Total interruption time and mechanical operation speed

Tipo de material 2007 2008 Variación

Colección impresa 1.613.129 1.654.108 3% - Revistas 976.863 994.007 2% - Libros 544.109 561.113 3% - Tesis 60.728 62.296 3% - Folletos 13.042 13.534 4% - Partituras 14.364 19.016 32% - Planos 1.812 1.883 4% - Mapas 983 1.037 5% - Fotografías 1.037 1.038 0% - Kits 122 115 -6% - Atlas 69 69 0% Colección digital y audiovisual 29.320 31.657 8% - Videos 7.998 6.650 -17% - Casetes 4.164 4.218 1% - CD-Roms 5.082 5.894 16% - CD de audio 3.958 4.330 9% - Microformatos 3.148 3.867 23% - Diapositivas 1.078 1.091 1% - DVD 2.735 3.669 34% - Diskettes 729 738 1% - Cintas 3 4 33% - Discos de vinilo 425 1.196 181% TOTAL 1.642.449 1.685.765 3%

Se puede observar un aumento del 34 por ciento en las existencias de DVD, el formato más utilizado actualmente. En contraste, los video tuvieron una disminución del 17 por ciento, por descarte de este tipo de material.

3.3.3. Adquisición de colección en formato tradicional

Durante 2008 se recibieron 7.570 solicitudes de compra originadas en las unidades académicas para los distintos tipos de material bibliográfico tradicional, en su mayoría libros (88 por ciento). Respecto del idioma, el 55 por ciento correspondió a material bibliográfico en español; el 39 por ciento, en inglés, y el resto, a otros idiomas, tales como francés, alemán, italiano, portugués y latín.

El 63 por ciento de las solicitudes de compra se recibió durante el segundo semestre, lo que significa que no todo el material bibliográfico se alcanzó a recibir durante el año, ya que 59 por ciento se asigna a proveedores extranjeros, principalmente Amazon.

a) Adquisición de publicaciones periódicas impresas

Al 31 de diciembre de 2008 se tenía vigentes 3.300 publicaciones periódicas impresas o publicaciones periódicas impresas más su versión electrónica. En el período continuó la tendencia a la baja de las suscripciones de revistas impresas iniciada el año 2005, por su creciente reemplazo por formato electrónico.

b) Recepción de donaciones

En 2008 se incorporó a las colecciones del SIBUC un total de 11.323 ítems de material bibliográfico en donación, valorizado en aproximadamente 68 millones de pesos, equivalente al 22 por ciento del fondo de libros. Se describe a continuación algunas de las donaciones más importantes recibidas.

En abril se recibieron 19 rollos de microfilm con el material inédito de la poetisa Gabriela Mistral, donado a la universidad por Doris Atkinson. La entrega oficial la realizó el docente de la Facultad de Letras Luis Vargas Saavedra, en un acto celebrado con la presencia de la vicerrectora de Comunicaciones y Asuntos Públicos, el decano de Letras, el coordinador de la biblioteca de Letras y otras autoridades de esa facultad.

Por otra parte, en septiembre se recibió de la Facultad de Letras 13 cartas originales que corresponden al epistolario entre la poetisa y Manuel Magallanes Moure, y el 4 de diciembre, las últimas 24 cartas de la poetisa a Pedro Prado.

La profesora del Instituto de Estética María Teresa Viviani donó al SIBUC 200 libros, en su mayoría para el área de estética, y 2.549 diapositivas de arte paleolítico, indígena, renacentista, chileno y colonial latinoamericano.

La Japan Foundation, gracias a la gestión de la profesora del Instituto de Estética Claudia Lira, donó en dos entregas 144 libros japoneses en variadas temáticas.

El profesor del Instituto de Historia Joaquín Fermandois donó 907 libros y más de 30 títulos de revistas sobre historia política y social de Chile y otras naciones.

Asimismo, se recibió de la familia del ex profesor de la Facultad de Derecho Alberto Villarroel 293 libros del área de Derecho Canónico; de Guillermo Piedrabuena, 115 libros, entre ellos valiosos ejemplares; y de Manuel Blanco Vidal, 474 ítems, entre los que destacan la colección completa de la Gaceta de los Tribunales y de la Revista de Derecho y Jurisprudencia

hasta el año 2001.

Se recibió, además, 375 ejemplares, de ellos 28 libros raros y valiosos, del arquitecto y profesor Santiago Roi. Por otra parte, la viuda del arquitecto Andrés Ramírez Velasco donó 857 ítems del área.

3.3.4. Descarte de colección tradicional

En el año se descartaron 4.970 ítems, la mayoría libros y material audiovisual y digital. Los criterios que se utilizan para dar de baja material son la pérdida, el deterioro, fotocopia, copia (en el caso de audiovisuales) y poco uso. Se destaca que para respetar la legislación sobre propiedad intelectual, las bibliotecas han continuado descartando material impreso fotocopiado y audiovisuales copiados, siempre y cuando en las colecciones exista el original, o se pueda adquirir el original en el comercio.

3.3.5. Catalogación de colecciones

El Departamento de Catalogación procesó e ingresó al catálogo en línea un total de 19.480 registros, lo que significa una disminución del 7,2 por ciento respecto del año anterior. Este departamento sufrió una alta movilidad de su personal y, además, la eliminación de 2 cargos: uno como parte de la reducción del 3,1 por ciento en el presupuesto de remuneraciones del SIBUC solicitado por la Dirección Superior, y el otro, por traslado del cargo a otra unidad del SIBUC.

La menor catalogación impactó en la colección de rezago que se mantiene en las bibliotecas, la que generalmente es producto de donaciones y que asciende a la fecha a 44 mil ítems.

3.3.6. Conservación y preservación de colecciones

Se consolidó en el SIBUC el tema de la preservación, mediante la elaboración del plan de preservación, procedimiento para el control de hongos, recomendaciones ante materiales afectados por agua, hongos y fuego, y la difusión del video Instructivo para la Manipulación de Libros y otros documentos de apoyo.

Se hizo un levantamiento de colecciones consideradas especiales por las bibliotecas, el cual hizo posible identificar una serie de colecciones, que revisadas posteriormente por el secretario académico del Instituto de Historia, Ricardo Couyoumdjian, permitió agruparlas en 4 categorías:

- Bibliotecas personales de amigos de la universidad.

- Colecciones documentales (fuentes primarias), manuscritos y archivos de escritores. - Fuentes de materiales raros en soporte papel o microfilm.

- Colecciones de revistas completas o incompletas difíciles de conseguir

Para 2009 está previsto determinar qué de estas colecciones califica como colección especial o libros raros y valiosos.

Asimismo, durante el año la Biblioteca San Joaquín efectuó un catastro de sus libros raros y valiosos, de modo de validar la que información registrada correspondiera al material bibliográfico ubicado en las estanterías. Se registraron más de 1.200 títulos, los cuales se clasificaron de la siguiente manera: material de los siglos XVI y XVII, 6 por ciento; siglo XVIII, 26 por ciento; siglo XIX, 48 por ciento, y otros (siglo XX, sin fecha), 20 por ciento.

3.4. Espacio físico y equipamiento 3.4.1. Espacio físico

a) Cifras de espacio físico

La situación de espacio físico del SIBUC registró un aumento en todos sus indicadores, gracias a los nuevos espacios de la Biblioteca de Teología en el campus San Joaquín.

TABLA Nº 31