Chapter 4 Maize Cultivar Diffusion in Malawi
4.4 Results
4.4.3 The Agricultural Input Subsidy Programme (AISP)
a) En primer lugar debemos determinar cuánto se ha depreciado del activo para la fecha en que se va a desincorporar; en caso que no esté actualizado, hay que registrar la depreciación que falte.
b) Determinar cuál es el Valor Según Libros del Activo Fijo para la fecha de desincorporación; o sea la diferencia entre el costo y lo que se ha depreciado.
c) Comparar el Valor Según Libros, con el precio por el cual se vende o se permuta el activo fijo, para establecer si hay ganancia o pérdida en la operación.
d) Proceder a registrar el asiento en la Contabilidad por la operación realizada, y como es lógico, en él se cancelará el activo desincorporado, su depreciación, se incluirá el bien recibido y se registrará la posible ganancia o pérdida habida en la operación.
Ejemplo: REFERENTE A UNA VENTA: El 30-6-87 adquirimos un vehículo por Bs. 320.000, mediante giros; decidimos depreciar el activo en 5 años por Línea Recta, con un valor de salvamento de Bs. 20.000.
El vehículo lo vendimos el 30-3-89 a crédito Vamos a suponer 3 casos: a) Lo vendimos en Bs. 219.500
b) Lo vendimos en Bs. 190.000 c) Lo vendimos en Bs. 230.000 d)
CASO A: Lo vendimos en Bs. 219.500 Comencemos por el Asiento de Adquisición:
30-6-87 Vehículo 320.000
Efectos por Pagar 320.000
320.000-20.000
Tasa de Depreciación = = Bs.60.000 anual 5 años
Como en el año 1987 han transcurrido solamente 6 meses procedemos a depreciar por esa cantidad:
60.000 12 meses 60.000 x 6
X 6 meses X = = Bs. 30.000
12 31-12-87
Depreciación Vehículo 30.000
Depreciación Acumulada Vehículo 30.000
Para el 31-12-88, fecha de cierre, procedemos a depreciar nuevamente el vehículo, pero esta vez por el lapso de un año.
31-12-88
Depreciación Vehículo 60.000
Depreciación Acumulada Vehículo 60.000
Llegamos a la fecha de la venta del vehículo, o sea el 30-3-89; como el vehículo está depreciado hasta el 31-12-88, procedemos a determinar la depreciación de los 3 meses del año 1989, y a registrarlo en la Contabilidad.
60.000 12 meses 60.000 x 3
X 3 meses X = = Bs. 15.000 12
30-3-89
Depreciación Vehículo 15.000
Depreciación Acumulada Vehículo 15.000
En esta forma podemos determinar la cantidad total que se ha depreciado el vehículo para la fecha de venta:
Depreciación Acumulada Vehículo
30.000 año 87 60.000 año 88 10.500 30-3-89
100.500 Total Depreciación
Tenemos que proceder ahora a determinar el valor según libros del vehículo para la fecha.
Valor Según Libros:
Vehículo Bs. 320.000
menos: Depreciación Acumulada Vehículo Bs. 100.500 Valor Según Libros Bs. 219.500 Precio de Venta Bs. 219.500 Ganancia o Pérdida -0-
Por último registramos el asiento por la venta, para desincorporar el activo de la Contabilidad y su depreciación acumulada.
30-3-89
Cuentas por Cobrar 219.500 Depreciación Acumulada Vehículo 100.500
Vehículo 320.000
Vehículo Depreciación Acum. Vehículo 320.000 320.000 100.500 100.500
CASO B: Lo vendimos en Bs. 190.000
Como es lógico, en este caso todo el procedimiento anterior es similar, hasta obtener el Valor Según Libros el 30-3-89 que son Bs. 219.500.
Valor Según Libros Bs. 219.500 Precio de Venta Bs. 190.000 Pérdida en Venta Vehículo Bs. 29.500
Luego registramos el asiento por la venta:
30-3-89
Cuentas por Cobrar 190.000 Depreciación Acumulada Vehículo 100.500 Pérdida Venta Vehículo 29.500
Vehículo 320.000
CASO C: Lo vendimos en Bs. 230.000
Valor según Libros Bs. 219.500 Precio de Venta Bs. 230.000 Ganancia en Venta Vehículo Bs. 10.500
Procedemos a registrar el asiento por la venta en este tercer caso: 30-3-89
Cuentas por Cobrar 230.000 Depreciación Acumulada Vehículo 100.500
Vehículo 320.000
Ganancia en Venta Vehículo 10.500
Como conclusión podemos ver, que la existencia o no de utilidad o pérdida en la venta de un Activo Fijo, está en relación directa con la comparación del precio de venta y el valor según libros del bien desincorporado.
Ejemplo: REFERENTE A UNA PERMUTA 0 CAMBIO DE UN ACTIVO FIJO:
El 30-3-87 adquirimos mobiliario por Bs. 20.000 mediante cheque, que decidimos depreciar en 4 años por Dígitos Decrecientes.
El 30-6-89 lo cambiamos por otro mobiliario, que cuesta Bs. 30.000; entregamos Bs. 6.000
en efectivo, nos reciben el mobiliario viejo por Bs. 7.000 y por el resto firmamos giros.
Registremos en primer lugar el asiento por la adquisición: 30-3-87
Mobiliario 20.000
Banco 20.000
Llegamos al 31-12-87, fecha de cierre, en la cual tenemos que depreciar por primera vez el mobiliario, en lo correspondiente a los 9 meses del año 1987.
20.000
Factor de Depreciación = = Bs.2.000 4 + 3 + 2 + 1
En base al factor, construimos la tabla de depreciación: 1er. año: 2.000 x 4 = Bs. 8.000
2do. año: 2.000 x 3 = Bs. 6.000 3er. año: 2.000 x 2 = Bs. 4.000 4to.año: 2.000 x 1 = Bs. 2.000
Bs.20.000
Y determinamos la del año 1987
8.000 12 meses 8.000 x 9
X 9 meses X = = Bs. 6.000 12
31-12-87
Depreciación Mobiliario 6.000
Depreciación Acumulada Mobiliario 6.000 Llegamos al 3 1-12-88, fecha en que tenemos que depreciar nuevamente al activo, en este caso vamos a depreciar 12 meses del año 1988.
3 meses que nos quedan del 1er. Año Bs. 2.000 9 meses que tomamos del 2do. Año Bs. 4.500 Total Depreciación Año 1988 Bs. 6.500
31-12-88
Depreciación Mobiliario 6.500
Depreciación Acumulada Mobiliario 6.500
Llegamos a la fecha del cambio, o sea el 30-6-89; como el mobiliario está depreciado hasta el 3 1-12-88 procedemos a determinar la depreciación de los 6 meses del año 1989 y a registrarlo en la Contabilidad.
3 meses que nos quedan del 2do. año: Bs. 1.500 3 meses que tomamos del 3er. año Bs. 1.000 Total depreciación hasta el 30-6-89 Bs. 2.500
30-6-89
Depreciación Mobiliario 2.500
Depreciación Acumulada Mobiliario 2.500
Con esta información ya podemos precisar cuánto se ha depreciado el mobiliario para la fecha de cambio:
Depreciación Acum. Mobiliario
6.000 año 1987 6.500 año 1988 2.500 30-6-89
15.000 Total Depreciación
Por último tenemos que proceder a determinar el Valor Según Libro para la fecha.
Valor Según Libros:
Mobiliario Bs. 20.000 menos: Depreciación Acum. Mobiliario Bs. 15.000 Valor Según Libros Bs. 5.000 Recibido para el Cambio Bs. 7.000 Ganancia en Cambio Mobiliario Bs. 2.000
Procedemos a realizar el asiento por la permuta: 30-6-89
Mobiliario 30.000 Depreciación Acumulada Mobiliario 15.000
Mobiliario 20.000
Ganancia Cambio Mobiliario 2.000
Caja 6.000
Efectos por Pagar 17.000
Como vemos, ha quedado cancelado el mobiliario viejo y su depreciación respectiva, y se ha incorporado el nuevo mobiliario.
Mobiliario Deprec. Acum. Mobiliario 20.000 20.000 (viejo) 15.000 15.000
(nuevo) 30.000
Determinación de los Efectos por Pagar:
Mobiliario Nuevo Bs. 30.000 Entregado:
Mobiliario Viejo Bs. 7.000
Efectivo Bs. 6.000 Bs. 13.000 la diferencia son los giros Bs. 17.000
Ejemplo: REFERENTE A RETIRO POR INSERVIBLE:
El 30-6-87 adquirimos un vehículo por Bs. 20.000 mediante giros; decidimos depreciarlo en 4 años por Línea Recta. El 30-9-88 el activo es destruido por un incendio y no estaba asegurado.
En primer lugar registramos la adquisición del activo: 30-6-87
Vehículo 20.000
Efectos por Pagar 20.000
Llegada la fecha de cierre, el 31-12-87, tenemos que proceder a Depreciar el Activo por los 6 meses del año 87.
20.000
Tasa de Depreciación = = Bs. 5.000 anual 4a
5.000 12 meses
X 6 meses X = Bs. 2.500
31-12-87
Depreciación Vehículo 2.500
Depreciación Acumulada Vehículo 2.500
Luego en la fecha del siniestro, 30-9-88, tenemos que depreciar el activo hasta esa fecha (o sea 9 meses del año 88).
5.000 12 meses
X 9 meses X = Bs. 3.750
30-9-88
Depreciación Vehículo 3.750
Depreciación Acumulada Vehículo 3.750
Ahora si, tenemos lo que se ha depreciado el vehículo para la fecha del incendio.
Depreciación Acumulada Vehículo
2.500 año 87 3.750 año 88
6.250 Total de Depreciación
Luego determinamos el Valor Según Libros:
Valor Según Libros:
Vehículo 20.000 menos: Depreciación Acum. Vehículos 6.250 Valor Según Libros 13.750
Procedemos a hacer el asiento respectivo. 30-9-88 Depreciación Acumulada Vehículo
6.250
Pérdida en Incendio Vehículo 13.750
Vehículo 20.000
ADICIONES, MEJORAS Y REPARACIONES EXTRAORDINARIAS