Peter Drucker ha sido un precursor en estudios sobre administración y liderazgo en los últimos treinta años. En su libro “La Gerencia, Tareas,
responsabilidades y prácticas” publicados en 1976, manifiesta que administrar es ejecutar una labor específica. En ese sentido, requiere habilidades específicas. Entre ellas menciona:
• Adoptar decisiones efectivas.
• Mantener comunicaciones dentro y fuera de la organización.
• El uso apropiado de controles y mediciones
• El uso apropiado de instrumentos analíticos es decir, de las ciencias de la administración.80
Según el modelo de Hellriegel, Jackson y Slocum, las habilidades que requieren los gerentes para desarrollarse como tales son81:
• Habilidades para el manejo personal: tomar la responsabilidad por su
vida en el trabajo y más allá. Asimismo, incluye la integridad y conducta ética, el impulso personal y resistencia, el equilibrar los asuntos laborales y de la vida personal, y por último, tener conciencia y desarrollo de sí mismo.
• Habilidades de comunicación: es su capacidad para transferir e
intercambiar con eficiencia información. Esta incluye la comunicación informal, formal y negociación.
• Habilidades de trabajo en equipo: se enfoca en la realización de tareas a
través de grupos pequeños de personas que son responsables en forma colectiva y cuyo trabajo requiere coordinación.
80 Cfr. DRUCKER, P. “La Gerencia Tareas, responsabilidades y prácticas”. Editorial El Ateneo Buenos
Aires. 1976. Pág. 317.
81 Hellriegel, D., Jackson, S.E., Slocum, J.W. “Evolución de la Administración. En Administración un
• Habilidades para la planeación y administración: implica decidir cuáles
tareas necesitan hacerse, cómo pueden hacerse, asignar recursos para permitir que se hagan y luego vigilar el progreso para asegurar que se realicen. Se refiere a la recopilación de información, análisis y solución de problemas, planeación y organización de proyectos, administración del tiempo y a la presupuestal y financiera.
• Habilidades Estratégicas: significa entender la misión y valores
generales de la organización y asegurar que las acciones de los empleados corresponden con ellos.
• Habilidades para la globalización: representa llevar a cabo el trabajo de
una organización basándose en los recursos humanos, financieros, de información y materiales de múltiples países, un entendimiento a mercados que abarcan múltiples culturas. Esta se refleja en el conocimiento, comprensión, apertura y sensibilidad cultural.82
Henri Fayol identificó tres tipos de habilidades básicas: la técnica, la humanista y la conceptual. La habilidad técnica es la destreza para usar los procedimientos, técnicas y conocimientos de un campo especializado, gerencia de primera línea. La habilidad humanista es la destreza de trabajar con otros, entenderlos y motivarlos, sea en forma individual o en grupos, gerencia media. La habilidad conceptual es pericia para coordinar e integrar todas las actividades y los intereses de una organización, alta gerencia.
82 Cfr. GONZÁLEZ López, C. Universidad Autónoma de San Luis Potosí, México. Consulta: 15 de junio
de 2010, 22h26. http://www.monografias.com/competencias-emocionales-niveles-gerenciales-empresas- potosinas.pdf.
Los investigadores Juan José Huerta y Gerardo Rodríguez exponen las siguientes habilidades gerenciales importantes en toda directiva:
• Habilidades de Escucha: Toda conversación tiene una razón de ser, pero
el objetivo de la conversación puede cambiar a cada momento. Así, hay que ser rápidos en el acto de escuchar para poder responder en consecuencia. El propósito de una conversación no siempre es agradable, y tal vez el que habla ni siquiera desea divulgarlo.
• Habilidades de Comunicación y Asertividad: Existe gente que no es
asertiva, a las cuales les es muy difícil entablar conversaciones con otros, otras en cambio encuentran relativamente fácil comunicarse con otros. El truco para entablar una charla es hacer preguntas abiertas, es decir, que no se puedan responder sólo con un sí o un no.83
Para Jaime Bonache y Ángel Cabrera en su libro “Dirección de Personas”, los líderes se caracterizan por tener buenas habilidades cognitivas e interpersonales. Las habilidades cognitivas incluyen conocimientos técnicos, habilidades conceptuales y una inteligencia general alta. Las aptitudes relacionadas con su inteligencia emocional incluyen madurez emocional y auto-confianza, así como capacidad de empatía y comunicación.
• Habilidades Cognitivas: Las habilidades técnicas consisten en el
conocimiento de los métodos, procedimientos y técnicas para realizar las actividades propias de la unidad organizativa, y son importantes para obtener la confianza de los empleados. Las habilidades conceptuales incluyen unas buenas aptitudes analíticas, de razonamiento inductivo y
83 Cfr. HUERTA, J. J, “Desarrollo de Habilidades Directivas”. Pearson Hall. México. 1ra edición. 2006.
deductivo, formación de conceptos y pensamiento lógico. Esta habilidad requiere dotes para proponer soluciones creativas y desarrollar la capacidad analítica de los subordinados. Gran parte del éxito directivo tiene que ver con sus habilidades interpersonales o lo que se conoce con el nombre de inteligencia emocional.
• Inteligencia emocional: La responsabilidad de dirigir a otros requiere una
buena capacidad para manejar las emociones de manera efectiva por parte de los líderes. La madurez emocional implica un buen conocimiento de uno mismo, alto autocontrol, buena estabilidad psicológica y emocional, baja defensiva y bajo egocentrismo. Todas estas características son necesarias para obtener la confianza y credibilidad de los seguidores, lo cual es imprescindible para liderar. La auto-confianza es necesaria para adoptar riesgos y la autoestima de seguridad al líder para influir en otros. La integridad es fundamental para que los seguidores perciban empatía y comunicación: los líderes efectivos tienen gran fluidez verbal.84
Robert Katz identificó tres clases de habilidades administrativas que los gerentes necesitan para realizar los deberes y actividades relacionadas con el logro de sus responsabilidades. Estas son:
• Habilidad Técnica: Se refiere al conocimiento para realizar actividades.
Incluye métodos, procesos y procedimientos. Tanto los gerentes de línea como los de nivel medio requieren conocer los aspectos técnico- operativos. Requieren conocimiento, tener alguna especialidad.
84 Cfr. BONACHE, J., CABRERA, A., “Dirección de Personas”. 2da edición Prentice Hall. Madrid
• Habilidad Humana: Capacidad para trabajar con personas, trabajo en
equipo, crear ambiente agradable. Capacidad de trabajar bien con otros. Es importante en todos los niveles. Habilidades para comunicar, motivar, dirigir, inspirar entusiasmo y confianza.
• Habilidad Conceptual: Visualizar a la empresa como un solo conjunto,
como un todo. Reconoce los elementos importantes en una situación y comprender la relación. Pensar y conceptualizar sobre situaciones abstractas. La organización como un todo, visualizar cómo encaja en su ambiente.85
Otro estudio realizado por Robbins en 1998 denomina las habilidades gerenciales como interpersonales y explica que estas se crean como fenómeno de la comunicación interpersonal que se da en toda organización. Robbins clasifica a las habilidades interpersonales en:
• Habilidad de manejo de conflicto, entendida no solo como la simple
solución de conflicto, sino que también considera el lado positivo que tiene todo conflicto que es el de mantener grupos de trabajos viables autocríticos y creativos, por lo que el trabajo del gerente será equilibrar estas fuerzas que acarrean los conflictos y mantenerlas en un nivel óptimo, ya que todos los extremos son malos;
• Habilidades para delegar, entendida como la facultad que deben tener los
gerentes para asignar autoridad a otras personas para que lleven a cabo actividades especificas;
• Habilidades de asesoramiento, consisten en que los directivos puedan
discutir un problema, usualmente de contenido emocional, con un empleado a fin de superar el problema o por lo menos ayudar al empleado a resolverlo mejor;
• Habilidades políticas, entendida como las acciones que se pueden tomar
para influir, o tratar de influir, en la distribución de las ventajas y desventajas dentro de su organización;
• Habilidades de negociación, entendida como la capacidad de llegar a
acuerdos con los distintos actores que participan dentro y fuera de la organización.
Una clasificación complementaria de las habilidades gerenciales es la que presentan Davis y Newstrom (2000), en la obra se describen una serie de habilidades de liderazgo necesarias para una gestión exitosa:
• Habilidades Técnicas, se refiere al conocimiento y capacidad de una
persona en cualquier tipo de proceso técnico, esta habilidad es la característica que distingue el desempeño en el trabajo operativo y son las menos importantes a nivel directivo.
• Habilidad Humana, es la capacidad para trabajar eficazmente con las
personas para obtener resultados en el trabajo en equipo, esta habilidad se constituye en la parte principal del comportamiento para el liderazgo.
• Habilidad Conceptual, es la capacidad para pensar en términos de
modelos, marcas de referencia y relaciones amplias, como en los planes estratégicos de largo plazo, esta habilidad se torna cada vez más importante en los puestos de alta gerencia.
Existen dos estudios sobre habilidades gerenciales realizados en Latinoamérica. La investigación “Estudio sobre Habilidades Gerenciales en las Empresas del Área Metropolitana Centro Occidente”, realizada en Colombia en el Centro de Investigaciones de la Universidad Cooperativa en Pereira por la alumna Norma Constanza Lasso Ramírez, se refiere a las condiciones del desarrollo de los procesos administrativos en las empresas ubicadas en esa zona que pretendía conocer las estrategias y habilidades utilizadas en el manejo gerencial de las empresas de la región, además de determinar sus métodos de planeación, control, liderazgo y cómo se maneja la apertura hacia otros mercados. Su campo de estudio englobó a 350 empresas de diversos sectores económicos y tamaños. Las conclusiones de esta investigación fueron que las administraciones en términos generales son empíricas y tradicionalistas lo que se convierte en una debilidad, se recomienda desarrollar nuevas estrategias para lograr el desarrollo empresarial. Adicionalmente, los gerentes de las empresas del estudio asumen muchas funciones evidenciándose que no delegan funciones adecuadamente.
Sobre el estudio realizado por Andrés Raineri Bernain, profesor del Departamento de Administración de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas de la Universidad de Chile, denominado “Habilidades Gerenciales: Análisis de una Muestra de Administradores en Chile”¨; se analizó el grado de presencia de habilidades gerenciales, medida por la percepción de los superiores o jefes directos de ejecutivos, mandos medios y profesionales chilenos llegando a la conclusión que las personas, los ejecutivos hacen mayor énfasis a la adquisición y consolidación de
habilidades analíticas por la constante búsqueda del desarrollo de habilidades interpersonales y emocionales.
En otro estudio realizado por Raineri y Fuchs en 1995 es posible identificar las habilidades y destrezas necesarias que debe tener todo administrador eficaz para poder manejar y liderar adecuadamente a su personal. Entre ellas se destacan ocho habilidades:
1. Estructuración del trabajo, las cuales se refieren a la capacidad de los jefes para organizar en forma equitativa el trabajo de sus subordinados.
2. Compromiso, los directivos deben ser capaces de comprometer a sus subordinados con los objetivos y metas organizacionales.
3. Adiestramiento, se destaca la necesidad de que los supervisores enseñen y orienten a sus subordinados en la ejecución del trabajo diario.
4. Reorientación de desempeño inadecuado, los supervisores eficientes deben ser capaces de identificar un trabajo efectuado en forma ineficiente y de reorientar el trabajo del subordinado hacia un mejor desempeño. 5. Reconocimiento social, los administradores deben demostrar aprecio y
reconocimiento verbal por una actividad bien realizada.
6. Manejo de conflicto, cualidad indispensable en toda gestión efectiva. 7. Comunicación interpersonal, se refiere a las habilidades del administrador
para expresar, escuchar e intercambiar información y opiniones necesarias para el trabajo con sus subordinados.
8. Equipos de trabajo, mecanismo determinante de una gestión de recursos humanos eficiente.86
86 Cfr. CAMPOMANES, G. C., LARRAIN, C. P., “Habilidades Gerenciales: Análisis de una muestra”.
4.2.2 Las Habilidades Gerenciales como herramienta para el Desarrollo