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Misión del puesto

Colabora con el de Responsable de Apoyo Técnico y Logístico y demás personal de la Dirección de Pruebas y Medición en la realización de las diversas actividades, cumpliendo con la calen- darización establecida, además de alimentar las bases de datos en las que se tiene identificado al personal externo, sus productos y pagos.

Elaborar, integrar y dar seguimiento a los diversos manuales involucrados en la Dirección de Pruebas y Medición.

Finalidades principales

Las siguientes funciones puntualizan las labores encomendadas al Analista de Apoyo Técnico y Logístico:

1. Elaboración de Manuales.

• Conocer el tipo de manual que se va a realizar

• Recabar la información necesaria para poder realizar el manual en cuestión • Conocer las etapas y procesos

• Elaborar la diagramación correspondiente • Revisar la información generada

2. Alimentación de la base de datos.

• Recabar la información personal necesaria para ingresarla a la base de datos • Alimentar la base con los datos personales correspondientes, cuidando que sean

recientes y veraces

• Alimentar la base de datos con el trabajo asignado para poder calcular pagos • Generar los recibos de pago y demás formatos para recabar las firmas correspondientes 3. Control del Archivo de la Dirección de Pruebas y Medición.

• Organizar el archivo que generan las diversas áreas de la Dirección de Pruebas y Medición

• Organizar los casetes de audio y video que se hayan generado como producto de los diversos comités

• Relacionar el archivo por año Nombre del puesto:

Reporta a:

Dirección a la que pertenece: Área / Departamento:

Analista de Apoyo Técnico y Logístico Responsable de Apoyo Técnico y Logístico Pruebas y Medición

4. Apoyo en general a todas las áreas de la Dirección de Pruebas y Medición.

• Apoyar según los requerimientos del jefe inmediato a todas las áreas de la Dirección de Pruebas y Medición en las tareas administrativas que le sean solicitadas

• Apoyar en cuestiones técnicas a las diversas áreas de la Dirección de Pruebas y Medición

• Asistir a las reuniones a las que sea convocado

Funciones generales

• Cumplir con las actividades asignadas por el responsable de Apoyo Técnico y Logístico • Apoyar a las subdirecciones de Pruebas con los diversos requerimientos para la realización

de los Excale

• Cumplir con la planeación establecida por el área

• Apoyar en la formulación del Programa Anual de Actividades (PAA) de su área • Elaborar los diversos manuales necesarios en la Dirección de Pruebas y Medición • Controlar el archivo de la Dirección de Pruebas y Medición

• Apoyar en cuestiones técnicas y administrativas las necesidades de la Dirección de Pruebas y Medición

• Colaborar y apoyar técnicamente en los diversos comités necesarios para la elabo- ración de los Excale

Principales contactos internos y externos que el titular debe desarrollar

y mantener

Organismo / Área / Puesto

INEE / Dirección de Pruebas y Medición / Responsable de Apoyo Técnico y Logístico / Varios

INEE / Dirección de Pruebas y Medición / Subdirecciones de Pruebas / Varios

INEE / Dirección de Pruebas y Medición / Jefe de Departamento de Edición e Ilustración de Pruebas / Varios

Para qué

Colaborar con el área en la realización de actividades administrativas; apoyar la realización de los diversos comités que convoque la Dirección de Pruebas y Medición; capturar en la base de datos los generales de los integrantes de los comités, así como brindar apoyo en las activi- dades que así lo requieran

Elaborar los diversos manuales que involucran a la Subdirección y a sus integrantes; mantenerse actualizado en los cambios que se pro- duzcan, tanto en los puestos como en los procesos, así como brindar apoyo en las actividades que sean necesarias

Elaborar los diversos manuales que involucran a la Subdirección y a sus integrantes; mantenerse actualizado en los cambios que se pro- duzcan, tanto en los puestos como en los procesos, así como brindar apoyo en las actividades que sean necesarias

Información general y características del puesto

La tarea primordial del titular consiste en brindar apoyo administrativo a las subdirecciones y departamentos de la Dirección de Pruebas y Medición, así como la elaboración de los diversos manuales administrativos, alimentación de bases de datos del personal de los diversos comités y el control del archivo.

El titular supervisa y controla cada uno de los manuales administrativos de la Dirección, la alimentación contínua de las bases de datos que controlan al personal externo de los diversos comités que construyen los Excale, y la organización del archivo.

Entre las principales decisiones que se reserva al titular pueden definirse las siguientes: es- tablecer la forma de control de archivo; ingresos a las bases de datos, así como establecer los tiempos dentro de los cuales cumplirá de manera satisfactoria con sus funciones.

En cuanto a la libertad de actuación del titular, está regida por el Manual de Procedimientos de la Dirección de Pruebas, además de que constantemente se presentan tareas nuevas que hay que cumplir y resolver basándose en sus conocimientos, creatividad, experiencia, criterio y madurez.

Perfil del puesto

Edad:

Mínima: 25 Máxima: 55 Estado civil:

Soltero Casado Indistinto x Necesidad de viajar:

Si x No Frecuencia:

Ocasionalmente x Frecuentemente Escolaridad:

Contar con licenciatura en Administración o afín. Área o especialidad:

Administrativa. Experiencia laboral:

Si x No Años: 3 años mínimo ¿En qué funciones o puestos?

• Contar con experiencia en la elaboración de diversos manuales administrativos • Tener experiencia en el manejo de bases de datos.

• Tener conocimientos de archivonomía • Tener experiencia en el área de la educación

Inglés:

Hablar: 80% Escribir: 80% Leer: 100% Traducir: 80% Conocimientos de software:

Tener buen manejo de computación (Windows XP, Word, Power Point, Outlook, navegación por Internet).

Conocimientos especiales y/o capacitación:

Contar con buen dominio del idioma inglés para poder realizar traducciones o consultas en ese idioma.

Habilidades:

Personales: Estrategias sociales; facilidad para explicar la información generada; capacidad de autoaprendizaje en general y creatividad para mejorar procesos.