor volumen de ventas
Aplicar una campaña publicitaria que permita dar a conocer las promociones de los productos existentes en la Empresa.
Persuadir y reafirmar la preferencia del cliente, con las herramientas de la publicidad, promociones relaciones públicas y fuerzas de ventas.
3.4.2.3.Plan de acción.
Para el desarrollo de las estrategias la empresa Distritil Ltda., está basado en las 4P.
Estrategia Nº 1 Actividades Responsable Tiempo Presupuesto
Controlar y promocionar la calidad de los productos para entrar en nuevos segmentos de mercado. - Delegar un responsable que se encargue del control de la producción.
-Realizar una selección exhaustiva de proveedores de insumos y materia prima.
Gerente general.
Eventual $450
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Estrategia Nº 2 Actividades Responsable Tiempo Presupuesto
Implementar un mecanismo de cooperación, para poder competir y que permita darse a conocer la empresa, con costos mínimos para alcanzar mayor volumen de ventas. - Dar descuentos y promociones en fechas especiales. -Manejar la variación de precios conforme vayan cambiando los costos variables, e impedir que el precio supere al precio de similares o sustitutos.
Gerente general.
Eventual $130
Figura N° 36: Plan de acción precio.
Estrategia Nº 3 Actividades Responsable Tiempo Presupuesto
Orientar los esfuerzos publicitarios y de comunicación al consumidor final que permita dar a conocer los productos existentes en la Empresa.
-El canal de distribución que utilizará la empresa Distritil es un canal directo, detallista, es decir del Productor al consumidor final.
Gerente general.
Eventual $150
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Estrategia Nº 4 Actividades Responsable Tiempo Presupuesto
Persuadir y reafirmar la preferencia del cliente, con las herramientas de la publicidad, promociones relaciones públicas y fuerzas de ventas.
-Crear un logo con su respectivo slogan.
-Publicitar los productos a través de la radio y periódico.
-Incorporar vallas publicitarias en los puntos de venta.
- Publicidad en el vehículo.
- Establecer capacitaciones y motivación permanente a los colaboradores
Gerente general.
Eventual $3645
Figura N° 38: Plan de acción promoción y publicidad.
3.4.2.4.Proceso para el desarrollo del plan de acción.
Estrategia Nº 1: Controlar y promocionar la calidad de los productos para
entrar en nuevos segmentos de mercado.
Delegar un responsable que se encargue del control de la producción.
Se delegará a una persona que tenga mayor conocimiento y tiempo en la empresa la misma que se encargue del control de la producción, para tal efecto la persona debe cumplir con los siguientes requisitos y funciones.
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NOMBRE DEL PUESTO: Supervisor de producción Nº DE EMPLEADOS EN EL PUESTO: 1
SUPERVISADO POR: Gerente general DEPARTAMENTO: Producción.
SUPERVISA A: Obreros
1. TAREAS DEL PUESTO
Llevar el registro de la salud de los peces en los estanques realizados en forma directa.
Realizar el control permanente, junto con el gerente general, así como la redacción de informes técnicos que describan el estado de las tilapias.
Ordenar cronológicamente las etapas de crecimiento para estar a la vanguardia con la competencia.
Coordinar junto con la Directiva, la realización de los informes de gestión llevada a cabo, de forma anual.
2. HERRAMIENTAS DE TRABAJO Teléfono
Botas y ropa impermeable.
Archivador 3. REQUISITOS
Tener conocimientos en la crianza de tilapias.
Poseer buenas relaciones interpersonales
Figura N° 39: Requisitos y funciones del aspirante.
Realizar una selección exhaustiva de proveedores de insumos y materia prima. Para cumplir con esta estrategia se realizó una investigación directa a los proveedores de insumos y de materia prima.
En la siguiente tabla se detalla los costos de los diferentes proveedores.
Empresa Lugar Unidades Costo
Centro Piscícola Nanegal
Parroquia Nanegal, sector la Delicia, Noroccidente de la Provincia de Pichincha, vía Calacalí, la Independencia.
Millar $ 85
Centro San José Vía a lita Millar $ 60
Empresa Mundomario
La troncal Provincia de
Azogues Millar $80
Acuapesca Ciudad de Loja Millar $70
Figura N° 40: Proveedores materia prima Fuente: Anexo N° 6
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Una vez concluida la investigación se tomó en cuenta la distancia entre la empresa y cada centro, el precio y la calidad. El centro psicóloga más idóneo para adquirir la materia prima es el Centro San José.
Tabla N° 21: Proveedores de insumos
Empresa Descripción Lugar Unidad Precio unitario
Nutricampo Balanceados Av. Fray Vacas
Galindo #2-24
T-45% pol 40 kl Kilo 56,50
T-38% x 40 Kl Kilo 37,50
T-32% x 20 Kl Kilo 16
T-24% x 20 Kl Kilo 14
Tierra Zoe Av. Fray Vacas
Galindo T-45% pol 20 kl Kilo 24 T-38% x 20 Kl Kilo 19 T-32% x 20 Kl Kilo 16,30 T-24% x 20 Kl Kilo 14 Agro veterinario el Corralito
Av. Fray Vacas Galindo #2-18 T-45% pol 20 kl Kilo 26 T-38% x 20 Kl Kilo 21,30 T-32% x 20 Kl Kilo 16,60 T-24% x 20 Kl Kilo 14,80 Fuente: Anexo N° 6
Una vez concluida la investigación se tomó en cuenta la marca de los balanceados, la distancia, y el precio. El almacén más idóneo para adquirir los insumos es tierra Zoe que también brinda asesoría técnica.
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Estrategia Nº 2: Implementar un mecanismo de cooperación, para poder
competir y que permita darse a conocer la empresa, con costos mínimos para alcanzar mayor volumen de ventas.
Dar descuentos y promociones en fechas especiales.
Para dar descuentos y promociones del producto se tomó en cuenta los meses que menos se vende. En los meses de Enero, Mayo y Noviembre se brindará un descuento del 2% a los clientes que adquieran más de 600 libras semanales y una promoción de 10 tilapias más por cada 500 libras.
Manejar la variación de precios conforme vayan cambiando los costos variables, e impedir que el precio supere al precio de similares o sustitutos.
Para realizar esta actividad se estará en permanente monitoreo del mercado, se realizará una investigación dos veces al año para comparar los precios con la competencia.
Estrategia Nº 3: Orientar los esfuerzos publicitarios y de comunicación al
consumidor final que permita dar a conocer los productos existentes en la Empresa.
El canal de distribución que utilizará la empresa Distritil es un canal directo, detallista, del productor al consumidor final.
La forma principal de distribución del producto de Distritil Ltda., propone una venta directa a través de la comercialización de tilapias enteras al por mayor a los comerciantes de pescado; como se muestra a continuación:
Figura N° 41: Canal de comercialización. Fuente: (Cateora, 2004)
PRODUCTOR (Distritil. Ltda.)
CONSUMIDOR FINAL (Comerciantes de tilapia)
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El éxito de la aplicación del canal detallista o tendero dependerá de la amplia oferta que realice Distritil.Ltda., por ello la empresa incluye al personal de ventas que se encarguen de ofrecer las tilapias en los locales de Yahuarcocha, etc, con la exhibición del producto, ya que permitirá llegar a todo público e incrementar el mercado, así como también ayuda a que la marca sea más conocida en diferentes lugares y por ende incremente sus ventas.
Estrategia Nº 4: Persuadir y reafirmar la preferencia del cliente, con las
herramientas de la publicidad, promociones relaciones públicas y fuerzas de ventas.
Crear un logo con su respectivo slogan.
Es necesario contar con un distintivo, el mismo que será utilizado en afiches, vallas y otros elementos que sirvan para dar a conocer la existencia de la empresa.
Figura N° 42: Logo y slogan de la empresa. Fuente: (Nicovita)
Publicitar los productos a través de la radio y periódico.
Para la publicidad se utilizará los diarios y radios de la ciudad de Ibarra, dependiendo del costo y presupuesto disponible se podrá realizar publicaciones mensuales en diferente tamaño. A continuación se observa los costos de las diferentes radios:
64 Tabla N° 22: Costos de cuñas radios de Ibarra
Nombre Cantidad de cuñas