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FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES CARRERA DE SISTEMAS INFORMÁTICOS

MANUAL DE USUARIO

Sistema Informático con tecnología de identificación por radiofrecuencia RFID para el control y registro de libros de informática de la biblioteca de la

UNIANDES - Tulcán.

Autor

Jorge Terán Medina

Tutor

Ing. Cristian Dorado MSc.

Tulcán - Ecuador

18 Objetivo

Describir el funcionamiento del Sistema Informático con tecnología RFID para control y registro de libros de informática de la biblioteca de la UNIANDES - Tulcán, para que el usuario final manipule correctamente el sistema.

Desarrollo

Como resultado del procedimiento de instalación del Sistema Informático con tecnología RFID para control y registro de libros de informática de la biblioteca de la UNIANDES - Tulcán. , el usuario podrá acceder al sistema por Menú Inicio -> Todos los Programas -> RFID.

Formularios

Formulario Registro de usuario principal

Aquí se solicita permiso para ingresar al sistema, para lo cual se ingresa el nombre de usuario y la clave correspondiente

En nombre de usuario, se ingresa el nombre que le ha destinado el servidor, el mismo que puede ser cambiado, tanto por el servidor como por el usuario.

La contraseña es única para el usuario

Luego si es que hay conformidad con lo escrito, se hace clic en aceptar y se ingresa al sistema, caso contrario hace clic en cancelar para suspender la acción de ingreso al sistema.

19 Formulario Menú principal

Este formulario presenta un menú el cual llama y permite enlazar a todos los formularios que conforman el sistema. Consta de los menús: registrar, que desplaza a registro de libros y registro de usuarios; el menú préstamos desplaza el registro de libros prestados y buscar libros; el menú devoluciones, desplaza el registro de libros devueltos; el menú seguridad desplaza el formulario de usuarios, auditoría y backup, que es el respaldo de la información la misma que se guardará en el disco D del equipo; el menú reportes desplazará, el reporte de libros en general, reporte de libros prestados y reporte de usuarios a los que se les haya prestado los libros; por último consta el menú de salir, el cual le pregunta si está de acuerdo o no.

Menú regis trar

Este menú visualiza los formularios: registro de libros y registro de usuarios

Formularios Registro de libros

Dentro del menú registrar, se encuentra la pestaña que desplaza el formulario de registro de libros, en el que se incluyen los datos de los textos, para lo cual se ingresa con el código RFID y para que se facilite la búsqueda se hace constar el título, año de publicación, número de hojas, la edición, la editorial, la ubicación dentro de la biblioteca, la carrera a la que se refiere el texto, dentro de ésta la asignatura, los temas y subtemas que contienen los textos, el estado si es que está prestado o reposa en la biblioteca y también una pestaña la que al hacer clic, da de baja al texto. También constan los botones de búsqueda como son: primero, anterior, siguiente, último y buscar, como los botones para ingresar un nuevo registro, modificar, eliminar y grabar.

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Aquí también hay una pestaña que sirve para dar de baja a los textos y un botón de cancelar.

Formulario de registro de usuarios

También está dentro del menú registrar, en este caso los datos de los usuarios, los mismos que también poseerán una tarjeta con el código RFID, se ingresarán los siguientes datos: número de cédula, nombres, apellidos, dirección, número de teléfono convencional, número de teléfono celular, género y fecha de nacimiento.

Se incluyen los botones de buscar, siguiente, anterior, primero, último, ingresar, modificar, actualizar, eliminar. Todos estos datos se visualizan en una DataGridview.

Menú prés tamos

21 Registro de salida de libros

Está en el menú préstamos y constan los datos de los textos que han sido prestados y el usuario a quien se le ha prestado el texto, para lo cual después de haber llenado las casillas correspondientes, deberá hacerse clic en el botón REGISTRAR PRÉSTAMO, para que se guarde la información, todo esto a través del código RFID

Formulario Búsqueda de libros

Este formulario sirve para encontrar el libro, solamente escribiendo cualquiera de los datos del texto se van filtrando los datos hasta que aparezca el texto que se necesita prestar, al encontrarlo se hará un clic en el botón PRESTAR LIBRO y si se necesita otro, se hace clic en el botón NUEVA BÚSQUEDA.

22 Menú de volucione s

Este menú visualiza el formulario registro de ingreso de libros.

Formulario Registro de ingreso de libros

Se Encuentra en el menú DEVOLUCIONES y sirve para ingresar los datos de textos devueltos, como son: el título, el autor, año de publicación, como también el botón para registrar dicha devolución. Esto también se lo hace solamente al desplazar la tarjeta RFID por el lector.

23 Menú seguridad

Este menú visualiza los formularios: administración de usuarios, auditoría de procesos y backup.

Formulario administración de usuarios

En este formulario se puede cambiar de usuario o aumentar usuarios a través del administrador. El usuario solamente podrá cambiar su contraseña pero no podrá hacer otras actividades, las mismas que sí las podrá hacer el servidor.

De igual manera hay el casillero para ingresar el usuario, la clave. Pose este formulario los botones para desplazarse al primero, anterior, siguiente o último usuario y constan así mismo los botone para ingresar un nuevo, eliminar, modificar, cancelar y grabar. Los datos también se visualizan en un DataGridview.

Formulario Auditoría de procesos

Se hacen consultas sobre la utilización de los textos, dicha auditoría le puede informar sobre rangos de fechas en las que se prestó los textos, acerca de los usuarios que han asistido a la biblioteca, la acción que se ha llevado a cabo, como por ejemplo: modificaciones, ingreso de textos nuevos, eliminación de textos, entre otros

24 Formulario Backup

Este formulario sirve para sacar respaldos de la información a fin de que no se pierda, la información se encontrará después en el disco D, luego de guardar la información se desplazará un mensaje que dice “Copia de seguridad realizada con éxito”

Menú reportes

Este menú visualiza los formularios: reporte de libros, reporte de libros prestados, reporte de préstamo de libros a usuarios.

Formulario reporte de libros

Este formulario que se encuentra en el menú registro, nos permite visualizar toda la información de los textos, inclusive su estado si es que está en la biblioteca o si es que ha sido prestado, constan los datos del código RFID,

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título, autor, año de publicación, número de hojas, edición, editorial, ubicación en el a biblioteca, contenido, fecha que ingresó el libro, estado, carrera y asignatura a la que pertenece el libro.

Formulario de préstamos de libros a usuarios

Está dentro del menú, reportes y constan los datos de la persona a la que se le haya prestado el texto, la fecha desde y hasta dónde se prestó, la carrera y asignatura a la que pertenece el texto, puede buscar por carrera o por asignatura.

Formulario de Reporte de libros prestados

Se tiene la oportunidad con este formulario de hacer consultas de diferentes maneras, por ejemplo si se quiere buscar por fecha de préstamo, por carrera, por asignatura o si desea conocer los textos prestados en un rango de fechas, desde y hasta. Esta información inmediatamente visualizará en un DataGridview, el título, el autor, la carrera, asignatura, fecha de préstamo.

27 Menú salida

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Anexo 5: Análisis de encues tas aplicadas a estudiantes de la