PROCESO DE DISEÑO Y APROBACIÓN DE NUEVOS TÍTULOS
DELIMITACIÓN DEL PROCESO
Este proceso regula la manera en que la Universitat Ramon Llull participa en el diseño y aprobación de las nuevas titulaciones oficiales (grados, másteres universitarios y doctorados) y propias, que se ofrecerán en los Centros/Facultades de la URL. GRUPO DE INTERÉS A QUIEN VA DIRIGIDO ‐ Equipo de Gobierno del Centro y Responsables académicos del Centro ‐ Junta del Centro ‐ Profesorado, PAS y estudiantes del Centro ‐ A los centros/facultad como institución universitaria ‐ Equipo Rectoral de la URL ‐ Junta de Gobierno de la URL ÓRGANOS DE GESTIÓN Y GRUPOS DE INTERÉS IMPLICADOS Presidente de la UQIAD‐URL Propietario del proceso Responsables de Centro Elaboración de la propuesta del Título, de la Memoria del Título y envío al VDCE‐URL para su revisión. Aprobar la propuesta de Título en el Centro. Implementación del Título aprobado. VRDCE Elaboración del calendario para la aprobación de titulaciones por parte de los órganos de Gobierno de la URL. Prestar apoyo a los Centros en la elaboración de las propuestas y de las Memorias del Título. Revisión de las propuestas y memorias elaboradas por los Centros.
Comisión de Calidad de la URL
Difusión del calendario para la aprobación de titulaciones por parte de los órganos de Gobierno de la URL a los responsables de Centro. Informa a los responsables implicados en el diseño de los programas, de toda la secuencia de acciones establecidas, de los cambios que puedan producirse así como del estado en que se encuentran las titulaciones que se están diseñando.
UQIAD‐URL Supervisión de la revisión realizada por el VRDCE de las propuestas y memorias elaboradas por los Centros.
Consejo Académico URL
Difusión del calendario para la aprobación de titulaciones por parte de los órganos de Gobierno de la URL a los responsables de Centro. Junta Gobierno URL Aprobación de las propuestas de nuevos títulos. Comisión de titulaciones oficiales URL Apoyo al diseño de titulaciones oficiales. Agencias Calidad/Consejo Universidades
Proporcionar apoyo a las Universidades en la elaboración de las Memorias de los Títulos oficiales. Verificación de los títulos. Realizar un seguimiento de los títulos. Acreditación de los títulos. Administración de la CCAA Autoriza la implementación de las titulaciones Patronato URL Aprobación de las propuestas de nuevos títulos. Gabinete Comunicación URL Difusión titulaciones ofertadas DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 1. Definición del calendario/cronograma Hasta el momento y en el caso de las titulaciones oficiales la administración ha marcado un calendario del proceso de evaluación y aprobación de las propuestas de títulos, en el cual consta la fecha tope de entrega. Paralelamente, se establece el calendario de aprobación de titulaciones propias. Será este calendario el que determinará, tanto las fechas de las fases de
evaluación y revisión de los diseños, como de aprobación de la oferta formativa por parte de los órganos de gobierno de nuestra Universidad.
En este sentido, y una vez que contamos con el calendario oficial definitivo, desde el Vicerrectorado de Docencia y Convergencia Europea se marca un calendario interno, que se hace llegar a los centros a través de la Comisión de Calidad de la URL, el Consejo Académico y la Junta de Gobierno de la URL y que servirá de guía para planificar tanto el diseño de las titulaciones, como los procedimientos de aprobación internos de cada centro. En este calendario no sólo constan las fechas límite para la entrega de las propuestas y de aprobación de las titulaciones, sino también los periodos de revisión y devolución de las mismas por parte de los servicios centrales (VRDCE), así como las reuniones de trabajo conjuntas que se realicen.
El “Calendario de aprobación de nuevas titulaciones de la URL” establecido es el siguiente (ver diagrama pág. 9):
• De forma anual, en la última reunión de la Junta de Gobierno ordinaria del curso académico, se procede a la aprobación de las nuevas titulaciones oficiales (grado máster y doctorado) que se quieran implementar dos cursos académicos más adelante y se aprueban de forma extraordinaria las nuevas titulaciones propias que se quieran implementar el curso académico siguiente.
• En la última Junta de Gobierno del año natural, de forma extraordinaria, se procede a la aprobación de nuevas titulaciones oficiales de máster y doctorado que se quieran implementar el curso académico siguiente. En esta Junta, se procede también a la aprobación ordinaria de las nuevas titulaciones propias que se quieran implementar el curso académico siguiente.
2. Soporte al diseño de las propuestas de títulos oficiales
La Universitat Ramon Llull creó en su día una comisión/grupo de trabajo (Comisión de titulaciones oficiales) alrededor de la tarea de diseño de titulaciones oficiales, dónde participan todos aquellos centros que presentan programas formativos oficiales en las diferentes convocatorias oficiales.
Así pues, estas comisiones, formadas por los responsables de las correspondientes titulaciones, son dinámicas, en el sentido que sus miembros varían en función de los centros/facultades que presentan propuestas a la administración.
La función principal de esta comisión/grupo de trabajo, es la de ser una herramienta de apoyo a los centros en el proceso técnico‐pedagógico de diseño de titulaciones oficiales, así como el puente de unión entre la administración y nuestras instituciones federadas. Por este motivo en pleno proceso de diseño y planificación, las reuniones de estas comisiones/grupos de trabajo son frecuentes. Además, también cuentan con el apoyo de una herramienta virtual, la Intranet “de titulaciones oficiales”, que sirve como herramienta de trabajo y comunicación a distancia entre los centros y los servicios centrales. En ellos tanto se pueden encontrar informaciones varias y de interés para las instituciones, como material pedagógico de apoyo al diseño de las mismas. Esta Intranet es un espacio restringido, al cual sólo se puede acceder con nombre de usuario y contraseña, que los servicios centrales proporcionan debidamente a los miembros de las comisiones.
3. Aprobación de las nuevas propuestas de títulos
En la fecha tope establecida por los servicios centrales al inicio del proceso de diseño, los centros que quieren iniciar una nueva titulación (oficial o propia), hacen llegar al Vicerrectorado de Docencia y Convergencia Europea una propuesta de les aspectos más relevantes del título a partir de una ficha síntesis, un certificado firmado por el responsable del Centro que formalice la propuesta de un título nuevo y el acta de reunión dónde se ha aprobado la nueva propuesta.
Después de una revisión de esta ficha por parte de la UQIAD‐URL se procede a su aprobación por la Junta de Gobierno y en última instancia con el visto bueno del Patronato (Según el “Calendario de aprobación de nuevas titulaciones de la URL”)
Una vez aprobada por los órganos pertinentes, los nuevos títulos pasan a formar parte de la oferta formativa del curso en el que se quiere implementar quedando constancia en el Acta de reunión (Proceso de Definición y aprobación de la globalidad de la oferta formativa de la Universidad ‐ MSGIQ‐ URL‐FT‐D2/02 Versión 01).
Una vez aprobada la propuesta, el Centro inicia la elaboración de la Memoria del Título, en el caso de las titulaciones oficiales siguiendo las indicaciones y orientaciones recibidas hasta el momento y que cumplen los requisitos del RD 1393/2007 y el protocolo de evaluación para la verificación de títulos oficiales elaborado por ANECA, que posteriormente será enviada al Consejo de Universidades para su verificación.
4. Revisión de la Memoria del Título oficial para su Verificación
Una vez finalizada la Memoria, el Centro la envía al VDCE dónde la Unidad Técnica realiza una revisión de la documentación entregada. En ésta se valoran tanto los aspectos más formales (que todos los campos del protocolo/formulario estén completados, que los datos sean correctos,...), como los aspectos pedagógicos y académicos (revisión de la estructura curricular, de los procedimientos académicos que se pidan,...). El retorno a los centros se realiza mediante un check‐list dónde constan, si es conveniente, diferentes reflexiones en torno las propuestas de mejora para la valoración última de los Equipos de diseño y de Gobierno de los Centros. Hace falta destacar que en algunos casos, y si la complejidad de la propuesta lo requiere, también se realizan retornos específicos a partir de una reunión entre el técnico del Vicerrectorado y los responsables de la propuesta.
A continuación y una vez los centros han valorado la oportunidad de incorporar las modificaciones, estos hacen llegar de nuevo la Memoria revisada al Vicerrectorado, que hace una última revisión y valoración de la misma, con la supervisión de la UQIAD‐URL, y se envía al Consejo de Universidades para su Verificación.
La titulación sólo podrá ser implementada una vez verificada por AQU/Consejo Universidades y autorizada por la administración de la Comunidad Autónoma, según regula el RD 1393/2007.
SEGUIMIENTO, MEDICIÓN Y MEJORA DEL PROCESO
La revisión del proceso de diseño se realiza periódicamente por la UQIAD‐URL y en base a las directrices externas dictadas por las Agencias de calidad y otros organismos competentes, así como en base a los estatutos de la Universidad y lo que acuerden los diferentes órganos de gobierno.
Mediante la continua comunicación y las reuniones periódicas con los responsables del diseño de las titulaciones de los centros, se garantiza el correcto desarrollo del proceso y se implementan las mejoras y los ajustes que se acuerden bilateralmente.