5. DATA COLLECTION TECHNIQUES
5.1. Think-Aloud Protocols
1.0.5I.0.2.0.1 DEPARTAMENTO DE APOYO TÉCNICO
OBJETIVO
Organizar, ejecutar y controlar información administrativa de proyectos de investigación, recursos humanos y materiales, así como proporcionar apoyo al personal adscrito a la Dirección de Investigación en términos administrativos.
FUNCIONES
Establecer los objetivos, metas y procesos-programas de la Dirección de Investigación e implementar mecanismos de registro, seguimiento, control, análisis y reporte de las actividades que se desarrollan para su cumplimiento, con el fin de emitir información para la toma de decisiones, a petición de las autoridades correspondientes.
Coordinar y elaborar la integración del programa-presupuesto anual de la Dirección de Investigación; así como programar los protocolos de investigación de acuerdo a los lineamientos programáticos- presupuestales de la Dirección y vigilar la aplicación de los recursos financieros cumpliendo con las disposiciones legales correspondientes.
Integrar información sobre los resultados de los grupos de investigación, referente al desarrollo de protocolos de investigación vigentes y terminados, asistencia a congresos, publicaciones, premios y distinciones, a fin de emitir informes a las diversas autoridades.
Gestionar la obtención de recursos materiales, financieros y humanos para la realización de los protocolos de investigación, con la finalidad de que el INER cuente con financiamientos para realizar investigación clínica y a nivel poblacional.
Administrar los recursos asignados a la Dirección de Investigación, a través del seguimiento mensual del gasto generado por las compras de reactivos y material de laboratorio; así como del fondo fijo revolvente asignado a la Dirección y el seguimiento a la plantilla de investigadores de acuerdo a las evaluaciones de ingreso y promociones de la Comisión Externa de Investigación de la Secretaría de Salud y las que corresponden al SNI (Sistema Nacional de Investigadores) del CONACYT.
Mantener coordinación e intercambio técnico de información con las demás áreas del Instituto, de acuerdo a las políticas establecidas y con la autorización de la Dirección de Investigación a fin de cumplir con los objetivos institucionales.
Informar, elaborar y dar seguimiento a las solicitudes de mantenimiento, servicios generales y servicios de ingeniería biomédica para la conservación del equipo de la Dirección Investigación.
Proporcionar apoyo relacionado con los asuntos administrativos a la Dirección de Investigación y a los investigadores de las diversas áreas que la integran, con la finalidad de agilizar los trámites administrativos solicitados y/o requeridos.
1.0.5I.0.2.0.1.1 OFICINA DE BIOTERIO
OBJETIVO
Mantener y proporcionar animales de laboratorio de la más alta calidad, para apoyar los diferentes protocolos de investigación científica cubriendo las exigencias y necesidades de los investigadores de la Dirección de Investigación.
FUNCIONES
Proporcionar animales de laboratorio con calidad genética específica, para garantizar la confiabilidad en el uso de reactivos biológicos con la finalidad de cubrir las necesidades de los grupos de investigación del instituto.
Aplicar tratamientos médicos a aquellos animales que lo requieran, proporcionándoles un entorno adecuado a sus necesidades, condiciones ambientales y de higiene óptimas, asimismo, organizar y supervisar del cuidado del animal y de las rutinas de la cría, con la finalidad de promover el cuidado humanitario de los animales utilizados en la investigación científica biomédica, de conducta y pruebas de control en los protocolos de investigación.
Gestionar la obtención de otras especies de animales de laboratorio que no se encuentren en el servicio, así como asesorar a los investigadores sobre el suministro de animales y asignaciones de recursos para satisfacer las necesidades científicas, asistencia en los proyectos de investigación y control del cumplimiento legislativo.
Promover la capacitación del personal a su cargo a través de la asistencia a cursos de actualización, a demás de brindar inducción al personal de nuevo ingreso y demás actividades inherentes al mismo.
Programar, organizar y supervisar las actividades del personal a su cargo (rutinas de trabajo diario y turnos especiales), considerando las necesidades de los diferentes laboratorios de la Dirección de Investigación; asimismo, supervisar los procedimientos de control ambiental y microbiológico, incluyendo los programas de higiene sanitaria.
Establecer los objetivos, metas y procesos-programas de la Oficina de Bioterio e implementar mecanismos de registro, seguimiento, control, análisis y reporte de las actividades que se desarrollan para su cumplimiento, con el fin de emitir información para la toma de decisiones, a petición de las autoridades correspondientes.
Gestionar la obtención de recursos materiales, financieros y humanos para la realización de los protocolos de investigación, con la finalidad de que el INER cuente con financiamientos para realizar investigación clínica y a nivel poblacional, así como del gasto del presupuesto asignado a la oficina de Bioterio.
1.0.5I.0.2.0.1.2 COORDINACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
OBJETIVO
Organizar, controlar y actualizar los protocolos de investigación y la documentación relacionada con el desarrollo de los mismos.
FUNCIONES
Recibir y registrar solicitudes de revisión inicial de protocolos, formatos, resúmenes, cartas de consentimiento informado, enmiendas, reporte de eventos adversos y documentación relacionada con el desarrollo de protocolos de investigación; así como integrar expedientes académico-científico, recibir solicitudes de evaluación de protocolos de investigación, considerando los lineamientos establecidos tanto por el Comité de Investigación y Comité de Ética en Investigación del INER; así mismo será el Investigador Principal el que resguarde el expediente principal del protocolo.
Informar a los investigadores titulares de protocolos de investigación las observaciones realizadas, con el fin de corregir los protocolos y documentos; así como recibir documentación del investigador titular con las correcciones incluidas y elaborar cartas de aprobación y rechazo de protocolos de investigación y documentos relacionados con su desarrollo.
Coordinar las actividades y documentación requerida para el buen desempeño de las Sesiones Ordinarias y Extraordinaria del Comité de Investigación y Comité de Ética en Investigación del INER, relacionada con la integración del registro de protocolos de investigación y documentación de los mismos, el seguimiento a los acuerdos y resoluciones.
Administrar los protocolos en proceso, a través del registro actualizado de cada protocolo vigente así como dar seguimiento al desarrollo académico-científico de protocolos de investigación desde la solicitud de evaluación, hasta su término en publicación de resultados.
Integrar información sobre el desarrollo protocolos de investigación vigentes y terminados, a fin de emitir informes a la Dirección de Investigación y a las diversas autoridades, como H. Junta de Gobierno y Comité de Control y Desempeño Institucional (COCODI)
1.0.5I.0.2.0.1.3 COORDINACIÓN DE CONTROL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE INVESTIGACIÓN
OBJETIVO
Programar, organizar y controlar información administrativa de recursos humanos, económicos, equipo y materiales de la Dirección de Investigación.
FUNCIONES
Ejecutar mecanismos de registro, seguimiento, control, análisis y reporte de las actividades de viáticos, pasajes y becas, económicas y recursos materiales de los laboratorios y verificar el gasto mensual generado por la compra de reactivos o materiales, que se desarrollan en la Dirección de Investigación, así como integrar información sobre los resultados de los grupos de investigación para completar anexos para la H. Junta de Gobierno y Comité de Control y Desempeño Institucional (COCODI).
Verificar los inventarios de los recursos básicos necesarios para el desarrollo de experimentos o protocolos de investigación en los laboratorios adscritos a la Dirección de Investigación, con la finalidad de repartir y distribuir dichos recursos a los laboratorios, así como el censo y revisión de remanentes para la solicitud de compra de los mismos.
Realizar los estudios de mercado necesarios para requisitar la compra de materiales básicos estando así en posibilidad de llevar a cabo las diferentes investigaciones en el Instituto.
Elaborar listados de tallas y tipo de uniformes que requiere el personal de Investigación (Investigadores, auxiliares, personal de apoyo a la investigación) con la finalidad de cumplir con las necesidades requeridas por el área.
Coordinar las actividades relacionadas con la actualización de la información que se presenta en la página Web de INER de la Dirección de Investigación, con la finalidad de mantener comunicación efectiva con la comunidad científica que consulta información de interés en la portal institucional.