3.2 Hybrid model description
3.2.4 The model cycle
Para lograr una automatización en los procesos de integración de los contenidos de loa documentos, se define como regla de negocio la acción de “Ejecutar un Comando”, acción diseñada e implementada específicamente parea este tipo de arquitectura.
La Regla de Contenido: “Ejecutar un Comando” tal y como se muestra en la Figura 13 se asocia
al espacio de trabajo “Repositorio Temporal de ETL” donde una vez que un documento Excel
arribe a este espacio de trabajo desencadenan procesos de ETL definidos en un fichero ejecutable
como muestra la Figura 24 denominado: “SBA_CADAVER.bat” o “SBA_CADAVER.sh” en el
caso de que la solución esté montada sobre sistema operativo Linux.
Figura 24 Denominación del SBA_CADAVER.bat
El contenido del fichero SBA_CADAVER.bat son un conjunto de líneas de comandos como
muestra la Figura 25 con las cuales se ejecutan las transformaciones en la herramienta Pentaho
Data Integration.
Figura 25 Contenido del SBA_CADAVER.bat
Una vez que los datos residentes en los documentos son integrados al almacén multidimensional definido para el OVS, es posible contar con un conjunto de técnicas de Inteligencia de Negocios
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como los tableros, análisis estadísticos, análisis predictivos sobre situaciones que afecten la seguridad de los ciudadanos, así como trazar estrategias oportunas con las cuales se eleve la calidad de vida de los ciudadanos del país.
Una vez que elaborados los reportes la arquitectura está diseñada para permitir la retroalimentación de las fuentes de datos las cuales no cuentan con capacidad tecnológica para procesar la información que ellas mismas generan.
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Conclusiones parciales del Capítulo
Teniendo en cuenta la necesidad de analizar la información proveniente en documentos dispersos, volátiles y no consolidados:
Se describe el caso de estudio basada en la necesidad de implementar una solución para
el análisis forense que se reporta al gobierno, donde la fuente de datos, Coordinación Nacional de Ciencias Forenses, emite sus informaciones en documentos Excel.
Se describen las soluciones de gestión documental aplicadas a la información documental
proveniente de las Coordinación Nacional de Ciencias Forenses tales como: flujos de trabajo, espacios de trabajo colaborativos, implementación de repositorios documentales, reglas de negocio, versionado de documentos y acceso compartimentado a la información a través de gestión de usuarios y roles.
Se logra la integración entre Alfresco como Gestor Documental y Pentaho Data
Integration como herramienta de Integración de Datos, a partir de la implementación de acciones personalizadas que permiten la invocación de ETL.
Se describe además la implementación de reglas de negocios capaces de invocar procesos
de ETL como parte de un flujo documental, donde se automatiza el proceso de integración.
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CONCLUSIONES GENERALES
Se caracterizan las técnicas y herramientas de Gestión Documental y la Integración de Datos existentes en la actualidad, donde se percibe la inexistencia de la integración natural de ambas herramientas.
Se concibe una solución de gestión documental apoyada en flujos de trabajo que aportan
un grado de automatización a las tareas de revisión de la información documental, creación de sitios colaborativos y repositorios documentales con el fin de gestionar la información que reside en documentos.
Se logra la integración de Alfresco como Gestor Documental y Pentaho Data Integration
como herramienta para la integración de datos, a partir de la extensión y creación de acciones personalizadas que permiten la invocación de ETL en la ejecución de un flujo de trabajo con el objetivo de extraer la información contenida en documentos.
Se instancia la arquitectura propuesta en el Caso de Estudio que describe la colaboración
entre la Coordinación Nacional de Ciencias Forenses y el Observatorio Venezolano de Seguridad Ciudadana, a partir del envió del documento Excel: “Registro de Cadáveres”, y como parte de un flujo de trabajo que permite la recepción, validación, almacenamiento, integración, transformación y carga del contenido del documento aplicando la solución descrita en el Capítulo II del presente trabajo obteniendo óptimos resultados atendiendo a lo siguiente:
o Se fortalecen los mecanismos de adquisición de la información mediante una solución enfocada a la gestión de los documentos y la colaboración entre las partes.
o Se brinda un mecanismo único y seguro de intercambio de información,
implementando sitios colaborativos en la web, que beneficien tanto a los usuarios de las fuentes como a los usuarios de la entidad rectora.
o Se apoya la colaboración entre los usuarios, facilitando el compartimiento del conocimiento y la información acercando los niveles de dirección táctico operativo con el Gerencial Medio y Alto.
o Se facilita el procesamiento oportuno de la información de una manera
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estadísticos o reportes desde la misma solución, mediante la integración de herramientas de gestión documental e integración de datos en un mismo flujo de trabajo.
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